به اطلاع نویسندگان محترم مقالات انگلیسی می رساند جهت نمایه سازی مقالات در پایگاه IEEE Xplore لازم است فرآیندها و مراحلی طی شود. بخشی از مراحل مربوط به قبل از برگزاری کنفرانس است که بطور کامل توسط دبیرخانه کنفرانس انجام شده است. پس از برگزاری کنفرانس نیز اقداماتی باید توسط دبیرخانه انجام شود که در حال انجام است. نویسندگان نیز در یکی از مراحل لازم است اقداماتی انجام دهند که اطلاعیه آن از طریق کانال وب پژوهی و وبگاه کنفرانس اعلام خواهد شد.