Как общаться с токсичным клиентомКлиент может быть вежливым и даже ласковым, но при этом давить на жалость или чувство вины, просить все больше и больше оговоренного или манипулировать.
Главный индикатор токсичности – плохое самочувствие после контакта: эмоциональное истощение, усталость, даже апатияПри этом часто люди токсичны не постоянно, а по какой-то причине: горят сроки, не устраивает результат, банально семейная ссора.
Сходу бросаться в бой и отвечать на первое же неприятное сообщение встречным недовольством – верная дорога к конфликту.
Завтра может исчезнуть причина – и человек снова станет приятным и вежливым, но отношения уже ухудшились.
Разовый всплеск токсичности можно оставить и без внимания. Но, если после каждого созвона или переписки вы как выжатый
🍋 – придется что-то делать.
Как защитить личные границы Донести свою позицию через «Я-сообщения».
– Назвать факт, который описывает ситуацию: «
Вы позвонили в девять вечера и требовали немедленного отчета по не срочному вопросу»,
– Говорить про себя: не «
вы переходите границы»
, а
«
это время я провожу с семьей».
– Сформулировать просьбу: «
Давайте все рабочие вопросы решать до семи вечера»
. Возможно, придется сформулировать таким образом не один посыл. Но, если вести диалог спокойно и без критики, обсуждая только ситуацию, в конце концов конфликт должен сойти на «нет».
Как позаботиться о себе после конфликта❌не прокручивать в голове завершенный диалог;
❌не формулировать более удачные ответы на случай будущих конфликтов,
❌сразу после разговора отвлечься на что-то посторонее.
В посте «
Как справиться с критикой заказчика» я рассказывала о простой технике, которая поможет быстро восстановиться после неприятной ситуации.
Как минимизировать рабочие конфликтыПока отошения нейтральные или доброжелательные обговорить все, что можно обговорить:
– количество бесплатных правок,
– график работы,
– конечный результат и прочее.
Все договоренности, правки и комментарии с «тяжелым» клиентом полезно сохранять в виде скринов. Если вдруг он снова что-то «забудет», поменяет мнение или захочет больше оговоренного – будет аргумент в споре.
Конечно, идеальный вариант – просто
не работать с токсичными людьми. Распознать такого клиента заранее помогут советы из поста «
Топ-3 красных флага в вакансиях».
А у вас бывали сложные клиенты? Если да, то как справлялись?Автор
Ксюша Стахнова