Полезное для Кадровика

Обязан ли работодатель предоставить копию трудового договора вдове умершего сотрудника

Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель предоставить копию трудового договора вдове умершего сотрудника для оформления пенсии по потере кормильца.

Ведомство отмечает, что статья 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставлять работнику по его письменному заявлению трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), а также копии документов, связанных с работой:

● копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
● выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется);
● справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другие.

При этом законодательством не предусмотрена выдача копии трудового договора вдове умершего работника.

Допсоглашения можно заключать даже с полугодовым опозданием
https://www.kdelo.ru/news/397600-dopsoglasheniya-mojno-zaklyuchat-daje-s-polugodovym-opozdaniem

Работник пожаловался в «Онлайнинспекцию», что 13 ноября из отдела кадров принесли допник, который регулирует изменения в трудовой договор, вступившие в силу еще 29 мая. Правомерно ли, что работодатель даёт работнику на подпись допсоглашение спустя 5-6 месяцев? Существует ли регламент для составления допников после внесения изменения в трудовой договор?

Специалисты по трудовому праву считают, что работодатель имеет право давать сотруднику на подпись документ, который уже давно действует. Важно, чтобы датой заключения такого дополнительного соглашения стояла текущая дата. При этом, напоминают эксперты, отдельного регламента для составления допсоглашений в Трудовом кодексе не предусмотрено.

Компания обязана выдать работникам копию приказа о привлечении к работе в выходной
https://www.kdelo.ru/news/397597-kompaniya-obyazana-vydat-rabotnikam-kopiyu-prikaza-o-privlechenii-k-rabote-v-vyhodnoy

Работник одной из компаний задал онлайнинспекторам следующий вопрос: «Должен ли работодатель предоставлять работнику копию приказа и согласия сотрудника на привлечение к работе в выходные дни? Как доказать, что человек трудился, если такой копии нет?».

Эксперты из «Онлайнинспекции» разъяснили, что работодатель обязан предоставить сотрудникам копию приказа. Чтобы доказать привлечение в выходные, работнику понадобится табель учета рабочего времени или же можно обойтись и просто свидетельскими показаниями. Копии документов, связанных с работой, компания должна предоставлять сотрудникам в трёхдневный срок, как того требует часть 1 статьи 62 Трудового кодекса.

Работник не имеет права приостановить работу из-за удержаний
https://www.kdelo.ru/news/397595-rabotnik-ne-imeet-prava-priostanovit-rabotu-iz-za-uderjaniy

Мужчина получил расчётные листки и увидел, что помимо начислений там указаны также и удержания, которые проводились на законных основаниях. Он уведомил компанию, что приостанавливает работу и отказался выходить.

Онлайнинспекторы считают, что работник ошибается. Он не вправе приостанавливать свою работу за удержания из заработной платы. Фактически деньги ему перечислили. Удержания он может оспорить при помощи ГИТ, суда или прокуратуры. Специалисты по трудовому праву напомнили, что в соответствии с частью 2 статьи 142 Трудового кодекса, приостановить работу до момента выплаты зарплаты сотрудник вправе в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней.

График перерывов необходимо указывать в ПВТР
https://www.kdelo.ru/news/397593-grafik-pereryvov-neobhodimo-ukazyvat-v-pvtr

Онлайнинспекторам поступил вопрос от сотрудника одной из компаний: «В нашей компании перерыв указан с 12 до 18 часов. Таким образом неясно, как правильно делить свои допустимые перерывы. Должен ли работодатель в ПВТР указать конкретные время начала и окончания перерывов?».

Специалисты по трудовому праву считают, что работодатель обязан отдельно в правилах внутреннего трудового распорядка указать время начала и окончания перерывов работника, а не обозначать широкий диапазон часов. Это прямо прописано в части 2 статьи 108 Трудового кодекса, в которой говорится, что время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

📄 Социальный фонд утвердил порядок выдачи работникам формы СТД-СФР
https://www.buhonline.ru/pub/news/2024/11/22075_socialnyj-fond-utverdil-poryadok-vydachi-rabotnikam-formy-std-sfr

С 16 ноября сведения об трудовой деятельности по форме № СТД-СФР будут выдаваться в соответствии с новым регламентом. Регламент утвержден приказом СФР от 04.09.24 № 1541.

