Полезное для Кадровика

Онлайнинспекторы разъяснили, когда работнику можно выдать на руки трудовую книжку
https://www.kdelo.ru/news/397754-onlayninspektory-razyasnili-kogda-rabotniku-mojno-vydat-na-ruki-trudovuyu-knijku

Компания поделилась своей проблемой: «С работником приостановлен трудовой договор на время мобилизации. Мужчина обратился к работодателю с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку. Можно ли это сделать?».

Онлайнинспекторы напомнили, что единственный случай, когда действующему сотруднику можно выдать на руки трудовую книжку – это оформление пенсии. В остальных случаях эксперты по трудовому праву рекомендуют выдавать работнику заверенную копию его трудовой книжки. Специалисты подтвердили свои слова положением части 1 статьи 62 Трудового кодекса. Согласно этой норме, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).

В заявлении на отпуск за свой счёт лучше писать конкретное основание
https://www.kdelo.ru/news/397755-v-zayavlenii-na-otpusk-za-svoy-scht-luchshe-pisat-konkretnoe-osnovanie

В «Онлайнинспекцию» поступил вопрос: «Если сотрудник имеет право на отпуск за свой счёт по нескольким основаниям, нужно ли в заявлении писать конкретную причину?».

Специалисты по трудовым вопросам считают, что указывать основание надо. Это требуется, если работник захочет воспользоваться отпуском за свой счёт в удобное для него время.

⚖️ ‌ВС РФ: непредставление документов инспектору в рамках проверки — это воспрепятствование проверке

Верховный суд рассмотрел ситуацию, когда организация в рамках плановой проверки не представила инспектору запрашиваемые документы. Более того, надзорный орган не смог провести контрольное мероприятие, поскольку проверяемая организация вообще отсутствовала по месту проверки.

Инспектор составил два протокола по КоАП РФ:

● по ст. 19.4.1 — за воспрепятствование законной деятельности должностного лица органа надзора;
● ст. 19.7 — непредставление сведений (информации).

Верховный суд отменил акты о санкциях по ст. 19.7 КоАП РФ. Он указал, что непредставление документов в установленный в требовании срок воспрепятствовало законной деятельности должностных лиц органа надзора по проведению проверок и повлекло невозможность проведения проверки. 

Такое правонарушение трактуют в рамках ч. 2 ст. 19.4.1 КоАП РФ. Санкции по этой норме — штраф на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей; на юридических лиц от 20 000 до 50 000 рублей. 

Для сравнения: санкции по ст. 19.7 КоАП РФ — предупреждение или штраф на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц от 300 до 500 рублей; на юридических лиц от 3 000 до 5 000 рублей.

📄 Постановление Верховного Суда РФ от 22.10.2024 № 11-АД24-47-К6

Инструктаж на рабочем месте должен провести гендир, если нет других руководителей
https://www.tspor.ru/news/10294-instruktaj-na-rabochem-meste-doljen-provesti-gendir-esli-net-drugih-rukovoditeley

Чиновники получили вопрос от одной из российских компаний: «Из филиала компании уволился руководитель, который проводил инструктажи на рабочем месте и на замену ему пока что никого нет. Кто теперь должен проводить инструктажи и можно ли привлечь для этого иных начальствующих работников, которые не являются для сотрудников непосредственными руководителями?».

Трудинспекторы разъяснили, что проводить инструктаж должен именно непосредственный руководитель, а не любой начальник компании. Это правило напрямую зафиксировано в пункте 22 Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. В описанной ситуации «Онлайнинспекция» рекомендует проводить инструктаж непосредственно генеральному директору, как работодателю сотрудников.

В течение какого времени может быть назначен штраф за нарушения в трудовом договоре
https://glavkniga.ru/news/18424

Верховный суд указал: ненадлежащее оформление трудового договора не является длящимся нарушением.

Так, в обзоре судебной практики, утвержденном Президиумом ВС РФ, отмечается:

● датой совершения административного правонарушения, предусмотренного ч. 4 ст. 5.27 КоАП (ненадлежащее оформление трудового договора), является дата заключения «неправильного» договора, а не дата обнаружения недочетов контролерами;
● срок давности привлечения к административной ответственности за такое нарушение – 1 год.

Следовательно, привлечь работодателя к ответственности за ненадлежащее оформление трудового договора можно только в течение года с даты его заключения.

