Сегодня хочу написать про эл. трудовые книжки. Все вокруг говорят про КЭДО (кадровый электронный документооброт). Но я не уверена, что это целесообразно делать всем. Мы полностью перешли на КЭДО еще в прошлом году. Да, это удобно и позволило оптимизировать численность кадровых администраторов. Но у нас и численность 7000 чел. Я считаю, что компаниям с численностью меньше ~ 3000 чел. - это неэффективно, скорее всего не окупится. А вот перевести всех на эл. трудовые книжки точно имеет смысл независимо от численности сотрудников. В чем плюсы: • удобный и быстрый доступ работников к информации о тр. деятельности; • минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о тр. деятельности; • возможности дистанционного трудоустройства; • снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных тр. книжек; • дистанционное оформление пенсий без дополнительного документального подтверждения; • использование данных электронной тр. книжки для получения государственных услуг; • новые возможности аналитической обработки данных о тр. деятельности для работодателей и госорганов; • высокий уровень безопасности и сохранности данных; • мы начнем беречь деревья хотя бы на тр. книжках. А это много! • не нужен сейф для хранения трудовых книжек на местах. Что нужно для перевода на эл. трудовую книжку: • личное письменное заявление работника; • после получения заявления делается соответствующая запись в бумажной трудовой книжке и выдается на руки работника; • те, кто впервые устроится на работу с 2021 года, автоматически сразу переходят на эл. трудовые книжки. У них нет возможности выбрать бумажный вариант трудовой книжки. Мы довольны переводом 90% сотрудников на эл. трудовые книжки и помогаем принять правильное решение оставшимся 10% сотрудников😃 Тут есть более подробная информация: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/ employment_history/100287 https://sfr.gov.ru/grazhdanam/etk/ https://youtu.be/MIgZ8H9f0Nw?si=iEG5Bv7mMN_4IzkL #автоматизация #трудовыекнижки #КЭДО