Сведения из трудовой книжки

Напомним: работодатель с письменного согласия работника может вести его трудовую книжку в электронном виде. Сведения из электронной трудовой книжки можно получить у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя), а также в СФР, в МФЦ или через портал госуслуг.

Для выдачи сведений применяются две формы:

● СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»;
● СТД-СФР — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации».

Также см. «С 2023 года работодателям придется использовать новые формы СТД‑Р и СТД‑СФР».

Как получить справку в СФР

Форму СТД-СФР работник может получить в Социальном фонде (лично или почте), в МФЦ или через единый портал. При личном обращении за справкой нужно подать запрос (его форма приведена в приложении № 2 к регламенту). В запросе следует указать, в частности, ФИО, дату рождения, страховой номер (СНИЛС), паспортные данные, номер телефона, способ получения справки.

Если в фонд обращается представитель заявителя, потребуется указать реквизиты документа, подтверждающего полномочия.

Когда предоставят сведения

Согласно регламенту, сведения из электронной книжки можно получить непосредственно в день обращения в фонд или МФЦ. Услуга предоставляется в режиме реального времени, но не более 15 минут. Если запрос направлен по почте, то справку подготовят в течение пяти рабочих дней.

Можно ли установить внешнему совместителю гибкий режим работы

Роструд разъяснил, может ли работодатель установить гибкий режим работы для внешнего совместителя.

В письме от 30.10.2024 № ПГ/21287-6-1 отмечается, что согласно статье 57 ТК РФ, обязательным для включения в трудовой договор является условие о режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

В силу части первой статьи 100 ТК РФ режим рабочего времени устанавливается в организации правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми работодателем. Для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, устанавливается трудовым договором.

Согласно статье 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон. Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Запрета на установление режима гибкого рабочего времени при работе по совместительству трудовое законодательство не содержит.

Таким образом, если у данного работодателя гибкий режим рабочего времени не установлен правилами внутреннего трудового распорядка, такой режим с соблюдением продолжительности рабочего времени при работе по совместительству может быть установлен внешнему совместителю трудовым договором.

Госдума приняла закон о штрафах до 60 млн за подделку документов мигрантам

Госдума приняла сразу во втором и третьем чтении законопроект об ужесточении административной ответственности за подделку документов в целях организации незаконной миграции, в том числе:

● нарушения иностранцами или лицами без гражданства установленных правил въезда в РФ, порядка миграционного учета или передвижения по территории страны, порядка выбора места пребывания или жительства либо транзитного проезда через Россию;
● незаконного осуществления трудовой деятельности в России.

Соответствующие санкции внесены в ст. 19.23 КоАП РФ.

За первое нарушение организация заплатит штраф от 5 млн рублей до 10 млн рублей с конфискацией орудий совершения административного правонарушения. При повторном привлечении к ответственности по этой статье нарушитель заплатит уже от 10 до 60 млн рублей.

Если законопроект будет одобрен Советом Федерации и Президентом, то новые штрафы начнут действовать уже с момента официального опубликования закона.

❓В связи с внесением изменений в ст. 152 ТК РФ должны ли включаться в выплаты за сверхурочную работу стимулирующие выплаты по критериям эффективности, показателя качества и надбавки за интенсивность и высокие результаты работы?

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, в том числе ежемесячные выплаты по критериям эффективности, ежемесячные надбавки за интенсивность и высокие результаты работы, должны учитываться при расчете оплаты за сверхурочную работу.

📃 Обоснование вывода: https://www.garant.ru/consult/work_law/1764146/

Работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отгула
https://www.tspor.ru/news/10235-rabotodatel-ne-mojet-otkazat-sotrudniku-v-predostavlenii-otgula

Специалистам по трудовому праву поступил вопрос: «Имеет ли право работодатель отказать в отгуле за ранее отработанное время?». Чиновники однозначно заявили, что такого права у организации нет. Компания нарушит закон, если попытается отказать сотруднику в отгуле. Трудовой кодекс подразумевает, что отгул – это равнозначная компенсация в случаях, когда работник отказывается от двойной оплаты за работу сверхурочно или в выходные и праздничные дни.

