#اطلاعیه تخلیه سراهای دانشجویي
قابل توجه دانشجویان خوابگاهی در نیمسال دوم سال تحصیلي ۹۹-۹۸
ضمن آرزوی سلامتی، شادکامی و عافیت براي تمامي دانشجويان و خانواده هاي محترم آن ها به اطلاع مي رساند بر اساس آخرين بخشنامه صندوق رفاه به شماره ۱۹۶۱۶/۱۳۰ مورخ ۲۸/۱۲/۹۸ محاسبه دريافت اجاره بها از دانشجويان خوابگاهي در خوابگاه به نسبت مدت حضور و سکونت در خوابگاه ها محاسبه و اخذ خواهد شد و دانشجويان بابت ايام عدم اقامت در سراها، ملزم به پرداخت اجاره بها نخواهند بود و مبالغ اضافه واريزي در ثبت نام ترم آينده محاسبه و لحاظ شده و يا هنگام فارغ التحصيلي قابل برگشت مي باشد و همچنين با توجه به تعميرات سراها در فرصت محدود پيش روي تابستان و روشن نبودن وضعيت اسکان مهر ماه و اسکان احتمالي تابستان تخليه خوابگاه امري اجتناب ناپذير است. لذا تدابيري اتخاذ شده است تا دانشجويان بتوانند با كمترين دشوراي نسبت به تخليه اتاق ها با رعايت توصيه هاي بهداشتي ستاد ملي كرونا و رعايت فاصله گذاري اجتماعي به اين امر مبادرت نمايند.
۱- بازه زمانی تخلیه بالغ بر یکماه و از تاریخ ۲۵/۰۳/۹۹ تا ۰۱/۰۵/۹۹ روزهاي شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۸ صبح تا ۱۴ عصر در نظر گرفته شده است.
۲- با توجه به هماهنگی انجام شده با اداره پست، باجه پست سراها واقع در طبقه زیرین اداره امور سراهای دانشجويان محوطه خوابگاه (سه راه شهيد فهميده) مستقر شده و آماده دريافت و نگهداري وسايل به صورت اماني در محل باجه و يا ارسال پستي آن به محل سکونت دانشجويان مي باشد.
تبصره ۱: هزینه نگهداری وسایل و یا ارسال پستي آن ها به عهده دانشجويان است. (اين هزينه بر اساس توافق انجام شده با اداره پست نسبت به هزينه هاي مصوب پست داراي تخفيف ويژه مي باشد).
۳- هزینه انبارداری و نگهداری وسایل با در نظر گرفتن حداقل مدت ۱ ماه و حداکثر ۳ ماه نزد اداره پست به ازاي هر روز با احتساب ارزش افزوده ۸۵۰ تومان مي باشد. در حال حاضر محدوديت حجمي براي وسايل تحويلي به پست در نظر گرفته نشده است.
تبصره ۲: اموال و اثاثیه ای که تحویل اداره پست می شود تابع قوانين و مقررات اداره پست است و اداره پست بر اساس اين ضوابط و مقررات که در نامه اداره پست (پيوست) آمده است جوابگوي امانت گذاران مي باشد.
۴- با توجه به هماهنگی انجام شده با اداره پست و پیش بینی هاي صورت گرفته به شرح ذيل توصيه مي شود دانشجويان (به ويژه آن هايي که محل سکونت آن ها در استان هاي با وضعيت قرمز قرار دارند) حتي المقدور از سفر غير ضروري و مراجعه حضوري به سراها خودداري و از يکي از راه هاي زير براي تخليه اتاق اقدام نمايند:
الف): دانشجویان هر اتاق می توانند به یکی از دانشجويان همان اتاق وکالت دهند تا وسايل آن ها را جمع آوري و اتاق را تحويل متصدي نمايند.
ب): چنانچه هیچ یک از دانشجویان یک اتاق مايل به مراجعه حضوري نباشند مي توانند به شرط موافقت همه دانشجويان اتاق، به يکي از دانشجويان ساير اتاق ها و يا يکي از دانشجويان اصفهاني مورد تاييد وكالت دهند كه وسايل آن ها را جمع آوري و اتاق را تحويل متصدي نمايند.
تبصره ۳: فرم وکالت و مراحل ثبت تقاضا در سامانه گلستان موجود است و به وکالت هایی که خارج از این فرم و بدون ثبت در سامانه گلستان به اداره سراها واصل شود ترتیب اثر داده نمي شود.
۵- مراحل ثبت درخواست و ارسال فرم وکالت برای جمع آوری و تفکیک و بسته بندی و خروج وسايل از خوابگاه ها و يا تحويل به اداره پست به شرح زير است:
مراحل درخواست و ارسال فرم وکالت برای جمع آوری و تفکیک و بسته بندی و خروج وسايل از خوابگاه
روش دانلود فرم وکالت: مراجعه به صفحه اول سامانه گلستان← انتخاب فرم وکالت، پرینت و تکمیل فرم تقاضای وکالت خروج وسایل از خوابگاه
روند بارگذاری فرم وکالت در سیستم گلستان: مراجعه به سامانه گلستان← آموزش← دانشجو← مشخصات دانشجو←مدارک← ارسال و تایید مدارک← پرونده دانشجو← فرآیند←انتخاب گزینه درخواست وکالت خروج وسایل از خوابگاه← ثبت شماره دانشجویی← جستجو← ارسال فرم اسکن شده به فرمت jpg
۶- در هر سرا محلی برای وسایل خواب دانشجویان پيش بيني شده است دانشجويان در صورت تمايل مي توانند با مسووليت شخصي وسايل خواب خود را به صورت محدود و با رعايت پروتکل هاي بهداشتي به اين محل منتقل نمايند. بديهي است صرفاً محل تامين نگهداري به عهده دانشگاه و مسووليت بعدي به عهده دانشجويان مي باشد.
۷- دانشجویان توجه داشته باشند که ورود به سراها صرفا برای جمع آوری وسایل مجاز است و دانشگاه از ارائه هر گونه خدمات اسکان و تغذيه معذور است.
۸- همراه داشتن کارت دانشجویی و کارت ملی و کلید اتاق لازم است.
۹- همراه داشتن ملزومات بهداشتی از قبیل ماسک و دستکش الزامی است.
۱۰- رعایت فاصله اجتماعی الزامی است و توصیه مي شود دانشجويان از هرگونه تجمع و توقف حتي کوتاه مدت خودداري نمايند.
@pse_chnnl