انجمن‌های علمی دانشجویی

#کارگاه_مجازی

شاخه دانشجویی IEEE دانشگاه صنعتی همدان برگزار می‌کند:

کارگاه آموزشی:

💠How to apply for graduate study?💠

سرفصل‌ها:
- فرایند پذیرش از دانشگاه‌های آمریکای شمالی، اروپا و استرالیا
- تحصیلات تکمیلی؛چیستی و چرایی
- شاخص‌های پذیرش در دانشگاه‌های معتبر
- مدارک مورد نیاز برای اخذ پذیرش
- از کجا شروع کنیم؟

👤مدرس: دکتر حسن بشیری
📆تاریخ: چهارشنبه ، ۱۵/ اردیبهشت/ ۱۴۰۰
⏰زمان: ۱۷:۰۰
💰هزینه ثبت نام : ۱۵ هزار تومان

📢شرکت برای عموم آزاد است.


⭕به شرکت کنندگان گواهی معتبر از
IEEE hut student branch
اهدا خواهد شد.⭕



📌علاقمندان جهت ثبت نام به آیدی زیر پیام بدهید:
🆔️@HUTIEEE

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Join & connect us:
📣Telegram
📷 Instagram
📧[email protected]
💠
@ssamsrt

انجمن علمی موفق،موثر و خلاق (۸)

#کارگاه_مجازی (از این هشتگ برای جست‌وجوی مطالب قبلی کانال در همین زمینه استفاده نمایید)؛

چگونه می‌توان برنامه‌های یک ‌ سال یا یک دوره مشخص انجمن را مقایسه کرد؟ چه ملاک ها و شاخص هایی را می توان برای مقایسه برنامه‌های مختلف مبنا قرار داد؟

مقایسه برنامه‌های مختلف انجمن که عموما از تنوع گسترده‌ای نیز برخوردارند چندان کار آسانی نیست. البته می‌توان تخمینی را از «میزان اثر برنامه‌های انجمن به نسبت دردسرها و هزینه‌ها» بدست آورد. برای این کار مدل زیر پیشنهاد می شود:

‌با این پیش‌فرض که برنامه موثر یک برنامه پر مخاطب، پر مشارکت، کم هزینه و کم دردسر است، جدولی را ترسیم و کامل کنید که ستون اول آن عنوان برنامه، ستون دوم هزینه مالی، ستون سوم تعداد مخاطب تخمینی، ستون چهارم تعداد همکاران برنامه، و ستون آخر میزان زحمت جمعی (یک عدد بین یک تا پنج برای دردسرهای هر برنامه، برنامه پرزحمت پردردسر ۵ و برنامه کم‌زحمت ۱) باشد. حال ضریب زیر را برای هر کدام از برنامه‌ها بصورت مجزا بدست آورید و با هم مقایسه کنید:

ضریب اثر هر برنامه انجمن به نسبت دردسرها و هزینه‌ها = (کل هزینه سالانه تقسیم بر هزینه برنامه) * (تعداد مخاطبان تقسیم بر کل دانشجویان دانشکده) * (تعداد همکاران برنامه تقسیم بر تعداد اعضای شورای مرکزی) * (۵ تقسیم بر میزان زحمت جمعی)


حال با توجه به مدل پیشنهادی چند سبک از برنامه‌ها و فعالیت‌های انجمن را مقایسه کنید. برای مثال بروزرسانی تابلو(بُرد) انجمن را با برگزاری یک همایش علمی مقایسه کنید. عددهای جالبی برای این دو بدست می آورید. البته این عددها به معنای کم اهمیت جلوه دادن یک همایش علمی پردردسر و پرهزینه نیست، بلکه می‌خواهد نشان دهد که تاثیر برخی از کارها و فعالیت‌ها چندان کمتر از تاثیر برنامه‌های پرهزینه‌ و پردردسر نیست.

اگر چنین جدولی را ترسیم کردید از آن عکس بگیرید و برای ادمین کانال بفرستید تا منتشر شود.

