اولین جلسه شورای سیاست‌گذاری جهت برگزاری پنجمین کنفرانس پویایی شناسی و تفکر سیستمی در تاریخ ۳۱ خردادماه ۱۴۰۳ در محل دانشکده مهندسی صنایع دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی برگزار شد.  این جلسه به همت جناب دکتر صفایی به عنوان دبیر علمی و جناب آقای دکتر صمیمی و جناب آقای دکتر احسانیان معاون پژوهشی دانشگاه صنعتی خواجه نصیرالدین طوسی برگزار شد. اعضای انجمن پویایی شناسی از جمله جناب دکتر علینقی مشایخی رئیس انجمن، خانم دکتر خدیور، دکتر باستان، دکتر حمیدی زاده، آقای مهندس بهرامی از حاضرین در نشست مذکور بودند. اتخاذ تصمیماتی در زمینه تاریخ های مهم، محورهای کنفرانس و نیز اقداماتی جهت برگزاری هرچه بهتر کنفرانس از موارد مهم تعیین تکلیف‌ شده در جلسه یاد شده بود.