Полезное для Кадровика

Госдума приняла закон о штрафах до 60 млн за подделку документов мигрантам

Госдума приняла сразу во втором и третьем чтении законопроект об ужесточении административной ответственности за подделку документов в целях организации незаконной миграции, в том числе:

● нарушения иностранцами или лицами без гражданства установленных правил въезда в РФ, порядка миграционного учета или передвижения по территории страны, порядка выбора места пребывания или жительства либо транзитного проезда через Россию;
● незаконного осуществления трудовой деятельности в России.

Соответствующие санкции внесены в ст. 19.23 КоАП РФ.

За первое нарушение организация заплатит штраф от 5 млн рублей до 10 млн рублей с конфискацией орудий совершения административного правонарушения. При повторном привлечении к ответственности по этой статье нарушитель заплатит уже от 10 до 60 млн рублей.

Если законопроект будет одобрен Советом Федерации и Президентом, то новые штрафы начнут действовать уже с момента официального опубликования закона.

❓В связи с внесением изменений в ст. 152 ТК РФ должны ли включаться в выплаты за сверхурочную работу стимулирующие выплаты по критериям эффективности, показателя качества и надбавки за интенсивность и высокие результаты работы?

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в том числе ежемесячные выплаты по критериям эффективности, ежемесячные надбавки за интенсивность и высокие результаты работы, должны учитываться при расчете оплаты за сверхурочную работу.

📃 Обоснование вывода: https://www.garant.ru/consult/work_law/1764146/

Работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отгула
https://www.tspor.ru/news/10235-rabotodatel-ne-mojet-otkazat-sotrudniku-v-predostavlenii-otgula

Специалистам по трудовому праву поступил вопрос: «Имеет ли право работодатель отказать в отгуле за ранее отработанное время?». Чиновники однозначно заявили, что такого права у организации нет. Компания нарушит закон, если попытается отказать сотруднику в отгуле. Трудовой кодекс подразумевает, что отгул – это равнозначная компенсация в случаях, когда работник отказывается от двойной оплаты за работу сверхурочно или в выходные и праздничные дни.

В качестве правового обоснования онлайнинспекторы напомнили, что часть 1 статьи 152 Трудового кодекса устанавливает, что по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Кроме того, в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Можно ли взять дополнительный отпуск отдельно от основного: ответ Роструда
https://www.buhonline.ru/pub/news/2024/11/22094_mozhno-li-vzyat-dopolnitelnyj-otpusk-otdelno-ot-osnovnogo-otvet-rostruda

Работник трудится во вредных условиях. Поэтому ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Руководство организации настаивает, что дни дополнительного отпуска нужно присоединить к основному отдыху. Правомерно ли такое требование? Ответ — в письме Роструда от 10.10.24 № ПГ/19708-6-1.

В статье 116 ТК РФ перечислены случи, когда работодатель обязан предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска. В частности, такой отдых полагается сотрудникам:

● занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
● имеющим особый характер работы;
● с ненормированным рабочим днем;
● работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

При этом для исчисления общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с основным ежегодным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

В Роструде отмечают, что трудовое законодательство не запрещает объединение или разделение дней основного и дополнительного отпусков. То есть работник может уйти и дополнительный оплачиваемый отдых в любое время, но в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Также чиновники напомнили, что разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 ТК РФ). Если же такое соглашение не достигнуто, то отпуск предоставляется в полном объеме.

Вправе ли работодатель уволить работника только по устному требованию

Эксперты Роструда разъяснили, может ли работодатель уволить работника «по собственному желанию» только по устному требованию без письменного заявления.

Ведомство напоминает, что согласно статье 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Соответственно, увольнение работника по собственному желанию осуществляется на основании его письменного заявления.

Уволить работника по собственному желанию только по устному требованию работодатель не может.

❓Дают ли отсрочку от армии при учебе за границей?

❌ Нет.

Отсрочка от призыва на военную службу — это временное освобождение от призыва.

Право на отсрочку от призыва на военную службу в связи с получением образования имеют студенты вузов и иных образовательных организаций, обучающиеся по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию программам.

❗️Граждане обязаны состоять на воинском учете, за исключением граждан, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации.

При выезде из РФ на срок более шести месяцев граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны сообщить об этом в письменной или электронной форме через Портал госуслуг в военный комиссариат или местную администрацию, осуществляющую первичный воинский учет.

