کالج کنترل و مدیریت پروژه | Project College

🔥 در اینجا خلاصه‌ای از چارچوب اسکرام آمده است که از تصاویر بصری برای افزایش درک استفاده می‌کند:

➖ اجزای کلیدی:
1️⃣ تیم اسکرام:
➕ صاحب محصول: انباشتگی محصول را مدیریت می کند، ویژگی ها را اولویت بندی می کند و نیازهای مشتری را در میان می گذارد.
➕ توسعه دهندگان: تیم متقابلی که مسئول ساختن افزایش محصول است.

2️⃣ رویدادهای اسکرام:
➕ برنامه ریزی اسپرینت: برنامه های تیمی برای اسپرینت آتی کار می کند.
➕ Daily Scrum: جلسه روزانه 15 دقیقه ای برای همگام سازی تیم.
➕ بازبینی Sprint: تیم کار را به ذینفعان نشان می دهد و بازخورد جمع آوری می کند.
➕ دوی سرعت گذشته نگر: تیم در مورد سرعت دویدن منعکس می کند و پیشرفت ها را شناسایی می کند.

3️⃣ مصنوعات اسکرام:
➕ تحصیل محصول: لیست اولویت بندی شده از ویژگی هایی که باید توسعه داده شوند.
➕ افزایش: محصول بالقوه قابل حمل در پایان هر اسپرینت.

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 مزایای مدلسازی اطلاعات ساختمان یا BIM

⭐️ مزیت اصلی یک مدل اطلاعات ساختمان، نمایش دقیق هندسی آن در قسمت‌های یک ساختمان در یک محیط داده یکپارچه است. سایر فواید به شرح زیر هستند:

1️⃣ فرآیندهای سریع‌تر و مؤثرتر:
اطلاعات با سهولت بیشتری به اشتراک گذاشته می‌شوند و می‌توانند با ارزش افزوده و مجدداً استفاده شوند.
2️⃣ طراحی بهتر:
طرح‌های پیشنهادی ساختمان می‌توانند به صورت دقیق مورد تجزیه و تحلیل قرار گیرندو شبیه ساز‌‌ی‌ها به سرعت انجام شود و راه حل‌های پیشرفته و خلاقانه‌ای را ممکن سازد.
3️⃣ کنترل هزینه‌های کلی و داده‌های زیست محیطی: عملکرد محیطی قابل پیش‌بینی‌تر است و هزینه‌های چرخه عمر بهتر درک می‌شود.
4️⃣ کیفیت بهتر تولید:
خروجی اسناد انعطاف پذیر بوده و علمرد اتوماسیون به حداکثر می‌رسد.
5️⃣ خدمات بهتر مشتری:
پیشنهادات از طریق تجسم دقیق درک می‌شوند.
6️⃣ داده‌های چرخه عمر:
در مدیریت پروژه می‌توان از ملزومات، طراحی، ساخت و اطلاعات عملیاتی استفاده کرد.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 وظایف و جایگاه تیم‌های کنترل پروژه در پروژه‌های پیمانکاری ایران

⭐️ معمولا در پروژه‌ها سه تیم کنترل پروژه وجود دارد:

➖ کنترل پروژه پیمانکار که احتمالا در مقایسه با دو تیم دیگر تعداد بیشتر و کار سنگین‌تری دارند مانند:
➕ تهیه برنامه‌زمان‌بندی پروژه
➕ به روزرسانی برنامه زمان‌بندی
➕ ارائه گزارشات روزانه
➕ جمع‌بندی گزارشات روزانه و محاسبه درصدهای پیشرفت هفتگی
➕ درج درصد پیشرفت‌ها در نرم افزار و استخراج گزارشات هفتگی و ماهانه
➕ ارسال گزارشات به مشاور

➖ کنترل پروژه مشاور:
➕ بررسی برنامه‌ زمان‌بندی پیمانکار و رفع نقص آن
➕ بررسی و اصلاح و تایید گزارشات روزانه
➕ بررسی، اصلاح و تایید درصدهای پیشرفت
➕ بررسی و اصلاح گزارشات هفتگی و ماهانه