Источник: п. 50 Обзора судебной практики № 2, 3 (2024) (утв. Президиумом ВС РФ 27.11.2024)

Как безопасно сотрудничать с внештатниками?

Ошибки кадровика при проверке самозанятых могут привести к повышенному вниманию со стороны ФНС. Чтобы этого не произошло, нужно четко знать, как налоговая ищет нарушения.

5 декабря, в 10:00 платформа для автоматизации сотрудничества с внештатниками Консоль проведет вебинар "Как сотрудничать с внештатниками и соблюдать закон".

Расскажут:
- Какие финансовые последствия могут быть от налоговой проверки по самозанятым;
- Что может сделать компания, чтобы не попасть на радары ФНС;
- Что делать, если налоговая все же пришла с проверкой;
- Актуальные изменения 2025 года;

Спикер — Александр Поштак, юрист платформы Консоль и эксперт по внедрению безопасных механизмов в сотрудничество бизнеса с исполнителями.

*👉 *Зарегистрироваться  

erid: LjN8KH4ft

❓Является ли военнообязанным сотрудник-мужчина, которому исполнилось 57 лет?

✅ Да, если он имеет офицерское воинское звание.

❗️Военнообязанные - пребывающие в запасе мужчины и женщины (п. 14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ N 719).

В 2024 г. подлежат снятию с воинского учета, например, мужчины - младшие офицеры 1964 года рождения, мужчины - высшие офицеры 1954 года рождения и женщины-офицеры 1974 года рождения (Приложение N 23 к Методическим рекомендациям, утв. Минобороны России).

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс

В «Онлайнинспекции» рассказали, когда работнику не положено выходное пособие при увольнении
https://www.tspor.ru/news/10290-v-onlayninspektsii-rasskazali-kogda-rabotniku-ne-polojeno-vyhodnoe-posobie-pri-uvolnenii

Чиновникам поступил вопрос от работодателя: «Сотрудник не захотел продолжать работу после реорганизации компании. Его уволили на основании пункта 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Положено ли выходное пособие в этой ситуации?».

Трудинспекторы считают, что в случае увольнения в подобных обстоятельствах, работник не может претендовать на двухнедельное выходное пособие. Все случаи, когда такие выплаты вообще положены, указаны в части 7 статьи 178 Трудового кодекса. Компенсация, согласно Кодексу, положена в связи с увольнением, которое обосновано:

● отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 ТК РФ);
● призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (пункт 1 части первой статьи 83 ТК РФ);
● восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (пункт 2 части первой статьи 83 ТК РФ);
● отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (пункт 9 части первой статьи 77 ТК РФ);
● признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 части первой статьи 83 ТК РФ);
● отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (пункт 7 части первой статьи 77 ТК РФ).

Сдача крови в командировке – уважительный прогул или нет?
https://www.buhgalteria.ru/news/sdacha-krovi-v-komandirovke-uvazhitelnyy-progul-ili-net.html

Считается ли уважительным прогулом, если работник во время нахождения в командировке сдал донорскую кровь и в этот день не вышел на работу в филиал? Разъяснил Роструд России.

Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, применение которой прописано в статье 193 ТК РФ.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляют соответствующий акт.

Роструд России отмечает, что нахождение работника в командировке не влияет на его право на освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов. Невыход работника на работу в месте выполнения служебного задания в указанный день является уважительной причиной отсутствия на работе.

Документ: письмо Роструда России от 13 ноября 2024 г. № ПГ/22268-6-1

Можно ли понизить сотрудника, который не справляется с работой: позиция Роструда
https://www.buhonline.ru/pub/news/2024/12/22160_mozhno-li-ponizit-sotrudnika-kotoryj-ne-spravlyaetsya-s-rabotoj-poziciya-rostruda

Руководство сообщило работнику, что он не справляется со своими должностными обязанностями. Может ли работодатель в одностороннем порядке временно перевести такого работника на нижестоящую должность? На этот вопрос эксперты Роструда ответили в письме от 02.11.24 № ПГ/21518-6-1.

В статье 72.1 ТК РФ установлено, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Исключение составляют случаи, предусмотренные статьей 72.2 ТК РФ.

В частности, согласия не требуется, если временный перевод вызван чрезвычайными обстоятельства. К ним относятся: катастрофа, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия, эпизоотия.