💠
کانال رسمی انجمن‌های علمی دانشجویی
اداره کل فرهنگی و اجتماعی
وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
@ssamsrt
💠

انجمن علمی موفق، موثر و خلاق (۷)

#کارگاه_مجازی

فعالیت در انجمن علمی آن‌هم #داوطلبانه ارزشش را دارد؟ (۲)

افراد به دلایل متنوعی جذب انجمن می‌شوند و داوطلبانه بخشی از وقت خود را صرف برنامه‌های انجمن می‌کنند. اما آیا آنچه به دست می آورند با آن‌چه از ابتدا فکر می‌کردند و انگیزه‌های ورودشان بوده تناسبی دارد؟

انجمن علمی امکانی برای عینیت یافتن #ایده ها و #خلاقیت هاست. خلاقیت و نوآوری بر جذابیت ایده ها خواهد افزود. ایده جذاب #انسجام و اتفاق نظر بیشتری بین اعضای انجمن بوجود خواهد آورد. هر چه انسجام بین اعضای انجمن بیشتر باشد امکان تحقق ایده بیشتر می شود.

جلسات بحث و #هم_اندیشی امکان هم افزایی و تکمیل بیش از پیش ایده را فراهم می آورد و زمانی که ایده به حدی از پختگی رسید مراحل اجرای ایده آغاز می‌شود.

تمام این فرایند تجربه و #تمرین ارزشمندی است که هر عضو انجمن طی آن می آموزد که
💡 هر ایده ای - چه خلاقانه یا تکراری- یک #فرصت و ظرفیت هم برای انجمن و هم اعضای انجمن است. پس از هر ایده ای باید استقبال کرد.

💡 ایده‌هایی که حدی از خلاقیت و نوآوری را دارند ظرفیت و پتانسیل بیشتری برای انجمن خلق می ‌کنند.

💡 اعضا در پیرامون هر ایده‌ای فرصت هم اندیشی و هم افزایی خواهند یافت و این چنین جلساتی خود تمرین بسیار مهمی برای هم فکری و مقدمه ای بر #کارگروهی است.

💡 تجربیات مختلف در کنار هم قرار خواهند گرفت تا موانع و چالش های اجرایی شدن ایده به خوبی شناسایی شوند و این موضوع افراد را با تجربه‌تر خواهد کرد.

اجرای هر ایده با #چالش هایی روبرو است. انواع چالش‌های مرحله اجرا را می‌توان در دو بخش مجزا برشمرد: چالش های بیرونی و چالش‌های درونی. قانع کردن مسئولان و اخذ مجوزهای لازم در کنار تامین منابع مالی و پیش‌بینی هزینه ها از مهم‌ترین چالش‌های بیرونی و حفظ انسجام گروه و رهبری و مدیریت کار گروهی نیز از مهم‌ترین چالش‌های درونی در مرحله اجراست.

البته هر چالشی در درون خود درس‌ها و نکاتی دارد. اتفاقا برخلاف تمام دوران تحصیل انجمن علمی از معدود جاهایی است که فرایند #یادگیری بر فرایند #آموزش غلبه دارد. درواقع یک فراگرفتن حین اجرای تمام عیار (learning by doing) را اعضای انجمن تجربه می ‌کنند. تجربه ‌ای که منحصرا دانشجویان فعال انجمن علمی خواهند داشت و دیگر دانشجویان از این تجربه ارزشمند بهره ای نخواهند برد. لذا عموما دانش‌آموختگانی که سابقه فعالیت در انجمن علمی را دارند به علت همین تجربه‌ها افرادی لایق‌تر و شایسته‌تر برای ورود به دنیای حرفه‌ای کسب و کارهستند و موفقیت‌های شغلی بیشتری نسبت به همشاگردی‌های خود خواهند داشت.

این تجربه‌ها آن‌قدر ارزشمندند که بسیاری از کارفرمایان ترجیح می‌دهند نیروهایی با سابقه فعالیت در انجمن علمی را جذب کنند و سیاست‌گذاران نیز در تمام دنیا از فعالیت‌های داوطلبانه دانشجویی حمایت می‌کنند.


💠
کانال رسمی انجمن‌های علمی دانشجویی
اداره کل فرهنگی و اجتماعی
وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
@ssamsrt
💠

انجمن علمی موفق، موثر و خلاق (۶)

🔅 فعالیت در انجمن علمی، آن هم #داوطلبانه! ارزشش را دارد؟ (۱)

#کارگاه_مجازی (با این هشتگ مطالب قبلی را پیگیری کنید.)

