Как разрушить доверие в команде: простая пошаговая инструкция.
Я помогаю компаниям внедрять изменения с 2004. Казалось бы, как связаны изменения и доверие? Я вижу как минимум два связывающих их аспекта:
1. Любые
изменения приводят к тому, что доверие подвергается испытанию («он что-то придумал, а нам не рассказывает», «нам будет хуже, а он скрывает» и так далее).
2. Снижение
доверия приводит к экспоненциальному росту затрат руководителя на внедрение изменений. И вообще - на
любое взаимодействие с командой.
Чтобы понять, что происходит с доверием в команде, как его проще всего разрушить (и что делать, чтобы его сохранить!) я хочу рассказать об очень интересной модели «Три уровня сопротивления». Ее автор - Рик Маурер. Он уже 30 лет изучает, как развивается сопротивление изменениям, и как серия ошибок руководителя разрушает доверие.
Так вот.
1 уровень называется
«Я не понимаю».
Представьте себе, что вы представили проект изменений. Вероятность, что каждый член команды с первого раза безошибочно поймёт, что именно вы задумали (и что в связи с этим надо делать), минимальна. По моему опыту, не больше 10-20%.
В этот момент доверие начинает подвергаться испытанию. Если в команде открытая культура, принято задавать все возникшие вопросы и делиться опасениями - все в порядке. Но многие ли команды, особенно большие, могут этим похвастаться?
Но это ещё не все. Через 2-3 недели, если понимание так и не восстановлено, можно оказаться на следующем уровне разрушения доверия.
Уровень 2.
«Мне это не нравится».
Люди стремятся к определённости, и, не получив ответов, находят их сами. Чаще всего - совсем не те, которые задумал автор проекта. Эти, обычно предельно простые объяснения («он хочет сократить команду», «нас планируют заменить роботами») вызывают у команды эмоции.
На этом уровне затраты на устранение последствий возрастают рывком. Теперь это уже встречи один на один - и встречи непростые, потому что некоторые уже настроены против проекта. Придётся услышать не только опасения, но и едкие замечания, и недовольство.
Хорошая новость: справиться, хотя и сложно, ещё возможно.
Но если опять сделать вид, что все ок, то можно провалиться ещё глубже.
Финальный уровень - это Уровень 3.
«Мне не нравишься ты».
Это и есть потеря доверия. И здесь - только принятие ответственности за ошибку, конструктивное выслушивание всего, что накопилось, корректировка проекта и другие действия без быстрых результатов. Восстановление доверия - долгий и непростой процесс.
Бывает даже, что справиться не удаётся, и приходится перезапускать проект или менять конкретного руководителя или сотрудника.
Вот так.
Что делать, чтобы не угодить в водоворот потери доверия?
1.
Не затягивать. Начинать работать с обратной связью сразу, как только изменения начинаются, чтобы не проскочить самую первую фазу.
2.
Мониторить понимание (хоть пульс-опросами, хоть командными встречами, хоть встречами один на один) и на ранних этапах отрабатывать непонимание (Уровень 1).
3.
Выявлять тех, кто попал на Уровень 2, и разговаривать один на один. Возможно, корректировать что-то в проекте, если это категорически не подходит тем, от кого зависит успех. Заранее заложить возможность быть гибким (по срокам, по условиям, по полномочиям, по статусу и так далее).
4. Ну а если кто-то из команды попал на третий уровень - не пытаться сделать вид, что все хорошо.
Встречаться (возможно, не один раз), договариваться, признавать ошибки и быть готовым как к позитивному (всех удастся сохранить), так и к негативному (что-то в команде придётся менять) исходу.
И главное - помните, изменений будет только больше, а доверие - критический фактор их успеха. Ведь оно позволяет не только жить в гораздо более позитивном климате, но и кратно экономить управленческие ресурсы.
Не только при внедрении изменений.
Всем добра.
#Олег_Замышляев
PS: Друзья, что вы думаете про модель Рика? Согласитесь ли, что внедрение изменений создаёт риск снижения доверия?
PPS: Делюсь с вами картой для HR, которая поможет вам при внедрении изменений
➡️ Скачать карту
«7 уроков HR при внедрении изменений»