Как успеть всё и не разорваться: советы по планированию Проблемы планирования в современном мире очень актуальны: людям хочется успеть как можно больше и при этом не разорваться. Многие испытывают трудности с планированием – по разным причинам (нейроотличий, особенностей нервной системы, саморегуляции). Планирование действительно так важно? Да, важно. Без него вы рискуете потеряться в большом количестве информации, дел, задач и так далее. Если планировать только «в голове» и от случая к случаю, большинство планов, скорее всего, так и не воплотится. Планирование структурирует, организует и даёт ощущение опоры. Как лучше планировать? ▪️Выбирайте способ, который подходит вам: будет ли это обычный календарь, список дел, заметки в телефоне, таблица в ворде или визуальное планирование (где можно использовать символы / наклейки вместо надписей). Кто-то делает план прямо на стене, используя стикеры; кто-то составляет таблички с цветной заливкой для удобства ▪️Откажитесь от многозадачности и перейдите к тактике маленьких шагов: разбивайте большие дела на задачи поменьше и не планируйте несколько крупных задач одновременно ▪️Учитывайте свой индивидуальный ритм и режим дня: понятно, что есть дела, которые вы не можете сдвинуть во времени (например, работа), но другие занятия вполне реально переносить ▪️Обязательно закладывайте время для отдыха и приёма пищи. Эти пункты считаются «естественными» и поэтому не вносятся в план дня, но в том и ошибка: и отдых, и обед / ужин могут пропускаться. Ещё желательно в плане прописать и «отбой» (время отхода ко сну) ▪️Используйте блочное расписание: если вы понимаете, что слишком точечное планирование с выписыванием всех дел вас нервирует, объединяйте похожие дела в блоки – например, «работа с документами», «работа с клиентами», «отдых», «спорт», «творчество» и так далее ▪️Задействуйте внешние «переключатели»: особенно если вы работаете дома. Например, будильники и таймеры, которые сигналят о завершении какого-либо пункта плана (рабочая задача закончена – время для отдыха). Можно использовать как технику «Помидора», так и собственные, удобные для вас, интервалы ▪️Распределяйте задачи по приоритетам. Например, с помощью матрицы Эйзенхауэра или техники MoSCoW: M – must do: то, что нужно сделать (важные / срочные / неотложные дела) S – should do: то, что следует сделать (важные, но не критичные дела, менее срочные) C – could do: то, что неплохо бы сделать (если вы не выполните эти задачи, то не пострадаете) W – won’t do: то, что можно не делать или не нужно делать (лишние задачи, от которых можно смело отказаться или которые потеряли свою значимость) ▪️Тренируйтесь потихоньку: не торопитесь сразу планировать на неделю / месяц. Сначала составьте план на один день и посмотрите, как получится его соблюдать. Скорректируйте – возможно, вы захотите что-то сдвинуть или поменять местами. Самое главное – пробуйте и выбирайте то, что больше подходит вам! Обнимаем ❤️