➖ کنترل پروژه کارفرما:
➕ تهیه دستورالعمل‌ها و سیاست‌های کلی برنامه‌های زمان‌بندی و سایر موارد مربوط به کنترل پروژه و ابلاغ آن‌ها به تیم‌های کنترل پروژه مشاور و پیمانکار
➕ بررسی و تایید و ابلاغ برنامه زمان‌بندی تهیه شده توسط پیمانکار و تایید شده توسط مشاور
➕ دریافت گزارشات هفتگی و ماهانه از مشاور و ارائه به مدیران سازمان و تهیه گزارشات خلاصه مدیریتی


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 تحلیل پیش از مرگ یا Pre-Mortem چیست؟

⭐️ تجزیه و تحلیل پیش از مرگ یا تحلیل Pre Mortem تکنیکی است که برای شناسایی خطرات و مشکلات بالقوه‌ای که ممکن است در طول یک پروژه ایجاد شود، استفاده می‌شود. برخلاف تحلیل پس از مرگ که پس از تکمیل پروژه انجام می‌شود، تحلیل Pre-Mortem در ابتدای پروژه یا ابتدای یک فاز پروژه و حتی ابتدای یک اسپرینت برای پیش‌بینی مسائل احتمالی و توسعه استراتژی‌هایی برای کاهش آن‌ها انجام می‌شود.

➖ مراحل تحلیل Pre-Mortem
➕ تعریف محدوده پروژه: اولین قدم تعریف محدوده پروژه شامل اهداف، مقاصد و تحویل است.
➕ مسائل احتمالی طوفان فکری: گام بعدی جمع‌آوری تیم پروژه و طرح طوفان فکری درباره مسائل احتمالی است که ممکن است در طول پروژه ایجاد شود. تیم پروژه می‌تواند از تکنیک‌هایی مانند تحلیل SWOT یا ماتریس ارزیابی ریسک برای شناسایی خطرات و مشکلات احتمالی استفاده کند.
➕ توسعه طرح‌های اضطراری: هنگامی که مسائل بالقوه شناسایی شدند، مدیر پروژه برنامه‌های اضطراری را برای کاهش خطرات و مشکلات ایجاد می‌کند.
➕ انتقال برنامه‌ها: مرحله آخر این است که برنامه‌ها را به همه ذی‌اثران از جمله اعضای تیم، مشتریان و فروشندگان ابلاغ کنید تا اطمینان حاصل شود که همه از خطرات احتمالی و استراتژی‌ها آگاه هستند.

➖ مزایای آنالیز Pre Mortem
تحلیل پیش از مرگ مزایای متعددی را برای مدیریت پروژه فراهم می‌کند، از جمله:

➕ شناسایی ریسک‌های بالقوه: با پیش‌بینی ریسک‌ها و مشکلات بالقوه در ابتدای پروژه، مدیران پروژه می‌توانند استراتژی‌هایی را برای کاهش آن‌ها قبل از تبدیل شدن به مسائل حیاتی ایجاد کنند.
➕ کاهش شکست پروژه: تحلیل پیش از مرگ می‌تواند به مدیران پروژه با شناسایی خطرات احتمالی و توسعه استراتژی‌هایی برای کاهش آن‌ها کمک کند تا از شکست پروژه جلوگیری کنند.
➕ ایجاد اعتماد ذی‌اثران: مدیران پروژه با شناسایی فعال ریسک‌های بالقوه و توسعه استراتژی‌هایی برای کاهش آن‌ها، می‌توانند اعتماد ذی‌اثران را نسبت به موفقیت پروژه ایجاد کنند.
➕ تشویق کار تیمی: تجزیه و تحلیل پیش از مرگ، کار گروهی و همکاری را در میان اعضای تیم پروژه گسترش می‌دهد، که می‌تواند منجر به حل مسئله و تصمیم‌گیری موثرتر شود.


