عند بدء ترشيح الطلبة للتسجيل في نظام تكافل، يجب مراعاة أن لكل مدرسة عددًا محددًا من الطلبة ونسبة معينة مسموح لهم التسجيل في النظام لا يمكن تجاوزها. لذا يفضل أولاً البدء بترشيح المستفيدين الذين يتلقون الإعانة وذلك بتحديث بياناتهم بالاستمارة وقبل الانتقال إلى تحديث استمارات المستفيدين جزئيًا. وقبل اتخاذ قرار بترشيح المستفيد الجزئي، ينبغي تقييم الوضع بدقة لتحديد من هو الأكثر احتياجًا: هل المستفيد الجزئي أم الحالة الجديدة التي لم يسبق لها التسجيل ؟ وفي حال اختيار الحالة الجديدة، يجب حذف المستفيد الجزئي واستبداله بالحالة الجديدة التي لم يسبق لها التسجيل، مع توضيح سبب الحذف، وهو “وجود حالة أكثر حاجة”. نسأل الله أن يوفقنا وإياكم لاتخاذ القرارات الصائبة التي تحقق العدالة وتلبي احتياجات الأكثر استحقاقًا.