📆📅Будни работницы культуры: Совещания
Выходя на работу в организацию, в которой работает больше, чем один человек, вы должны быть готовы к совещаниям. Совещания выполняют важные функции: коммуникационную (особенно если отношения в организации организованы формально), менеджериальную (вы планируете свою работу и работу команды на определенный период), бюрократическую (согласование с начальством, если организация изображает «горизонтальность» — то командой), эвристическую (совещания используют как мозговой штурм для создания оригинальных идей) — последнее для работницы культуры самое любимое и желаемое: идя в культуру, хочется быть причастной к созданию чего-то уникального, меняющего конъюнктуру, но, к сожалению, это самая редкая форма совещаний.
Что нужно знать о совещаниях в сфере культуры?
🫨Часто у них нет никакой повестки.
Нет, конечно, ее можно встретить, когда речь идет о подготовке выставки, спектакля или кинопоказа, но многие, а именно регулярные встречи проходят без какой-либо темы, структуры и самое ужасное, не ограничены во времени. От наших собеседников мы слышали, что они несколько часов не могли уйти с совещания, где руководители разных отделов по очереди вдавались в романтические и философские рассуждения о жизни и искусстве.
🎠Совещание — это ярмарка тщеславия.
Есть немалая вероятность, что большую часть совещания, на котором присутствует руководитель организации, вы сможете зафиксировать весь ассортимент комплиментов, которыми его могут одарить ваши более опытные коллеги. Так выглядит внутренняя борьба за ресурсы, сотрудники соревнуются за внимание руководителя и совещание может быть неформальным рингом для воображаемых боев. Если вы регулярно проявляете себя на совещании, это может увеличить и ваши шансы на какое-то дальнейшее продвижение, но при этом необязательно нахваливать директора как петуха из известной басни.
🦥Совещания служат оправданием бездействию
Многие ваши коллеги используют совещание, как форму отлынивания от работы. Звучит комично, но это именно так. Они стараются занять свой рабочий день бесполезными встречами, на которых обсуждаются программные и стратегические задачи, но дело никогда не доходит до их воплощения. Эти сотрудники втягивают в этот круговорот коллег, забивают совещаниями чужие календари. Сказать им «нет» очень просто — сообщите, что согласны прийти на совещание, только если сможете ознакомиться с детальной повесткой. Поверьте, эти люди не умеют составлять планы, ведь на это у них нет времени, они постоянно на совещаниях.
Все перечисленное не означает, что совещание — это зло, просто к ним нужно подходить осознанно.
PS: наши собеседники рассказывали о совещании, которое проводили в связи с регулярной кражей туалетной бумаги, а однажды в одном музее долго обсуждали, что кто-то в женском туалете встал ногами на унитаз.