Кроме того, перевод работника без его согласия допускается, если в результате указанных выше чрезвычайных обстоятельств потребовалось ввести простой; возникла необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. В остальных случаях временный (на срок до одного года) перевод сотрудника на другую работу допускается только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме.

Из сказанного в Роструде делают следующий вывод. Работодатель может перевести на нижестоящую должность работника, который не справляется со своими должностными обязанностями. Однако такой перевод осуществляется только с письменного согласия самого работника.

Минтруд напомнил, как предоставлять отпуск многодетным
https://www.kdelo.ru/news/397736-mintrud-napomnil-kak-predostavlyat-otpusk-mnogodetnym

Чиновники разобрали вопрос о предоставлении отпуска многодетной сотруднице и напомнили, какой возраст детей необходимо учитывать для графика отпусков.

Женщина состоит в браке и имеет троих детей – 9, 12 и 16 лет. Работодатель интересуется, есть ли у такой работницы льготы по порядку предоставления отпуска и при каком возрасте детей эта льгота заканчивается?

Минтруд напоминает, что согласно статье 262.2 Трудового кодекса, многодетные работники имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск по их желанию в удобное для них время. Условие по возрасту здесь следующее — все дети должны быть в возрасте до 18 лет, пока младшему из них не исполнится 14.

Источник: письмо Минтруда от 14.11.2024 № 14-6/ООГ-6616

КЭДО от Контура дарит 100 000 рублей на ваш отпуск за подключение к сервису 🏝

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) от Контура позволяет перевести в электронный вид работу с кадровыми и внутренними документами компании. Заявления, приказы, справки, а также все документы по трудоустройству и оформлению отпусков — все переходит в онлайн.

Участвуйте в конкурсе «Продлите лето вместе с КЭДО», для этого подайте заявку и оплатите сервис КЭДО от Контура ✅

Конкурс для новых клиентов. Узнайте подробности на сайте ⬅️

Подавайте заявки до 28 декабря, победителей определим уже в новом году — до 14 февраля. Среди призов:

— 1 Сертификат от Ozon.Travel на 100 000 рублей на путешествие.
— 2 сертификата от Контур.Бонуса номиналом 10 000 рублей каждый.

Самое время переходить на КЭДО, когда Контур дарит подарки 🎁

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Erid:2SDnjdWePNK

❓Работодатель проводит индексацию. Можно ли индексировать должности работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком? Или работодатель должен провести индексацию по выходу из отпуска?

✅ Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников и должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору, в том числе работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

📃 Обоснование вывода: https://www.garant.ru/consult/work_law/1771016/

❓Необходимо ли при изменении семейного положения работника подавать сведения в военкомат?

✅ Да.

При изменении сведений о семейном положении, образовании, должности, месте жительства работника не позднее 5 дней направьте в военкомат соответствующие сведения.

Оформите и выдайте работнику под расписку листок сообщения об изменении.

Работник должен вернуть вам корешок сообщения с отметкой военкомата.

Материал подготовлен с использованием КонсультантПлюс

Устного приказа начальства для командировки недостаточно
https://www.kdelo.ru/news/397732-ustnogo-prikaza-nachalstva-dlya-komandirovki-nedostatochno

Работник обратился к онлайнинспекторам с вопросом о том, можно ли направлять сотрудников компании в командировку на основании устного распоряжения начальства?

Специалисты по трудовым вопросам разъяснили, что только словами командировка не оформляется. Распоряжение об этом работодатель обязан составить в письменной форме и довести до работника. Онлайнинспекторы напомнили, что согласно пункту 3 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки» (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Нельзя отказываться от отпуска, который установлен графиком
https://www.kdelo.ru/news/397730-nelzya-otkazyvatsya-ot-otpuska-kotoryy-ustanovlen-grafikom

Эксперты по трудовому праву разобрали несколько вопросов, которые касаются соблюдения графика отпусков. Так специалисты напомнили, что работодатель имеет право отказать работнику в выборе дня недели, с которого начнётся его отпуск. Кроме того, онлайнинспекторы рассказали, что в случае, если график отпусков уже утверждён и доведён до сведения работника, то сотрудник не сможет отказаться от отпуска по графику. Даже, если его не устраивают даты начала и продолжительность отпуска, человек не может отказаться. А еще работник не имеет права требовать компенсацию вместо отпуска, если он не согласен с датами, которые утверждены графиком отпусков.

