📎 Руководство по выживанию в первый рабочий день
Недавно мы в Топвизоре написали внутреннюю статью «Памятка для новичка», где собрали всё-всё, что надо знать в первый рабочий день. Делюсь с вами пунктами из неё — пригодится, чтобы сделать такую же. Если у вас нет документации, составьте список хотя бы в гугл-доке. Поверьте, новички скажут вам спасибо!
💌 Корпоративный мессенджер
Какой используете, где скачать, как зарегистрироваться. Что нужно сделать в мессенджере: например, заполнить профиль, поставить фотку, указать телефон. Особенности коммуникации: как устанавливать статус «Онлайн» или «Работаю из дома», может, надо подключить какие-то расширения (мы используем в Slack BirthdayBot, и он напоминает о днях рождения коллег, а ещё у нас есть кастомный эмодзи с пивом и пивной рейтинг
🍺). Не забудьте добавить нового коллегу в нужные чаты и рассказать, зачем они нужны, но мы делаем это устно.
📘 Таск-трекер и документация
Что вы используете для работы с задачами, где смотреть свои задачи. Как работать с задачей: как отмечать прогресс, статус задачи, что делать, если что-то по задаче непонятно. Где находится документация, как попасть в этот раздел.
✏️ Как подписывать документы
Например, мы используем КЭДО — кадровый электронный документооборот. Для работы с ним нужно скачать приложение и оперативно подписывать там документы электронной подписью.
⭐️ Зарплата
Когда и сколько раз в месяц выплачивается зарплата. Что происходит, если день выплаты попадает на выходной. Как платят зарплату в январе и мае. Из чего складывается зарплата, если есть бонусная часть.
⛵️ Отпуска и больничные
Как начисляется отпуск и к кому идти, если он тебе понадобился. Сколько дней отпуска доступно и как их нужно использовать (например, можно ли брать один день). Как рассчитывается зарплата за дни больничного и отпуска.
💻 Офис
Ключи от офиса и пароль от wi-fi. У кого можно попросить что-то заказать. Сменка! Особенности офисной жизни: у нас, например, есть сортировка мусора, аквариум, офисные аптечка и библиотека. И инструкция, кто и когда кормит рыб!
🐟
✨ Праздники
Как у вас принято отмечать дни рождения. Какие есть корпоративы.
✨ Другие бонусы для сотрудников
Компенсация спорта. Курсы и конференции. Реферальный бонус за рекомендации новых сотрудников на свободные позиции. Какие-то общекомандные премии.
Что делать со всем этим дальше? Конечно, распространить среди сотрудников, а особенно среди новичков, и спросить, чего не хватает в вашем гайде. Подсмотрела этот лайфхак в канале
«Притчи продуктолога», так что пользуйтесь. Вот всё, вы восхитительны!
Продакт тётя Юля — о процессах в айти