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 مباحث نوین مدیریت پروژه در سال ۲۰۲۴:

💥 هوش مصنوعی و خودکارسازی (اتوماسیون)
💥 نگرش مدیریت هیبریدی
💥 مهارتهای نرم و هوش هیجانی
💥 مدیریت داده ها و تحلیل آنها
💥 سیستم های پیشرفته مدیریت پروژه
💥 دورکاری
💥 امنیت اطلاعات


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 انواع PMO در سازمانها

➖ در استاندارد PMBOK سه نوع PMO در نظر گرفته شده است:
1️⃣ پشتیباني
2️⃣ کنترلي
3️⃣ مستقیم

🔴 تفاوت بین اینها بستگي به میزان کنترلي دارد که در مدیریت پروژه ها دارند.

⭐️ در اولي PMO بیشتر نقش مشاوره و راهنمایي و توصیه دارد. در این حالت کاري که PMO میکند این است که سعي میکند از تجربه ها و دروس آموخته شده از پروژه هاي قبلي الگوها و اطلاعات سایر پروژه ها در مدیریت پروژه هاي دیگر استفاده کند، به همین خاطر میزان کنترلي که PMO در این وضعیت در مدیریت پروژه دارد پایین است و طبیعي هم است.
⚡ وضعیتي که خیلي از PMO ها دارند در حالت دومي یك مقدار نقش PMO پر رنگتر میشود و مثلا چارچوب هاي خاص مدیریت پروژه را تصویب میکند و از فرمها و ابزارهاي خاص و یا متدولوژیهاي خاص مدیریت پروژه استفاده میشود و اینطور نیست که PMO صرفا کارش، مشاوره راهنمایي و پشتیباني باشد. در این حالت
میزان کنترلي که PMO در مدیریت پروژه دارد، در حد متوسط است.
ولي در حالت سومي PMO به طور مستقیم در مدیریت پروژه نقشه دارد و همه کارش در حدي که PMBOK این را در حد انتخاب مدیر پروژه و گزارش دهي آن به PMO میداند در اینجا هم مشخصه میزان نقش و کنترلي که PMO در مدیریت پروژه داره بالاست، بعید است یك
همچین چیزي در ایران اصلا وجود داشته باشد.

⬅️ این تقسیم بندي را میتوانید در PMBOK در بخش دوم بعد از تاثیر انواع ساختارهاي سازماني در پروژه ها ببینید.

✌ اینکه PMO ها در سازمانها جزء کدام یکي از این سه تا دسته هستند، حتما به سطح بلوغ سازماني بستگی دارد. مطمئنا هرچه بلوغ سازماني بالاتر باشد، نقش PMO ها هم پر رنگتر است.


🔴 @ProjectCM_Function

⭕️ وبینار نحوه کسب درآمد و رشد کسب و کار با اینستاگرام

👤 مدرس: پیام لاهه مطلق
🔴 کوچ مارکتینگ کسب و کارها

🔻 سرفصل‌های وبینار:  
✅ معرفی فرصت‌های کسب درآمد و رشد کسب و کار
✅ ترفندهای رشد کسب و کار با اینستاگرام
✅ راه اندازی کسب و کار شخصی با اینستاگرام
✅ ساخت برند شخصی با اینستاگرام
✅ اثرگذارترین محتواهای دیجیتال در جذب فالوور

🗓 تاریخ: سه‌شنبه | 25 اردیبهشت | ساعت 20
📍 آنلاین (اسکای روم)

🔴 ثبت‌نام رایگان (ظرفیت محدود) 👇
🔗 https://t.me/+Zxt8duYx4NQwNTZk


💎 فانکشن، پله‌های ترقی
💎 Function, step to success 📈

💬📹🌐👇
📱 @Function_org
✨ @Marketing_Function

💎 Function, step to success 📈

💎 فانکشن، پله‌های ترقی

🖥 فانکشن (تابع)، یک ورودی داره، وقتی ورودی وارد تابع میشه، طی یک فرآیند تکاملی دگرگون شده و با خروج از تابع نتایج جدیدی بدست میاد! 💥

شما در فانکشن فرد/سازمانی در حال رشد هستید که پله‌های ترقی را طی می‌کنید.

