Продолжим про виртуальные отношения с инспекцией
На индивидуальных консультациях меня часто спрашивают, можно ли зарегистрировать ИП и работать, вообще не появляясь в России? Как правило, при этом имеется в виду, что у человека нет КЭП и нет возможности её получить физически, на токене.
Здесь и
здесь я рассказывала про то, можно ли ИП работать удалённо и как это влияет на разные системы налогообложения. Сегодня речь о другом — о технической стороне вопроса.
🤓 Начнём с регистрации. Зарегистрировать ИП удалённо можно так:
✅ Заверить свою подпись на заявлении о регистрации и копию паспорта у нотариуса (за пределами РФ — в любом консульстве России, которое оказывает нотариальные услуги) и отправить в налоговую заказным письмом с описью
✅ Оформить квалифицированную электронную подпись через приложение Госключ и подать заявление через сервис ФНС. Получить КЭП в Госключе можно, если есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах, смартфон с NFC-модулем и биометрический загранпаспорт
📬 Как работать дальше? КЭП из Госключа годится только для регистрации ИП. Дальше нужно получить специальную электронную подпись именно для ИП, которую оформляют только в налоговой, при личной явке.
‼️ Представитель по доверенности тоже может получить КЭП, но это будет подпись именно представителя, то есть при отзыве или истечении срока доверенности надо будет получать новую подпись.
С 01.04.2024 вступают в силу поправки в Налоговый кодекс (ст. 11.2), что документы, подаваемые ИП через личный кабинет, должны быть подписаны с помощью КЭП. По факту это правило действует уже сейчас.
Но это не означает, что ИП не сможет работать без КЭП.
✅ Декларации можно подавать по почте или оформить нотариальную доверенность на представителя, который будет подписывать их своей КЭП, отправлять по почте или носить в налоговую лично.
‼️ Насчёт отправки по почте. Из-за границы это может быть сложно, с учётом того, что отправка должна быть с описью вложения, да и не стоит лишний раз привлекать внимание к факту работы ИП издалека. Можно пересылать декларации любым способом доверенному лицу в России и просить его отправить по почте. Благо сдавать декларации надо не на всех режимах и не чаще раза в год.
✅ Уведомление об исчисленных налогах (его при упрощенке надо подавать раз в квартал) и заявление о зачёте на бумаге подавать нельзя. Но с 1 октября 2023 их разрешили подавать подписанными неквалифицированной подписью физлица. Такая подпись оформляется в личном кабинете и наносить визит налоговикам для этого не надо.
🎭 Ещё может понадобиться поменять вид деятельности (или добавить новый).
Тут без предпринимательской КЭП вариантов два:
✅ по обычной почте, заверив свою подпись на заявлении и копию паспорта у нотариуса
✅ через представителя по нотариальной доверенности
✖️ Наконец, можно ли без КЭП удалённо закрыть ИП?
Да, можно. Надо заверить нотариально подпись на заявлении и отправить в налоговую с описью вложения или передать через представителя с нотариальной доверенностью.
Резюмирую:
И зарегистрировать ИП, и работать можно удалённо, даже если нет КЭП.