🔷انجمن‌های علمی دانشجویی و #سرمایه_اجتماعی فعالان

جامعه شناسان عبارت «سرمایه اجتماعی» را برای سنجش کیفیت ارتباطات اجتماعی بکار می‌برند. هر چه فردی توانمندتر، قابل اعتمادتر و صاحب اعتبار و شانیت اجتماعی بالاتری باشد و هر چه این اعتبار در دایره بزرگ‌تری از افراد باشد فرد از سرمایه اجتماعی بیشتری برخوردار است.

برای مثال کسی که بیشترین رای را در #انتخابات می‌آورد در مقایسه با رقبای خود بالاترین سرمایه اجتماعی را در بین مشارکت‌کنندگان در انتخابات دارد. طبعا کسی که سرمایه اجتماعی بیشتری دارد کلام نافذتری هم خواهد داشت و اعتبار اجتماعی‌اش گره‌گشایی بیشتری از کارها خواهد کرد.

〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰
البته سرمایه اجتماعی معنایی عام‌تر نیز دارد و سنجه‌ای برای ارزیابی کیفیت ارتباطات بین افراد و ارکان یک جامعه نیز هست و از این منظر سرمایه اجتماعی یک مولفه مهم در سیاست‌گذاری است، که البته مورد بحث این متن نیست.
〰〰〰〰〰〰〰〰〰〰

اما برگردیم به بحث اصلی؛ در واقع فعالیت موثر در انجمن‌های علمی #فرصتی_طلایی برای افزایش سرمایه اجتماعی فعالان انجمن است. انجمن باعث می‌شود تا دایره روابط فرد فعال در انجمن منحصر به هم‌کلاسی‌ها نباشد و با طیف گسترده‌تری از افراد اعم از دانشجو، استاد و حتی کارمندان تعامل داشته باشد. به قولی #نتورک یا شبکه فرد گسترده‌تر خواهد شد. فرد فرصت خواهد یافت تا #شایستگی‌هایش را بروز داده و کسب اعتبار بیشتری کند.

اگر فرد امکان حضور در سطح انجمن دانشگاه را داشته باشد گستره‌ی ارتباطاتش بمراتب وسیع ‌تر خواهد شد؛ رییس و معاونان دانشگاه و اساتید بزرگ دیگر گروه‌ها و دانشکده‌ها او را خواهند شناخت؛ با دانشجویان دیگر مجموعه‌های دانشجویی که اتفاقا هر یک از سرمایه اجتماعی بالایی برخوردار هستند، آشنا خواهد شد و از این طریق سرمایه اجتماعی خود را بمراتب افزایش خواهد داد. فعالیت مثبت و موثر در #اتحادیه نیز به طریق اولی سرمایه اجتماعی فرد را افزایش می‌دهد و در سطح ملی برای فرد فعال ایجاد ارتباط خواهد کرد.

البته واضح است که سرمایه اجتماعی رابطه مستقیمی با عملکرد افراد دارد. عملکرد منفی نه تنها سرمایه اجتماعی را افزایش نمی‌دهد که به عکس از آن خواهد کاست.

اما سرمایه اجتماعی به چه کار می‌آید؟ اگر سرمایه فیزیکی چیزی است که در ساختمان، زمین یا تجهیزات و مواد وجود دارد، سرمایه مالی چیزی است که یک فرد در بانک دارد(پول) و سرمایه انسانی هم چیزی است که در ذهن وجود دارد (آموزش مهارت‌های مختلف)، سرمایه اجتماعی چیزی است که در روابط یا شبکه‌های خود با دیگر افراد داریم. سرمایه اجتماعی یکی از مهم‌ترین انواع سرمایه برای فرد است. آنچه در دنیای حرفه‌ای بعد از تحصیل بسیار به کار خواهد آمد و به عبارتی، منشا بسیاری از ارتباطات کاری و موفقیت‌های شغلی خواهد بود.
💠💠💠💠💠
کانال رسمی انجمن‌های علمی دانشجویی
اداره کل فرهنگی و اجتماعی
وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
@ssamsrt
💠💠💠💠💠

انجمن علمی موفق، موثر و خلاق (۵)

#کارگاه_مجازی

🔷 ضرورت #مستندسازی فعالیت‌ها

آیا مخاطبان یک برنامه یا فعالیت (مثلا یک کارگاه ، سخنرانی ، همایش ، کنفرانس و ...) تنها افرادی هستند که حضور مستقیمی در آن فعالیت دارند و به عبارتی مخاطب مستقیم برنامه محسوب می شوند ؟ مسلما پاسخ همه ما خیر است.