💬📹🌐👇
📱 @Function_org

🔴 خبری در راه است ... 🔴

🔥امشب ساعت ۲۲ 😎👇
💎 @Function_org

🔥 حوزه هاي اصلي دانش مدیریت پروژه
براساس استاندارد PMBOK
(PMBOK ® Guide Knowledge Areas)


مدیریت یکپارچگي پروژه‌
(Project Integration Management)

مدیریت محدوده پروژه
(Project Scope Management)

مدیریت زمان پروژه
(Project Time Management)

مدیریت مالي پروژه
(Project Financial Management)

مدیریت هزینه پروژه
(Project Cost Management)

مدیریت کیفیت پروژه
(Project Quality Management)

مدیریت منابع انساني پروژه
(Project Human Resource Management)

مدیریت ارتباطات پروژه
(Project Communication Management)

مدیریت محیط زیست پروژه
(Project Environmental Management)

مدیریت ایمني پروژه
(Project Safety Management)

مدیریت ریسك پروژه
(Project Risk Management)

مدیریت تأمین و تدارکات پروژه
(Project Procurement Management)

مدیریت ذینفعان پروژه
(Project Stakeholders Management)

مدیریت ادعاي پروژه
(Project Claim Management)


🔴 @ProjectCM_Function

📣 استخدام کارشناس کنترل پروژه

📎 شرکت پیمانکاری اثرسازان ماندگار جهت تکمیل تیم متخصص در دفتر مرکزی تهران( واقع در زعفرانیه)  و پروژه های خود(واقع در استان کرمان)، از متقاضیان واجد شرایط دعوت به همکاری می‌کند.
شرایط
➕ آشنایی با برنامه ریزی و کنترل پروژه در پروژه های ساختمانی-پیمانکاری الزامی می باشد.
➕ در صورتی که افراد متقاضی کار در پروژه ها غیر بومی باشند، هزینه ایاب الذهاب، تامین خوراک و اسکان با شرکت می باشد.
➕ منظم، پیگیر، فن بیان قوی، فعال و پر انرژی، آموزش پذیر و علاقمند به پیشرفت

مهارت ها
➕ مسلط به مفاهیم برنامه ریزی و کنترل پروژه
➕ مسلط به تهیه گزارش های برنامه ریزی مدیریتی
➕ مسلط به تهیه لوایح تاخیرات
➕ مسلط به نرم افزارهای برنامه ریزی( P6 , MSP )
➕ آشنایی کامل به نرم افزارهای Power Point, Excel, Word

💥 آشنایی با power BI مزیت محسوب می شود.

ارسال رزومه 👇
📩 [email protected]
و یا شماره واتساپ
📞۰۹۰۱۴۵۷۹۱۳۳


🔴 @ProjectCM_Function

🔥 برترین نرم‌افزار‌های تحت وب مدیریت پروژه را بشناسید

⭐️ توانایی‌های مدیران پروژه می تواند به طور چشمگیری با ابزارهای مدیریت پروژه پیشرفته، تقویت شود، ابزارهایی از جمله نرم افزار های تحت وب که دیگر در دنیای پویای مدیریت پروژه مزیت محسوب نمی‌شود، بلکه استفاده از آن‌ها ضروری شده است.