В качестве правового обоснования онлайнинспекторы напомнили, что часть 1 статьи 152 Трудового кодекса устанавливает, что по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Кроме того, в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Можно ли взять дополнительный отпуск отдельно от основного: ответ Роструда
https://www.buhonline.ru/pub/news/2024/11/22094_mozhno-li-vzyat-dopolnitelnyj-otpusk-otdelno-ot-osnovnogo-otvet-rostruda

Работник трудится во вредных условиях. Поэтому ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Руководство организации настаивает, что дни дополнительного отпуска нужно присоединить к основному отдыху. Правомерно ли такое требование? Ответ — в письме Роструда от 10.10.24 № ПГ/19708-6-1.

В статье 116 ТК РФ перечислены случи, когда работодатель обязан предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска. В частности, такой отдых полагается сотрудникам:

● занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
● имеющим особый характер работы;
● с ненормированным рабочим днем;
● работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

При этом для исчисления общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с основным ежегодным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

В Роструде отмечают, что трудовое законодательство не запрещает объединение или разделение дней основного и дополнительного отпусков. То есть работник может уйти и дополнительный оплачиваемый отдых в любое время, но в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Также чиновники напомнили, что разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем (ст. 125 ТК РФ). Если же такое соглашение не достигнуто, то отпуск предоставляется в полном объеме.

Вправе ли работодатель уволить работника только по устному требованию

Эксперты Роструда разъяснили, может ли работодатель уволить работника «по собственному желанию» только по устному требованию без письменного заявления.

Ведомство напоминает, что согласно статье 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Соответственно, увольнение работника по собственному желанию осуществляется на основании его письменного заявления.

Уволить работника по собственному желанию только по устному требованию работодатель не может.

❓Дают ли отсрочку от армии при учебе за границей?

❌ Нет.

Отсрочка от призыва на военную службу — это временное освобождение от призыва.

Право на отсрочку от призыва на военную службу в связи с получением образования имеют студенты вузов и иных образовательных организаций, обучающиеся по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию программам.

❗️Граждане обязаны состоять на воинском учете, за исключением граждан, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации.

При выезде из РФ на срок более шести месяцев граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны сообщить об этом в письменной или электронной форме через Портал госуслуг в военный комиссариат или местную администрацию, осуществляющую первичный воинский учет.

По возвращении в РФ необходимо аналогичным образом обратиться для постановки на воинский учет. Также можно лично явиться в военный комиссариат в двухнедельный срок со дня въезда в РФ (при отсутствии уведомления от военного комиссариата об изменении сведений в автоматизированном режиме).

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Совместитель потерял трудовую книжку: Минтруд разъяснил, кто из работодателей должен ее восстановить
https://www.buhonline.ru/pub/news/2024/11/22089_sovmestitel-poteryal-trudovuyu-knizhku-mintrud-razyasnil-kto-iz-rabotodatelej-dolzhen-ee-vosstanovit

Человек уволился с основного места работы, а затем и с работы по «внешнему» совместительству. При устройстве на новое место работы выяснилось, что его трудовая книжка утеряна. Куда обратиться для ее восстановления — по бывшему основному месту работы или по месту работы совместителем? На этот вопрос Минтруд ответил в письме от 09.10.24 № 14-6/ООГ-5896.

Авторы письма ссылаются на пункт 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н). В нем сказано: лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где в трудовую была внесена последняя запись. Работодатель должен выдать дубликат трудовой не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.

То есть в рассматриваемой ситуации для оформления дубликата трудовой книжки следует обратиться к работодателю по месту работы, где в трудовую была внесена последняя запись.

Также чиновники отметили, что отсутствие трудовой книжки не может стать причиной для отказа в приеме на работу. Основание — часть 5 статьи 65 ТК РФ. Там говорится: если у человека, поступающего на работу, трудовая книжка потеряна, повреждена или по иной причине утрачена, то на основании его письменного заявления работодатель по новому месту работы должен оформить ему новую трудовую.

⚖️ Можно ли уволить за прогул в день посещения врача?
https://its.1c.ru/db/newsprac/content/491925/hdoc

Работника можно уволить за прогул, если он отсутствовал на рабочем месте в течение более 4 часов подряд или всей смены без уважительных причин. При этом в законодательстве нет перечня обстоятельств, которые признаются уважительной причиной отсутствия на работе. В частности, открытым остается вопрос о явке на работу в день посещения врача (обычно прием занимает не более часа).