افراد بسیاری هستند که #مخاطب_بالقوه برنامه‌های انجمن محسوب می شوند، اما محدودیت زمان و مکان مانع بهرمندی آن‌ها از برنامه است. گویا یک برنامه تنها برای پنجاه درصد مخاطبان مفید و در دسترس باشد و پنجاه درصد دیگر مخاطبان علیرغم تمایل به بهرمندی از برنامه بی بهره بمانند و گاهی تنها خبر برگزاری برنامه را بشنوند. این در حالی است که اساسا بسیاری از برنامه ‌ها با هدف #جذب_حداکثری_مخاطب برنامه ریزی و اجرا می شود و عدم بهرمندی پنجاه درصد از مخاطبان بالقوه یک ناکامی و خطای استراتژیک محسوب می ‌شود.

اما راه حل عبور از این محدودیت ها (محدودیت زمان و مکان) واضح است: مستندسازی و تهیه گزارش از برنامه.

#مستندسازی به ماندگار شدن برنامه کمک می ‌کند و دایره مخاطبان برنامه را گسترده‌تر می‌نماید. پس بیراه نیست اگر مستند نکردن و گزارش نکردن یک برنامه را #خطای_استراتژیک بدانیم. برنامه‌ای که در حصار مخاطبان مستقیم بماند -در بهترین حالت- حداکثر پنجاه درصد موفق بوده است.

با این توصیف مستند سازی پربازده ترین فعالیت در قالب یک برنامه محسوب می‌شود (در ازای زحمتی کم، دایره مخاطبان برنامه را می‌تواند حداقل دوبرابر کند.) و اگر در برنامه ریزی برای انجام یک فعالیت مستند سازی گنجانده نشود، عملا یک برنامه ریزی ناقص انجام پذیرفته و اثرگذاری برنامه محدود می‌ماند.

واضح است که امروزه ابزارهای متعدد اعم از موبایل ها و تبلت ها و کامپیوتر ها در کنار بسترهایی چون شبکه های مجازی و اجتماعی اینترنتی و نرم افزارهای کاربردی، مستندسازی را فوق‌العاده راحت کرده است.

نکته حاشیه‌ای: مستندسازی البته کارکردهای دیگری نیز دارد؛

انتقال #تجربیات_موفق به نسل های بعدی انجمن را تسهیل می کند
و
ضمیمه‌ای ارزشمند برای رزومه فعالان انجمن نیز خواهد بود.

پی نوشت: نظر به اهمیت مستند سازی ، جشنواره ملی #حرکت نهم تاکید ویژه ای بر مستند سازی دارد و آثار انجمن های برگزیده دانشگاهی را تنها در قالب گزارش فعالیت مورد پذیرش قرار خواهد داد. همچنین فرم هایی نیز برای مستند سازی انواع فعالیت ها طراحی شده که در سایت جشنواره موجود است. استفاده از قالب ها و فرم های پیشنهادی اختیاری است و انجمن‌های علمی می ‌توانند از طراحی خاص خود برای صفحه آرایی و چینش محتوا در گزارش نهایی مستندسازی تبعیت نمایند. اطلاعات بیشتر در سایت جشنواره در دسترس است.


💠💠💠💠💠
کانال رسمی انجمن‌های علمی دانشجویی
اداره کل فرهنگی و اجتماعی
وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
@ssamsrt
💠💠💠💠💠

انجمن علمی موفق، موثر و خلاق (۴)

#کارگاه_مجازی

(دیگر مطالب در این زمینه را با جستجوی هشتگ #کارگاه_مجازی در کانال دنبال کنید.)

