В своем блоге я уже неоднократно рассказывал про разные типы документов и процессы вокруг них. Недавно моя зона ответственности расширилась на еще одно направление и для управления им я на автомате засетапил базовый джентельменский набор типизированных реестров (баз данных в терминах Notion) с документами, про который и хочу рассказать. Начнём с того, что я очень сильно верю в асинхронные форматы коммуникации и верю в то, что они должны быть заранее продуманными, стройными, удобными и результативными. Каждый реестр - это по факту хранилище документов одного типа. Главные страницы каждого реестра очень похожи: • Описание реестра • Кнопка для создания документа по шаблону • Блок с фильтрацией • Список документов в реестре А теперь пройдемся по реестрам. Decisions Тут фиксируем важные принятые решения, описываем контекст, само решение и так далее. В чем польза: • Даблчек того, что обсужденное на встрече решение было правильно понято • Легкость в распространении решения • Возможность вернуться и вспомнить «а почему так решили, кто решил, и так далее» One To One Meeting Notes Без комментариев. Чистейшая база. Single/Regular Meeting Notes Также база. Скажу только то, что в Single реестре находятся заметки с разовых встреч, а в Regular реестре хранятся страницы, в которых содержится вся история по всему циклу встреч, описание самой встречи, актуальная агенда на следующую встречу, какие-то правила её проведения и так далее. RFC + PDR Уже писал про них в своем блоге. Повторяться не буду. По ссылке в начале поста можно выйти на них. Reports Мы в компании очень сильно про Data Driven и инструментов работы с данными (в том числе с их визуализацией) у нас много, а различных отчетов и дашбордов ещё больше. Этот реестр содержит карточки с названиями, описаниями, ссылками на отчеты и ещё набором полезной мета-информации. А глобальный поиск по всем этим данным через виджет с фильтром позволяет супер-быстро находить нужный тебе отчет. Personal Pages Все просто. Не знаешь куда завести документ или просто хочешь выгрузить какие-то мысли и поделиться ими с кем-то? Тогда заводишь страницу со своим именем и под неё кидаешь любые доки. С одной стороны дублирует функцию личного пространства, а с другой стороны удобно и защищает от потери документов при увольнении сотрудника. Issues Pages Для лидерской команды направления есть отдельный JIRA Board, на котором мы управляем инициативами. А когда в рамках проработки инициативы появляется необходимость что-то накидать текстом, то в этом реестре заводиться страница с key и summary из JIRA issue в названии (связь, как вы поняли, один к одному), а под ней уже складывается всё, что связанно с этой задачей. Супер удобно искать рабочие заметки по инициативе. Особенно когда инициатива уже пол года как завершилась. Вставленный JIRA issue на страницу автоматом линкует её и в самой JIRA. Супер удобно. И всё? Это базовый гигиенический минимум. А дальше, в зависимости от потребности, появляются новые реестры. Получается достаточно структурировано, масштабируемо и, как итог, эффективно. #picture #thought