По возвращении в РФ необходимо аналогичным образом обратиться для постановки на воинский учет. Также можно лично явиться в военный комиссариат в двухнедельный срок со дня въезда в РФ (при отсутствии уведомления от военного комиссариата об изменении сведений в автоматизированном режиме).

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Совместитель потерял трудовую книжку: Минтруд разъяснил, кто из работодателей должен ее восстановить
https://www.buhonline.ru/pub/news/2024/11/22089_sovmestitel-poteryal-trudovuyu-knizhku-mintrud-razyasnil-kto-iz-rabotodatelej-dolzhen-ee-vosstanovit

Человек уволился с основного места работы, а затем и с работы по «внешнему» совместительству. При устройстве на новое место работы выяснилось, что его трудовая книжка утеряна. Куда обратиться для ее восстановления — по бывшему основному месту работы или по месту работы совместителем? На этот вопрос Минтруд ответил в письме от 09.10.24 № 14-6/ООГ-5896.

Авторы письма ссылаются на пункт 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н). В нем сказано: лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где в трудовую была внесена последняя запись. Работодатель должен выдать дубликат трудовой не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.

То есть в рассматриваемой ситуации для оформления дубликата трудовой книжки следует обратиться к работодателю по месту работы, где в трудовую была внесена последняя запись.

Также чиновники отметили, что отсутствие трудовой книжки не может стать причиной для отказа в приеме на работу. Основание — часть 5 статьи 65 ТК РФ. Там говорится: если у человека, поступающего на работу, трудовая книжка потеряна, повреждена или по иной причине утрачена, то на основании его письменного заявления работодатель по новому месту работы должен оформить ему новую трудовую.

⚖️ Можно ли уволить за прогул в день посещения врача?
https://its.1c.ru/db/newsprac/content/491925/hdoc

Работника можно уволить за прогул, если он отсутствовал на рабочем месте в течение более 4 часов подряд или всей смены без уважительных причин. При этом в законодательстве нет перечня обстоятельств, которые признаются уважительной причиной отсутствия на работе. В частности, открытым остается вопрос о явке на работу в день посещения врача (обычно прием занимает не более часа).

Судьи Девятого КСОЮ признали, что посещение врача позволяет вообще не приходить на работу в этот день, если медицинское учреждение находится на значительном удалении от места работы. При этом, по утверждению работодателя, сотрудник имел возможность после посещения врача прибыть к месту работы с учетом наличия служебного транспорта и транспортного сообщения. Однако в определении от 29.08.2024 № 88-7441/2024 судьи подчеркнули, что работодатель не представил доказательств реальной возможности для сотрудника после приема врача добраться до работы с учетом удаленности рабочего места от посещаемого медицинского учреждения.

Документ: Определение Девятого КСОЮ от 29.08.2024 № 88-7441/2024

В приказе об увольнении не нужно указывать временную должность сотрудника
https://www.garant.ru/news/1767478/

Трудовое законодательство не содержит каких-либо указаний по вопросу об оформлении приказа о прекращении трудового договора с сотрудником, временно переведенным на другую должность, а также его трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 12 июля 2024 г. № 14-6/ООГ-4252).

В Минтруде сообщили, что законодательством не установлено требование о внесении записи в трудовую книжку или о представлении сведений о трудовой деятельности (передаваемой в составе единой формы ЕФС-1) о временном переводе работника. С учетом этого, по мнению чиновников, в приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р следует указать "основную должность работника в соответствии с его трудовым договором".

Отметим, что Роструд по данному вопросу придерживается иной точки зрения.

‌Минтруд обновит бланк справки о средней зарплате
https://www.v2b.ru/2024/11/13/mintrud-obnovit-blank-spravki-o-sredney-zarplate/

Министерство труда подготовило проект приказа, которым будет утвержден новый бланк справки о среднем заработке. Документ размещен на портале опубликования проектов НПА.

Напомним, такую справку в целях назначения пособия по безработице человеку выдает его последний наниматель в случаях, когда он должен рассчитать средний заработок. Например, если перед увольнением работник был в отпуске по уходу за ребенком, или у работника на последнем месте работы не было дохода или хотя бы одного полностью отработанного месяца в пределах 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, и т.д.

Существенных изменений в бланк справки не вносится. В основном поправки носят технический характер. Выделят отдельные графы для ИНН и КПП нанимателя, уточнят название графы с адресом.

