📌شهردار تنکابن از
#اتمام پروژه ی
#ممیزی و
#آرشیو_الکترکنیکی شهرداری تنکابن خبر داد و تصریح کرد /
#گام نخست در جهت خدمات رسانی الکترونیکی به شهروندان در شهرداری برداشته شد.
📌وی افزود ؛ پروژه
ممیزی و آرشیو الکترونیکی شهر تنکابن در راستای
#تحقق_اهداف مدیریت مجموعه مبنی بر
#پیاده سازی و بکارگیری سیستم های جدید و نوین
#بایگانی در سال های اخیر شروع و طبق برنامه ریزی ها انجام شده جهت برداشت اطلاعات شهر تنکابن به ۹ حوزه تقسیم بندی گردیده شد .
♨️ وی ادامه داد ؛ در فرایند اجرای
#آرشیو_الکترونیکی برگ شمار و پالایش وخلاصه نویسی ، حذف اوراق تکراری وبدون اثر(قدیمی)و اسکن مابقی اوراق به تفکیک نوع آنها در سیستم یکپارچه شهرداری صورت میگیرد که از مهمترین فواید آن میتوان به عدم جابجایی فیزیکی پرونده در صورت نیاز کارشناس وهمینطور داشتن فایل کل بایگانی در صورت رخداد هایی از قبیل آتش سوزی وغیره تجمیع کلیه پرونده های یک ملک از واحد های نوسازی و شهرسازی و کسب پیشه و واحد املاک در یک بایگانی مرکزی وجلوگیری از موازی کاری برای اختصاص فضای بایگانی برای واحد های ذکرشده اشاره نمود در همین راستا پرونده های
#بایگانی شهرسازی که از سال ۱۳۴۱ در بایگانی شهرداری تنکابن موجود بوده را با پرونده های نوسازی تجمیع و برای کلیه ی املاک اعم از زمین های خالی و آپارتمانی پرونده ای مجزا تشکیل شد که طی دوسال از
#مدیریت_شهری برداشت اطلاعات و اسکن پرونده های ۹ حوزه به تعداد ۵۸ هزار پرونده اسکن و برگ شمار آن به اتمام رسید .
#شهر__الکترونیک#شهرداری@shahrdari_tonekabon
