انجمن علمی موفق، موثر و خلاق (۵)
#کارگاه_مجازی 🔷 ضرورت
#مستندسازی فعالیتها
آیا مخاطبان یک برنامه یا فعالیت (مثلا یک کارگاه ، سخنرانی ، همایش ، کنفرانس و ...) تنها افرادی هستند که حضور مستقیمی در آن فعالیت دارند و به عبارتی مخاطب مستقیم برنامه محسوب می شوند ؟ مسلما پاسخ همه ما خیر است.
افراد بسیاری هستند که
#مخاطب_بالقوه برنامههای انجمن محسوب می شوند، اما محدودیت زمان و مکان مانع بهرمندی آنها از برنامه است. گویا یک برنامه تنها برای پنجاه درصد مخاطبان مفید و در دسترس باشد و پنجاه درصد دیگر مخاطبان علیرغم تمایل به بهرمندی از برنامه بی بهره بمانند و گاهی تنها خبر برگزاری برنامه را بشنوند. این در حالی است که اساسا بسیاری از برنامه ها با هدف
#جذب_حداکثری_مخاطب برنامه ریزی و اجرا می شود و عدم بهرمندی پنجاه درصد از مخاطبان بالقوه یک ناکامی و خطای استراتژیک محسوب می شود.
اما راه حل عبور از این محدودیت ها (محدودیت زمان و مکان) واضح است:
مستندسازی و تهیه گزارش از برنامه.
#مستندسازی به ماندگار شدن برنامه کمک می کند و دایره مخاطبان برنامه را گستردهتر مینماید. پس بیراه نیست اگر مستند نکردن و گزارش نکردن یک برنامه را
#خطای_استراتژیک بدانیم. برنامهای که در حصار مخاطبان مستقیم بماند -در بهترین حالت- حداکثر پنجاه درصد موفق بوده است.
با این توصیف مستند سازی پربازده ترین فعالیت در قالب یک برنامه محسوب میشود (در ازای زحمتی کم، دایره مخاطبان برنامه را میتواند حداقل دوبرابر کند.) و اگر در برنامه ریزی برای انجام یک فعالیت مستند سازی گنجانده نشود، عملا یک برنامه ریزی ناقص انجام پذیرفته و اثرگذاری برنامه محدود میماند.
واضح است که امروزه ابزارهای متعدد اعم از موبایل ها و تبلت ها و کامپیوتر ها در کنار بسترهایی چون شبکه های مجازی و اجتماعی اینترنتی و نرم افزارهای کاربردی،
مستندسازی را فوقالعاده راحت کرده است.
نکته حاشیهای:
مستندسازی البته کارکردهای دیگری نیز دارد؛
انتقال
#تجربیات_موفق به نسل های بعدی انجمن را تسهیل می کند
و
ضمیمهای ارزشمند برای رزومه فعالان انجمن نیز خواهد بود.
پی نوشت: نظر به اهمیت مستند سازی ، جشنواره ملی
#حرکت نهم تاکید ویژه ای بر مستند سازی دارد و آثار انجمن های برگزیده دانشگاهی را تنها در قالب گزارش فعالیت مورد پذیرش قرار خواهد داد. همچنین فرم هایی نیز برای مستند سازی انواع فعالیت ها طراحی شده که در سایت جشنواره موجود است. استفاده از قالب ها و فرم های پیشنهادی اختیاری است و انجمنهای علمی می توانند از طراحی خاص خود برای صفحه آرایی و چینش محتوا در گزارش نهایی
مستندسازی تبعیت نمایند. اطلاعات بیشتر در سایت جشنواره در دسترس است.
💠💠💠💠💠کانال رسمی انجمنهای علمی دانشجویی
اداره کل فرهنگی و اجتماعی
وزارت علوم، تحقیقات و فناوری
@ssamsrt💠💠💠💠💠