1️⃣ WorkflowMax
2️⃣ Wrike
3️⃣ Trello
4️⃣ Smartsheet
5️⃣ Mavenlink
6️⃣ Asana


🔴 @ProjectCM_Function

📣 استخدام کارشناس کنترل پروژه

📎 شرکت پیمانکاری ساختمانی تهران محدوده جردن
➕ مدرک کارشناسی با ۵ سال سابقه کار مرتبط به صورت تمام وقت
➕ تسلط به امور مرتبط به کنترل پروژه  و نرم افزار MSP

ارسال رزومه 👇
💬 @Mfkorosh


🔴 @ProjectCM_Function

⭐️ به طور کلي استقرار، ارتقاء و بهبود هر سیستم و نظامي در سازمان نیازمند یك متولي سازماني میباشد. مثلاً زمانیکه سازماني تصمیم میگیرد که سیستم مدیریت کیفیت (ISO 9001) را در سازمان خود مستقر کند معمولاً واحدي به نام مدیریت تضمین کیفیت را تشکیل میدهد یا زمانیکه سازمان قصد دارد سیستم ایمني، بهداشت و محیط زیست را مستقر کند واحدي به نام مدیریت HSE را تشکیل میدهد (حتي در موضوعات تعالي سازماني نیز معمولاً واحدي به نام مدیریت تعالي سازماني تشکیل میشود.)

⚡ موضوع نظام مدیریت پروژه نیز از این قاعده کلي مستثني نمي باشد، بنابراین بدیهي است هر سازماني که نیازمند استقرار، ارتقاء و بهبود نظام مدیریت پروژه میباشد باید واحدي را به عنوان مسئول این کار در نظر بگیرد؛ این واحد به طور معمول PMO نامیده میشود. البته لزوماً نیاز نیست تا واحد جدیدي در سازمان تشکیل شود و ممکن است این مسئولیت به یکي از واحدهاي موجود سازمان که از لحاظ کاري نزدیك ترین همخواني را با موضوع توسعه نظام مدیریت پروژه دارد، واگذار شود. مثلاً ممکن است مسئولیت PMO به واحد هایي مانند طرح و برنامه سازمان، برنامه ریزي و کنترل پروژه سازمان، سیستم ها و روش هاي سازمان، امور پروژه هاي سازمان یا هر واحد مشابه دیگري واگذار شود.

⬅️ البته این موضوع را باید متذکر شد که همانطوریکه واحدهاي تضمین کیفیت و HSE میتوانند هم در سطح سازمان و هم در سطح پروژه وجود داشته باشند، PMO هم میتواند هم در سطح سازمان و هم در سطح پروژه وجود داشته باشد

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 تفاوت بین پروژه و عملیات

⭐️ براي آنکه تفاوت بین پروژه و عملیات را بهتر درك کنیم، یك مثال میزنیم: فرض کنید شما در یك مجموعه تولید قطعات موتور خودرو قراردادي جهت کنترل کیفیت و نظارت آن را عقد نموده اید. در واقع ما در حال نظارت بر انجام یك فرایند تکراري هستیم که زمان شروع و خاتمه وابسته به خودش ندارد و جزیي از یك پروژه است، اما خودش نمیتواند یك پروژه باشد.

✌ در ادامه به تعریف فعالیتهاي پروژه‌اي و عملیاتي و فعالیتهاي اصلي بین آنها مي پردازیم:

فعالیت‌هاي پروژه‌اي:
فعالیت‌هایي که زمان شروع و پایان مشخصي دارند، تکراري نیستند، خروجي و محصولي ملموس و منحصربفرد دارند‌.

فعالیت‌هاي عملیاتي:
فعالیت‌هایي که تکرارپذیرند. در واقع دائما یك کار مشخص صورت میگیرد و در هربار تکرار فرایند، خروجي هاي مشابه بدست مي آید در واقع میتوان گفت، خروجي منحصربفرد نیست.
بعد عنوان مثال احداث یك سالن ورزشي که داراي زمان شروع و پایان مشخصي است و همچنین محصولي دارد. نمونه یك پروژه است. اما بهره‌برداري از همان سالن ورزشي یك عملیات است، چراکه فعالیتي تکرارپذیر و بدون محصول مشخص است.

