Как я веду самапы встреч, тратя на это минимально времени.
Вдогонку ко вчерашней теме решила поделиться, как я веду заметки и самапы со встреч. С каждой встречи у меня есть самап — обычно это Confluence-страничка, привязанная к головной странице проекта.
У меня есть шаблон в Конфлюенсе, который я просто копирую каждый раз и заполняю важное.
Как он выглядит:
Встреча: название/цель. Например, daily stand-up
Дата и время: 02/02, 9:30
Участники: @teammember @teammember @teammember (в Конфлюенсе всех можно затэгать активно, и ребята сразу получат уведомление о том, что самап со стэндапа готов. Они читают и ставят лайк странице, если все ок. Если что-то упущено, дополняют прямо в странице, и уведомление получаю уже я).
Цель встречи: например, обсудить статус текущих проектов
Ожидаемый результат встречи: план на день + понятные решения по потенциальным блокерам.
Договоренности + ответственные:
1. Тут, думаю, все понятно :)) Важно, чтобы договоренности были супер краткими и понятными для всех.
2.
3.
4.
5.
Блокеры: (важные вещи, которые важно вынести в отдельный блок и договориться, как мы убираем эти блокеры. Например, у нас висит срочный счет в оплате, но финансы тормозят. Записываем, что Даша идет пушить).
Риски: на договоренности мы записываем риски. = что может помешать нам выполнить план? Риски держим в голове + прописываем, что мы будем делать, если они случатся.
Другие заметки: (здесь просто помещаем что-то еще, что выходит за рамки пунктов выше).
Дополняйте своими пунктами, если есть, что добавить!)