Обновленный бланк справки нужно будет использовать с 2025 года.

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Нет, не может.

❗️Работники вправе использовать время обеденного перерыва по своему усмотрению, поскольку в этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.
*️⃣ Искл.: обеденные перерывы на рабочем месте, обусловленные спецификой работы организации.

🚨 Действия работодателя по воспрепятствованию выхода с территории предприятия неправомерны.

🎓Правовое обоснование:

🕖 Под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст.106 ТК РФ).

📕 Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

📄Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

🤝Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

🍔 На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.
➡️ Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

💻 Напоминаем, что в случае нарушения Ваших трудовых прав, Вы можете обратиться в государственную инспекцию труда. Направить обращение можно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф».

Роструд: если стороны не договорились о разделении отпуска на части, его предоставляют полностью

Разбить на части ежегодный отдых в графике допустимо только по соглашению сторон. Порядка оформления такого соглашения в законе нет, поэтому работодатель может его определить, например, в локальном нормативном акте. Ведомство полагает: инициативу или согласие на разделение отпуска сотрудник выражает:

● в письменном заявлении;
● отметке в графике отпусков;
● приказе работодателя о разделении отдыха.

Роструд также считает, что по договоренности сторон сотрудник может взять допотпуск отдельно от основного. Если соглашения нет, отпуск предоставляют целиком.

Отметим, ведомство уже указывало, что вопрос о разделении отдыха на части работодатель не может решать сам. Мнение разделяют и суды, например 9-й КСОЮ.

Документы:
👉 Письмо Роструда от 08.10.2024 N ПГ/19878-6-1
👉 Письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19708-6-1

© КонсультантПлюс

❓Где установить должностные обязанности (трудовую функцию) работника: в трудовом договоре или в должностной инструкции?

✅ Должностные обязанности (трудовую функцию) можете указать как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Вы самостоятельно определяете порядок оформления должностной инструкции, поскольку трудовое законодательство не регулирует вопросы ее ведения.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Компания имеет право не выдавать копию ПВТР работникам
https://www.kdelo.ru/news/397554-kompaniya-imeet-pravo-ne-vydavat-na-ruki-rabotnikam-pvtr

Работница обратилась в компанию с просьбой отправить ей по почте копию правил внутреннего трудового распорядка. Ей отказали и сказали, что ознакомиться с документом она может только в офисе. Правомерно ли это?

Специалисты «Онлайнинспекции» считают, что компания поступает правомерно. Работодатель вправе не выдавать сотрудникам на руки ПВТР, потому что Трудовой кодекс не устанавливает прямой обязанности для организаций выдавать копии своих локальных нормативных актов. Правила внутреннего трудового распорядка являются одним из локальных нормативных актов, в отношении которых трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только по ознакомлению работника с ними под подпись (ст. 68 ТК), при этом обязанность по предоставлению работнику копии указанных документов на работодателя не возложена.

Сведения об изменении места жительства сотрудника нужно внести в карточку воинского учета
https://www.v2b.ru/2024/11/12/svedeniya-ob-izmenenii-mesta-zhitelstva-sotrudnika-nuzhno-vnesti-v/

ТК РФ не содержит требование указывать адрес, где проживает работник, в трудовом договоре. В тоже время, если работник уволится и не получит трудовую книжку, его нужно уведомить о том, что он должен за ней прийти или согласится получить ее по почте.

При этом в форме № Т-2 «Личная карточка работника» указывается адрес проживания работника, в том числе даты регистрации. Следует отметить, что 01.01.2013 унифицированные формы первичной учетной документации применять не обязательно.

При этом Минтруд напомнил, что работодатель обязан указывать данную информацию в карточке гражданина при ведении воинского учета, который требует вносить в нее сведения об изменении места жительства.

Работодатель не ставит печать на трудовом договоре: что делать

Если при устройстве на новую работу вы обнаружили, что на трудовом договоре нет печати организации-работодателя, а есть только подпись руководителя, не стоит переживать. Все законно, и такой договор – действительный.

В статье 61 ТК сказано, что трудовой договор вступает в силу:

● либо со дня его подписания работником и работодателем;
● либо со дня фактического допущения сотрудника к работе с ведома или по поручению работодателя.