Судьи Девятого КСОЮ признали, что посещение врача позволяет вообще не приходить на работу в этот день, если медицинское учреждение находится на значительном удалении от места работы. При этом, по утверждению работодателя, сотрудник имел возможность после посещения врача прибыть к месту работы с учетом наличия служебного транспорта и транспортного сообщения. Однако в определении от 29.08.2024 № 88-7441/2024 судьи подчеркнули, что работодатель не представил доказательств реальной возможности для сотрудника после приема врача добраться до работы с учетом удаленности рабочего места от посещаемого медицинского учреждения.

Документ: Определение Девятого КСОЮ от 29.08.2024 № 88-7441/2024

В приказе об увольнении не нужно указывать временную должность сотрудника
https://www.garant.ru/news/1767478/

Трудовое законодательство не содержит каких-либо указаний по вопросу об оформлении приказа о прекращении трудового договора с сотрудником, временно переведенным на другую должность, а также его трудовой книжки (Письмо Минтруда России от 12 июля 2024 г. № 14-6/ООГ-4252).

В Минтруде сообщили, что законодательством не установлено требование о внесении записи в трудовую книжку или о представлении сведений о трудовой деятельности (передаваемой в составе единой формы ЕФС-1) о временном переводе работника. С учетом этого, по мнению чиновников, в приказе об увольнении, формах ЕФС-1 и СТД-Р следует указать "основную должность работника в соответствии с его трудовым договором".

Отметим, что Роструд по данному вопросу придерживается иной точки зрения.

‌Минтруд обновит бланк справки о средней зарплате
https://www.v2b.ru/2024/11/13/mintrud-obnovit-blank-spravki-o-sredney-zarplate/

Министерство труда подготовило проект приказа, которым будет утвержден новый бланк справки о среднем заработке. Документ размещен на портале опубликования проектов НПА.

Напомним, такую справку в целях назначения пособия по безработице человеку выдает его последний наниматель в случаях, когда он должен рассчитать средний заработок. Например, если перед увольнением работник был в отпуске по уходу за ребенком, или у работника на последнем месте работы не было дохода или хотя бы одного полностью отработанного месяца в пределах 12 месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, и т.д.

Существенных изменений в бланк справки не вносится. В основном поправки носят технический характер. Выделят отдельные графы для ИНН и КПП нанимателя, уточнят название графы с адресом.

Обновленный бланк справки нужно будет использовать с 2025 года.

Федеральная служба по труду и занятости (VK)

💬 Ответ: Нет, не может.

❗️Работники вправе использовать время обеденного перерыва по своему усмотрению, поскольку в этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей.
*️⃣ Искл.: обеденные перерывы на рабочем месте, обусловленные спецификой работы организации.

🚨 Действия работодателя по воспрепятствованию выхода с территории предприятия неправомерны.

🎓Правовое обоснование:

🕖 Под временем отдыха понимается время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст.106 ТК РФ).

📕 Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

📄Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

🤝Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

🍔 На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.
➡️ Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

💻 Напоминаем, что в случае нарушения Ваших трудовых прав, Вы можете обратиться в государственную инспекцию труда. Направить обращение можно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф».

Роструд: если стороны не договорились о разделении отпуска на части, его предоставляют полностью

Разбить на части ежегодный отдых в графике допустимо только по соглашению сторон. Порядка оформления такого соглашения в законе нет, поэтому работодатель может его определить, например, в локальном нормативном акте. Ведомство полагает: инициативу или согласие на разделение отпуска сотрудник выражает:

● в письменном заявлении;
● отметке в графике отпусков;
● приказе работодателя о разделении отдыха.

Роструд также считает, что по договоренности сторон сотрудник может взять допотпуск отдельно от основного. Если соглашения нет, отпуск предоставляют целиком.

Отметим, ведомство уже указывало, что вопрос о разделении отдыха на части работодатель не может решать сам. Мнение разделяют и суды, например 9-й КСОЮ.

Документы:
👉 Письмо Роструда от 08.10.2024 N ПГ/19878-6-1
👉 Письмо Роструда от 10.10.2024 N ПГ/19708-6-1

© КонсультантПлюс

❓Где установить должностные обязанности (трудовую функцию) работника: в трудовом договоре или в должностной инструкции?

✅ Должностные обязанности (трудовую функцию) можете указать как в трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Вы самостоятельно определяете порядок оформления должностной инструкции, поскольку трудовое законодательство не регулирует вопросы ее ведения.

Ответ подготовлен с использованием КонсультантПлюс