🔷نقش سنت‌های موفق و معتبر در پویایی و اعتبار انجمن‌های علمی

هرچه دانشجویان بیشتری داوطلب همکاری با انجمن باشند انجمن پویاتر ، موفق ‌تر و کارامدتر خواهد بود؛ فعالیت‌های ماندگارتری انجام خواهد داد و در نتیجه، اثرگذارتر نیز عمل خواهد کرد.

#فعالیت_ماندگار #تکرارپذیر یک #سنت است. سنت موفق و ماندگار همان نقشی را در انجمن خواهد داشت که در یک جامعه دارد. سنت نشانی از ریشه های تاریخی و اعتبار یک جامعه و همچنین عامل تداوم حیات و افزایش همبستگی در جامعه است.

سنت‌های یک انجمن نیز روایت‌گر سابقه، #اعتبار و قدرت اثرگذاری انجمن است. همبستگی در بین فعالان انجمنی که سنت ماندگار دارد بیشتر خواهد بود و این خود بزرگ‌ترین سرمایه برای انجمن است و اقبال دانشجویان داوطلب برای همکاری با انجمن را بیشتر خواهد کرد. انجمن از سنت های موفق کسب #اعتبار می کند. همچنین سنت‌ها انتقال #تجربیات_موفق در بین نسل‌های مختلف انجمن را تسهیل خواهند کرد.

هر چه اعتبار یک انجمن علمی بیشتر باشد موانع فعالیت کمتری خواهد داشت. دو مانع مهم زیر کمتر در انجمن‌های علمی معتبر بروز خواهد کرد:

مانع جذب نیروی داوطلب
مانع تامین مالی برنامه‌ها

نکته پایانی:
سنت الزاما مانعی برای #نوآوری نیست. سنت های موفق می توانند سال به سال مورد بازنگری و دقت قرار گرفته و بهینه تر و موثرتر عملیاتی شوند.
💠💠💠💠💠
کانال رسمی انجمن‌های علمی دانشجویی
اداره کل فرهنگی و اجتماعی
وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
@ssamsrt
💠💠💠💠💠

انجمن علمی موفق، موثر و خلاق (۳)

#کارگاه_مجازی


اشاره شد که فصل #تابستان بهترین فرصت برای #هم_اندیشی و #برنامه_ریزی است (متن کامل در اینجا 👇)
https://telegram.me/ssamsrt/189

اما شروع فصل پاییز و همزمانی آن با آغاز سال تحصیلی و پذیرش دانشجویان تازه نفس (ورودی های جدید) #بزرگترین_فرصت هر انجمن علمی است.

ورودی‌های جدید می‌توانند مثل #خونی_تازه در رگ‌های انجمن علمی عمل کنند. خونی که لازمه تداوم حیات انجمن است.

دانشجویانی که تازه به دانشگاه آمده‌اند اشتیاق زیادی دارند تا هر چه زودتر با فضای دانشگاه آشنا شوند. انجمن علمی می‌تواند فعالیت‌های متعددی را برای آشنایی دانشجویان ورودی جدید با دانشگاه برنامه‌ریزی کند. انجمن نیز خیلی زودتر از بقیه مجموعه‌های دانشگاهی از این راه خود را معرفی خواهد کرد.

اما چند نکته:

🔹جذب ورودی ‌های جدید به مراتب آسان‌تر از جذب بقیه دانشجویان برای فعالیت داوطلبانه است.

🔹تجربه نشان می‌دهد اگر دانشجویان در ابتدای ورودشان به دانشگاه جذب انجمن علمی شوند، عموما تا پایان دوران تحصیل در آن مجموعه‌ فعال می‌مانند.

🔹مهم نیست که دانشجوی ورودی جدید چه مهارت ‌هایی دارد. مگر خود ما در ورود به دانشگاه چه اندازه توانمند بودیم؟ انجمن علمی فرصتی است برای کسب توانمندی‌ها و تجربه‌های کوچک و بزرگ.


