Как вернуть сотрудников в рабочий ритм? Инструкция для руководителейВ этом году праздники выдались особенно затяжными. Как настроить сотрудников на эффективную работу? Собрали мини-инструкцию с
карьерным психологом и консультантом по кадрам Ольгой Прозоровской:
«Примите как данность: то, что даже многим самым лояльным и замотивированным сотрудникам не хочется/тяжело выходить на работу после длинных каникул – это нормально! Как сделать возвращение в рабочий ритм максимально быстрым и безболезненным?
1️⃣Дайте возможность еще раз пережить праздники. В январе и так остается мало рабочих дней. Однако если вы разрешите сотрудникам потратить еще 1 час на неформальное общение, то не потеряете, а приобретете. Пусть они поделятся впечатлениями о праздниках, расскажут о поездках или подарках, покажут фотографии. Лучше, если для этого будет выделено конкретное время. Например, утренний кофе на корпоративной кухне или совместный обед. Это возможность еще раз пережить позитивные эмоции и уже с более приятным настроем вернуться к работе. К тому же, если не дать такую возможность официально, обмен впечатлениями все равно произойдет, но рискует растянуться на весь день в переписках в рабочих чатах или перешептыванием на рабочих местах.
2️⃣Используйте принцип мелких дел. Составьте для сотрудников список из небольших задач на первые 2 дня. Сразу с учетом, что успеют из него они примерно половину. Можно общие или индивидуальные, но наиболее значимые, выписать на флипчарте и обязательно вычеркивать при выполнении. Осознание выполненной задачи и полученного результата способствует выработке дофамина, что тоже задаст позитивный настрой на работу.
3️⃣Проведите стратегическую сессию или обучение. Стратегические сессии, где вы обозначите ориентиры на год или другой длинный период, в первые рабочие дни проводить можно. В это время у сотрудников еще не забита голова текучкой, и они лучше воспримут более масштабную информацию. Также можно запланировать обучение, например, вебинар. Опять же, больше пойдет на пользу, чем посередине года, когда нужно срочно бежать выполнять тысячу оперативных дел, плюс поможет включить мозг на рабочую волну. А вот совещания с постановкой оперативных сложных задач в этом году лучше перенести на понедельник. Можно в первые рабочие дни дать задание к такому совещанию подготовиться.
4️⃣Есть категория работников, у которых длинные праздники или отпуск – время размышлений, которые приводят к мысли, что неплохо бы и вовсе не выходить на работу и ее сменить. Чтобы снять такие настроения, можно
в первые дни провести опрос, что сотрудники хотели бы изменить/улучшить в работе, включив реалистичные варианты ответа. Индивидуальные планы обучения и перспектив в компании тоже помогают. В конце концов, если вы такое замечали за конкретным сотрудником и он для вас ценен – есть смысл уделить ему повышенное внимание, лично поговорить.
5️⃣Запланируйте что-то приятное на вечер. Например, похвалите сотрудников. Сейчас наиболее активно используйте принцип «булочка-горчица-булочка»: даже если нужно поругать, начните с похвалы, потом критика, зафинальте похвалой или позитивным настроем, что сотрудник скоро улучшит результат. Кстати, не забывайте это правило – приятный вечер в первые рабочие дни – и лично для себя. Это может быть что угодно, что вызывает у вас позитивные эмоции – любимое хобби, чтение не деловой, а художественной книги и т. д. Ведь хотя руководитель и в состоянии сам себя мотивировать на быстрое включение в работу, он тоже человек. И не стоит забывать, что уровень стресса и напряжения у него гораздо выше. В том числе, в первые дни».
Фото: https://ru.freepik.com/De Facto – Воронеж: экспертиза и аналитика Подписаться