В обоснование своей позиции эксперты по трудовому праву привели положения статьи 123 Трудового кодекса. Согласно этой норме, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Можно ли отправить работников в отпуск за свой счет при временном снижении объема работ

Минтруд разъяснил, вправе ли руководитель отправить работников на неделю в отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет), в связи с временным снижением объема работы из-за перебоя с поставкой сырья.

В своем письме от 22.10.2024 № 14-6/ООГ-6128 ведомство отмечает, что согласно нормам статьи 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Также указанной статьей установлены случаи, при которых работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Таким образом, предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется исключительно в соответствии с волеизъявлением работника и по его письменному заявлению.

Это значит, что руководитель не вправе по своему усмотрению отправлять работников в отпуск за свой счет, например, из-за временного снижения объема работы и перебоев с поставкой сырья. Требовать от работников уходить в подобный отпуск работодатель не вправе.

При неверно оформленном трудовом договоре датой нарушения будет день заключения
https://www.garant.ru/news/1770253/

Верховный Суд РФ подготовил новый обзор судебной практики. В документ попала, в частности, позиция о том, что датой совершения административного правонарушения, выразившегося в ненадлежащем оформлении трудового договора, является дата заключения такого договора (см. п. 50 Обзора) (Обзор судебной практики Верховного Суда РФ № 2, 3 (2024) (утв. Президиумом ВС РФ 27 ноября 2024 г.)).

Соответствующий вывод был сделан в постановлении ВС РФ от 8 декабря 2023 г. № 5-АД23-95-К2.

Напомним, согласно материалам дела работодатель не указал в трудовом договоре, заключенном с работником 17 января 2017 г., условия труда на рабочем месте, за что был привлечен постановлением ГИТ к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства составляет один год со дня совершения административного правонарушения

В постановлении ГИТ временем совершения административного правонарушения была указана дата проведения внеплановой проверки (17 марта 2021 г.). Должностное лицо ГИТ при вынесении данного постановления исходило из того, что административное правонарушение является длящимся и временем совершения этого административного правонарушения является дата его выявления (обнаружения).

Однако в соответствии с позицией, сформулированной в п. 13 постановления Пленума ВС РФ от 23.12.2021 № 45, административные правонарушения, предусмотренные частью 4 ст. 5.27 КоАП РФ, не являются длящимися. Датой совершения административного правонарушения, выразившегося в ненадлежащем оформлении трудового договора или заключении гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, является дата заключения соответствующего договора. Поскольку постановление о привлечении генерального директора организации к административной ответственности было вынесено 17.03.2021, то есть по истечении установленного срока давности привлечения к ответственности, постановление ГИТ и решения судов, вынесенных в отношении работодателя, отменены.

Допустимо дотягивать зарплату до МРОТ при помощи персонального коэффициента
https://www.kdelo.ru/news/397731-dopustimo-dotyagivat-zarplatu-do-mrot-pri-pomoshchi-personalnogo-koeffitsienta

Специалистам по трудовому праву поступил вопрос о том, может ли работодатель подтягивать зарплату к МРОТ за счёт персонального повышающего коэффициента, если оклад работника меньше минималки?

Онлайнинспекторы считают, что компания не обязана устанавливать голый оклад в размере МРОТ и Трудовой кодекс допускает, чтобы до минималки зарплату работника дотягивали за счёт разного рода повышающих коэффициентов.

В обоснование своих слов эксперты привели часть 1 статьи 129 Трудового кодекса. В этой норме сказано, что заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Из учебного отпуска работника отозвать нельзя
https://glavkniga.ru/news/18411

Возможность отзыва из учебного отпуска ТК не предусмотрена.

Отозвать сотрудника можно только из ежегодного оплачиваемого отпуска. И то, лишь с его согласия. Кроме того, есть категории работников, которых из отпуска отзывать нельзя при каких обстоятельствах (ст. 125 ТК). К таковым относятся:

● работники в возрасте до 18 лет;
● беременные женщины;
● работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

А учебный отпуск – это гарантия, предоставляемая сотрудникам, совмещающим работу с получением образования. Такой отпуск предоставляется на основании справки-вызова и привязан к конкретным датам (периоду сдачи экзаменов).

Так что отзывать работника из учебного отпуска работодатель не вправе.

Источник: Письмо Минтруда от 18.11.2024 № 14-6/ООГ-6676