💠💠💠💠💠
کانال رسمی انجمن‌های علمی دانشجویی
اداره کل فرهنگی و اجتماعی
وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
@ssamsrt

انجمن علمی موفق، موثر و خلاق (۲)

#کارگاه_مجازی

معمولا اولین جلسه #شورای_مرکزی به تعیین مسئولیت‌ها اختصاص می‌یابد. اما برخی از مسئولیت ‌ها -و نه همه آن‌ها- تنها یک عنوان هستند و نه بیشتر. تنها یک عنوان است برای آن‌که عضو شورا بدون عنوان نماند. این موضوع یک فرصت ‌سوزی است. یک عضو که می تواند بسیار فعال باشد را به عضوی منفعل تبدیل می‌کنیم. به همین علت است که نود درصد کار ها در انجمن تنها توسط ده درصد افراد انجام می‌شود (قانون نامطلوب #ده_نود). این یک خطای استراتژیک با نتایجی ناخواسته است. همه ما تجربه ‌های مشابه ‌ای در این زمینه داریم.

اما علت چیست؟ افراط در سازمانی‌مدیریت کردن انجمن.

انجمن را مثل یک سازمان مدیریت نکنید!

انجمن مجموعه‌ای از دانشجویان است که #داوطلب همکاری هستند. مدیریت نیروی داوطلب با مدیریت یک سازمان متفاوت است.

پیشنهاد ما به شما چیست؟

اول کار یا پروژه آتی را تعریف کنید (همه با هم، با هم‌فکری)؛ بعد تقسیم مسئولیت کنید (و همکاری تا حصول نتیجه). مدیریت #پروژه_ای

خطای رایج ما چیست؟

اول مسئولیت ‌ها را تقسیم می‌کنیم، بعد میخواهیم هر فرد مسئول کارگروه یا کمیته‌ای با حضور علاقمندان و داوطلبان همکاری تشکیل دهد، هم‌فکری صورت پذیرد تا در نهایت پروژه‌ای تعریف شود. ما با این کار نیروهای انجمن را #پراکنده می‌کنیم. یک گروه بیست نفره بسیار بهتر از چهار گروه پنج نفره می‌تواند کارهای موفق خلاقانه و موثر انجام دهد. حتی‌الامکان #پروژه ‌ای عمل کنید. (این همان چیزی است که به آن می گوییم افراط در سازمانی شدن انجمن؛ ابتدا تقسیم مسوولیت می ‌کنیم ، بعد تعریف پروژه و کار).

نتیجه:

اول تعریف پروژه و هم فکری ؛ بعد تعیین مسوولیت ‌ها و همکاری.

✳️ در هنگام هم‌اندیشی برای تعریف پروژه محدود به اعضای شورای مرکزی عمل نکنید. جلسات هم‌اندیشی عمومی یک پیشنهاد در این زمینه است.

💠💠💠💠💠
کانال رسمی انجمن‌های علمی دانشجویی
اداره کل فرهنگی و اجتماعی
وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
@ssamsrt

انجمن علمی موفق، موثر و خلاق (۱)

#کارگاه_مجازی

#اردیبهشت ماه تغییر و تحول و #انتخابات در بسیاری از انجمن های علمی دانشجویی است. البته آیین‌نامه انجمن‌های علمی دانشجویی بر برگزاری انتخابات در آبان‌ماه تصریح دارد، اما تجربه نشان می ‌دهد فصل بهار بهترین موعد برای تغییر و تحول در انجمن‌های دانشجویی است.

یک نکته: تغییر زمان انتخابات در آیین‌نامه در دستور وزارت علوم است.

پس از فرو نشستن گردوخاک انتخابات، دوران همکاری‌ها و همفکری‌ها آغاز میشود. #تابستان گامی مهم و سرنوشت‌ساز است. تابستان می ‌تواند فرصتی برای گردهم آمدن اعضای جدید و ادوار شورای مرکزی انجمن برای هم ‌اندیشی، انتقال تجربه و حتی برنامه ریزی و تهیه #چشم_انداز یکساله انجمن باشد.

ادوار شورای مرکزی #سرمایه_های_معنوی انجمن هستند. افرادی که می ‌توانند به علت تجربه یک یا چند دوره فعالیت، در مقام مشاورانی کار آزموده مورد مشورت قرار گیرند.



💠💠💠💠💠
کانال رسمی انجمن‌های علمی دانشجویی
اداره کل فرهنگی و اجتماعی
وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
@ssamsrt