🔴 حالا نوبت آن رسیده است تا به معرفي تفاوت موجود اشاره کنیم:

1️⃣ براي اجراي هر یك نیاز به استقرار گروه‌هاي متخصص داریم.
2️⃣ پروژه فعالیتي موقت است، اما عملیات همواره تکرار میگردد.
3️⃣ در هر یك از منابع محدود میگردد.
4️⃣ هر دو قابل برنامه‌ریزي، اجرا و کنترل میشوند.
5️⃣ در پایان پروژه به هدف مشخصي دست پیدا میکنیم، اما در عملیات پس از پایان، مجددا یك عمل تکرار و از نو شروع میشود

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 شاخص کلیدي عملکرد (KPI)

⭐️ شاخص کلیدي عملکرد Key Performance Indicator یا (به اختصار KPI) است. در واقع ابتداي کار و فرایندهاي مختلف شاخص‌هاي مهم و کلیدي براي کسب و کارمان را مشخص میکنیم و در نهایت مي سنجیم تا چه اندازه توانسته‌ایم با عملکرد خود به این شاخص‌ها نزدیك شویم. البته به شاخص‌هاي کلیدي عملکرد «سنجه‌هاي عملکرد» نیز گفته میشود.

⚡ براي KPI چندین تعریف با مفهوم یکسان در علم بازاریابي وجود دارد. در اینجا به تعدادي از این تعاریف اشاره خواهیم کرد:
1️⃣ شاخصي که میزان موفقیت یك شرکت در رسیدن به اهداف خود را نشان میدهد.
2️⃣ شاخص‌هاي کلیدي عملکرد بازاریابي یا همان Marketing KPIs، معیارهایي براي اندازه گیري میزان رسیدن به اهداف بازاریابي در کمپین‌ها و فعالیت‌هاي بازاریابي است.
3️⃣ یك شاخص کلیدي عملکرد ارزشي است که با قابلیت اندازه‌گیري میتواند میزان پیشرفت فعالیت هاي بازاریابي براي رسیدن به اهداف را در یك شرکت نشان دهد.

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

⭐️ در این رویکرد، کل فرآیند توسعه نرم افزار، به فازهاي جداگانه تقسیم میشود و نتیجه یك مرحله به عنوان ورودي مرحله بعدي عمل میکند. به این معني که هر مرحله از فرآیند توسعه، تنها در صورتي آغاز میشود که مرحله قبلي تکمیل شده باشد. مدل آبشار، نوعي فرآیند طراحي متوالي است که در آن مراحل پیشرفت، به صورت پیوسته به سمت پایین، مانند جریان پیدا کردن آب از لبه یك صخره، عمل میکند و هیچ ارتباطي هم بین این فازها وجود ندارد.

⚡ به خاطر داشته باشید که در مدل Waterfall، پس از تکمیل نقاط پایاني هر مرحله، نمیتوانید برگردید و آن را مجددا بررسي کنید. اما اگر نمیدانید SDLC چیست، باید بگوییم SDLC فرآیندي است که براي یك پروژه نرم افزاري در یك سازمان نرم افزاري دنبال میشود. این طرح دقیق، نحوه توسعه، نگهداري، جایگزیني، تغییر یا ارتقاي نرم افزارها را تشریح میکند. همچنین براي بهبود کیفیت نرم افزارها و فرآیندهاي کلي توسعه، چرخه حیات روشن و واضحي ارائه میدهد.

🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function

🔥 بازار کار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه

💥 تعیین یک زمینه کاری مشخص
💥 یادگیری برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
💥 تهیه رزومه
💥 ورود به بازار کار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه بدون داشتن سابقه کار
💥 بازار کار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه برای افراد با سابقه کار مناسب
💥 شبکه‌سازی و ارتباطات
💥 استفاده از سایت ایران تلنت
💥 پیگیری آگهی‌های استخدام سایت‌ها و کانال‌های تلگرام
💥 استفاده از لینکدین
💥 آماده شدن برای جلسه مصاحبه شغلی


🟡 با دوستان تان به اشتراک بذارید و با ما همراه باشید 🟡

🔴 @ProjectCM_Function