Начинать работу по гарантийному письму от Заказчика: можно или нет, и если очень надо, то как можно.
Гарантийные письма часто используются заказчиками как обещание заключить договор в будущем или оплатить работы, начатые исполнителем без договора.
Причины разные: юр.отдел долго согласовывает договор, ген.директор в отпуске и т.п. А надо срочно и заказчик просит приступить к работе до подписания договора.
Гарантия звучит как "100% заплатим, мамой клянусь", а имеет ли под собой юридические основания?
Почему рискованно начинать работу по гарантийному письму?
Одной из ключевых проблем является то, что гарантийное письмо само по себе, в отличие от договора, не всегда создает четкие обязательства для заказчика. Письмо может содержать расплывчатые формулировки, отсутствуют существенные для договора подряда условия, которые точно должны быть согласованы для начала работ (суммы, сроки, объем работ)
Судебная практика
Суды, как правило, не признают гарантийные письма достаточной основой для обязательства по оплате работ или услуг, если в письме отсутствуют четкие условия по договоренности сторон.
В частности, Верховный Суд РФ неоднократно подчеркивал, что гарантийное письмо может быть признано подтверждением намерений, но не договором. Если письмо не содержит обязательств по оплате, конкретных сроков и объема работ, то его правовая сила оказывается слабой.
В то же время есть судебная практика, согласно которой Исполнитель смог взыскать с заказчика денежные средства по договору, хотя договор не был подписан: стороны просто обменялись word-вариантом в почте.
В этой ситуации из переписки сторон, фактических действий, проведенных платежей можно было понять, что началось исполнение по конкретному договору, и суд признал неподписанный договор заключенным.
Что предусмотреть в гарантийном письме, чтобы работы были оплачены?1. Четкое указание обязательств.
В письме необходимо прямо указать обязательство заказчика по оплате выполненных работ или услуг. Формулировки вроде «намерены оплатить» или «рассматриваем возможность оплаты» могут быть расценены как недостаточно обязательные. Лучше использовать четкие формулировки: «обязуемся оплатить выполненные работы в размере ___ к сроку ___». Суммы, перечень работ, сроки.
2. Определение объема и сроков.
Важно точно определить объем работ и сроки их выполнения. Необходимо указать, какие именно работы должны быть выполнены, а также сроки их сдачи и порядок согласования.
3. Условия оплаты.
Порядок и сроки оплаты в гарантийном письме. Это может быть оплата поэтапная или по факту завершения всего объема работ.
4. Ссылка на договор.
В случае, если гарантийное письмо используется как временная мера до заключения основного договора, следует прямо указать его реквизиты, чтобы в качестве доказательства предоставить проект договора, которым обменялись стороны.
Важно помнить, что существенными условиями договора подряда по ГК РФ являются
- предмет (содержание, объем и результат работы);
- начальный и конечный сроки выполнения работы.
И если эти условия указаны в Гарантийном письме, то можно говорить о том, что гарантийное письмо является офертой - предложением стороны заключить договор, и аргументированно требовать оплаты.
Ниже пример идеального гарантийного письма.