То есть чтобы договор имел законную силу, достаточно подписей работника и нанимателя. А печать организации-работодателя не является обязательным реквизитом трудового договора. Соответственно, ошибкой/нарушением не будет ни наличие печати на трудовом договоре, ни ее отсутствие.

Также напомним, что перечень обязательных реквизитов трудового договора определен ст. 57 ТК. В договоре непременно должны быть указаны:

● ф.и.о. работника и наименование работодателя;
● сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
● ИНН работодателя;
● сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
● место и дата заключения трудового договора.

Источник: Телеграм-канал Объясняем.рф (информация от 06.11.2024)

‌⚖️ Суд: работник может отправить по почте отзыв заявления об увольнении

Очень непростое и проблемное для работодателей решение принял суд в деле об оспаривании приказа об увольнении и восстановлении на работу. 

Сотрудник написал заявление об уходе и продолжал трудиться две недели. В это время он направил работодателю по почте заявление об отзыве своего заявления об увольнении по собственному желанию. Работодатель до расторжения трудового договора это письмо не получил и расторг трудовой договор.

Работник обратился в суд и выиграл три инстанции. Судьи решили, что сотрудника нужно восстановить, поскольку он в срок воспользовался правом на отзыв заявления об увольнении. При этом в законе нет запрета отправить этот документ по почте.

Суды не приняли во внимание доводы работодателя о том, что после отправки письма сотрудник продолжал ходить на работу и мог передать просьбу лично, а также должен был понимать, что отзыв не успеет дойти по почте вовремя. 

📄 Определение Второго КСОЮ от 22.08.2024 № 88-20518/2024

Табель учета рабочего времени на 2024 год
https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2019/11/15212_tabel-ucheta-rabochego-vremeni-kak-zapolnit

Табель учета рабочего времени — важный документ. Его обязан вести каждый работодатель. Данные, включенные в табель, необходимы как для расчетов с работниками, так и для налоговых целей. А значит, сотрудники ИФНС могут запросить этот документ при проверке. Расскажем, как правильно составить табель учета рабочего времени на 2024 год, и как его хранить. Также приведем образец заполнения.

Содержание:
● Для чего нужен табель учета рабочего времени
● Формы табеля учета
● Как фиксировать отработанное время
● Как отмечать отпуск
● Выходные и праздничные дни в табеле
● Срок хранения табеля учета рабочего времени
● Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Запись о приеме удаленщика вносят в трудовую книжку только по его желанию

Если сотрудника с бумажной трудовой книжкой принимают на основное место работы, то внесение записи о приеме – обязательно. Но по дистанционщикам – особое правило.

Согласно статье 312.2 ТК, по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в его трудовую книжку при условии ее предоставления им.

Направить свою трудовую книжку работодателю дистанционщик может в том числе по почте заказным письмом с уведомлением.

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

🤝 Трудовые отношения в соответствии с трудовым законодательством возникают между работником и работодателем на основании трудового договора.

❌ Но бывают случаи, когда работник выполняет свои трудовые обязанности без официального заключения трудовых отношений.

❓Какую ответственность несет работодатель, если не оформил с работником трудовой договор, рассказываем в нашем посте 👇

✍️ При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан не позднее трех рабочих дней оформить с работником трудовой договор в письменной форме.

‼️ Но, даже если трудовой договор не оформлен в письменном виде, а работник приступил к работе и выполняет ее с ведома и по поручению работодателя, то это уже - наличие трудовых правоотношении и трудовой договор с работником считается заключенным.

❓Что грозит работодателю если он не оформит с работником трудовой договор?

🚨Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет ответственность, предусмотренную ст. 5.27 КоАП.

⚫️ лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность грозит штраф - от 5 до 10 тысяч рублей;
⚫️ должностным лицам - от 10 000 до 20 000 рублей;
⚫️ юридическим лицам - от 50 000 до 100 000 рублей.

🚨 Повторное такое же нарушение влечет наложение:

⚫️ дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет на должностных лиц;
⚫️ на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность административного штрафа - от 30 тысяч до 40 тысяч рублей;
⚫️ на юридических лиц - от 100 тысяч до 200 тысяч рублей.

❓Зачем заключать трудовой договор читайте ➡️ тут.

🏢 Если работодатель отказывается заключать с Вами трудовой договор, то за защитой своих прав можно обратиться в государственную инспекцию труда и суд. Направить обращение в инспекцию можно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф».