Как я ищу спонсоров для фестивалей: часть 1 Пока фестивальный сезон еще далеко, решил рассказать, из каких этапов у меня состоит процесс поиска спонсоров. Этап 1 / Запрос Фестиваль пишет мне в директ. Контакты есть в закрепленном посте и в описании канала. Часто в первом сообщении человек ничего не сообщает о своем проекте, а только запрашивает мои условия работы или говорит, что нам срочно необходимо созвониться 🙃 Лайфхак Чтобы ускорить процесс, рекомендую сразу отправлять в чат презентацию проекта, без нее я ничего не смогу ответить. Мои ограничения по срокам Если до вашего события меньше месяца – то я точно вам не помогу. Если два месяца – вероятность очень небольшая, если более 3 месяцев – можем обсуждать. Идеальный тайминг для летних фестивалей – это прийти ко мне осенью. Чем позже – тем больше вероятность отказа со стороны брендов, потому что «бюджет на год уже распределен». Мои ограничения по темам Мой основной фокус – это массовые музыкальные и лайфстайл фестивали. Я обычно не работаю со следующими категориями проектов: форумы / конференции / премии, инфобиз / инфо-продукты / образовательные проекты, B2B, детские фестивали, вечеринки, театры и музеи, рестораны и кафе, клипы и телепередачи. Год назад я рассказывал, почему я не работаю с такими проектами. Если я не смог помочь У меня был пост про фандрайзеров, где я предлагал им отметиться в комментариях. Вы можете написать любому из них напрямую. Этап 2 / Знакомство Если событие кажется мне подходящим для работы, мы делаем созвон, чтобы создатели проекта погрузили меня в проект и ответили на вопросы. Иногда на этом этапе мы понимаем, что необходима существенная доработка презентации. Тогда мы оформляем это как отдельную услугу. Как еще бывает У меня было несколько случаев, когда фестиваль обращался ко мне за платной консультацией, мы подробно разбирали проект (см. как проходят консультации), а после я брал проект в работу по поиску спонсоров. Этап 3 / Шортлист спонсоров После погружения в проект я составляю список брендов, которым, как мне кажется, стоит предложить этот фестиваль. Я предлагаю только тех, с кем я уже знаком, потому что так гораздо эффективнее. Этот список мы согласовываем с организаторами, потому что часто бывает, что один фестиваль продают несколько человек. Важно, чтобы у них не было пересечений по брендам, чтобы не коммуникация не запуталась. Этап 4 / Питчинг Один из важных этапов. Я составляю сообщение с ключевыми фишками фестиваля, которые могут зацепить потенциальных спонсоров, и отправляю это моим контактам из брендов. Со всеми брендами я общаюсь напрямую без агентств. Этап 5 / Знакомство с брендом Если бренд заинтересовался – мы делаем созвон, где организаторы рассказывают о своем проекте. Я выступаю модератором и помогаю структурировать беседу, чтобы организаторы не забыли рассказать что-то важное и уточнили все важные вопросы у бренда. Важно На первом созвоне важно обозначить бренду вилку по стоимости участия, чтобы избежать сюрпризов на более поздних этапах. Продолжение завтра 👌