Спаси свои проекты

Потрать 1 минуту, чтобы узнать главный секрет успеха

НИКОГДА
НЕ
РАБОТАЙ
В
СВОЙ
ВЫХОДНОЙ

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Любое улучшательство хорошо без фанатизма.

Признавайся, тоже забиваешь иной раз на это правило?)

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Да что вы все подряд под целью имеете в виду какую-то ахинею?

Все, у кого есть канал, любой проект, важная задача, да что угодно, и вы не хотите пустить всё псу под хвост или любой другой хвост, включаем внимание и понимание на максимум.

Цель — это всегда про результат.

Это первое.

Ты что-то делаешь? А результат есть? Вот чтобы ручками пощупать? Нет?

Если требуемый результат есть, то значит цель выполнена, а если требуемого результата нет, то цель не является достигнутой.

Поголовно все совершают это ошибку. Ну за редким исключением.

А я, когда вижу, как формулируют цели, просто за голову хватаюсь от ужаса и испанского стыда.

Кто я такая?

Меня зовут Анастасия Шатурина aka НастасьПална.
Я в управлении проектами 13 лет. Зоопарк целый съела на целях, их планировании и достижении.

Я за здравый подход к делу. И за то, чтобы каждого, кому это нужно, научить делать в большинстве случаев именно то, что ему нужно и так, как это ему нужно.

Я всегда честна и откровенна. Если я вижу, что проект не будет успешным или его цель поставлена не так, я обязательно поделюсь своими мыслями и объясню причины.

Я всегда адекватна и не навязываю лишние процессы, которые могут замедлить твою работу или создать ненужную нагрузку.

Я досконально объясняю, как использовать тот или иной инструмент, и какие преимущества он может принести.

Я упёрта и упорота на проектном управлении :)

Могу показаться тебе долбанутой. А я не долбанутая, у меня вшитая в ДНК структурность и системный подход ко всему.

Ты будешь ко мне прислушиваться?

Я дам тебе всё, что знаю. И даже больше. И даже бесплатно.

Про платное пока молчу — равнодушных к взаимодействию со мной я ещё не встречала.

Не будешь ко мне прислушиваться?

Ну и сам себе злобный Буратино тогда, всегда легче взять уже готовый велосипед, а не пытаться состряпать его из игрушечной лошадки на палке.

Это второе.

Ну и давай сразу полезного дам

Когда тебе нужно что-то новое и неизвестное сделать

Не нужно бежать сломя голову на амбразуру и бездумно пытаться сразу делать. Сначала задайся вопросом: "Какой результат должен быть получен?"

Чем конкретнее будет этот результат — тем лучше.

А если и требования к результату сразу пропишешь — ай, красава, иди я тебя поцелую!

Не нужно бросаться выполнять, расходуй свои ресурсы с умом.

Вот ты делал-делал, а вышел фиг с постным маслом.

Делать не равно сделать.

Просто «делать» недостаточно. Надо «сделать». Сделать — это получить пользу или ценность, результат то есть.

Лучше представь себе нужный результат во всех подробностях и опиши эти подробности.

Честно сказать, я не понимаю, как можно что-либо делать, не представляя себе конечный результат.

Да, есть такое правило: "лучше делать хоть что-то", но и "что-то" надо делать с умом. Про принцип Парето слышал? Вот сначала найди эти 20%

Поэтому представляем себе результат во всей красе, описываем его и только потом идём делать хоть что-то.

Рассказывай, как ты свои цели формулируешь? И про себя рассказывай и пиарь свой проект. Сегодня — можно!

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Причина, по которой у 9 из 10 человек происходят факапы

И я тоже ЭТО делала

Когда я только начала работать консультантом-методологом, то сразу стало очевидно, что у меня будут большие проблемы — коллеги просто не хотели следовать моим правилам управления проектами и саботировали их, и из-за этого был полный бардак!

Я понимала, что надо что-то делать, но не понимала, в чём моя ошибка: вот же предлагаю классные и реально работающие инструменты! Ну не торопись ты, сделай по предложенному алгоритму, и сам же потом обрадуешься результату. Будет меньше срывов сроков, неразберихи и всего такого.

Но сроки срывались, начальство было недовольно, а я продолжала свои попытки вовлечения других в корпоративную методологию и судорожно искала ошибку...

Так продолжалось до тех пор, пока я не нашла тот самый важный и недостающий кусочек, без которого пазл целиком не хотел никак собираться.

В силу своих природных упёртости и любопытства, подтвердив свою догадку какой-то умной книжкой, я встала и пошла задавать вопросы, много вопросов.

Я терзала всех подряд — от руководителей до простых исполнителей, и каждый ответ, который я получала, становился ступенькой на пути к пониманию настоящей причины.

Дотошно проводила анализ каждого интервью, пока не увидела одно прекрасное, самое часто повторяющееся, слово ожидания. А дальше клубок размотался довольно быстро и просто.

Короче, мой начальник поговорил с руководством, они составили ТЗ и отдали мне. А я, тогда ещё зелёный новичок, не сообразила, что надо сделать то же самое на своём уровне.

Что такое корпоративный регламент? Это когда начальство договорилось, кто, что, кому, когда и как часто должен делать. Но обычно рядовых сотрудников в эти договорённости не посвящают. И зря!

Все отношения строятся на ожиданиях. Если они не оправдываются, то отношениям приходит конец. Но мы не знаем, что ожидания — это не что-то само собой разумеющееся, а результат договорённостей, на которые можно повлиять.

Почти все проблемы между людьми из-за того, что люди не договорились или не поняли, чего друг от друга ждут.

Чтобы факапов было меньше, надо перестать говорить загадками и начать понимать друг друга. Обсуждать словами через рот все мелочи и детали и просить друг друга пересказывать услышанное своими словами. А потом договариваться о гибкости этих ожиданий и не нарушать их.

А ты умеешь говорить словами через рот?

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Тоже бесит, когда сроки постоянно срываются?

Ненавижу, когда это происходит!
Всех же бесит, когда обещают одно, а дают совсем другое!

Так с какого все поголовно нарушают чужие ожидания, так ещё и свои собственные?

Смотри, вот ты работаешь над своим проектом — создаёшь новый продукт для продажи.

Продукт кажется тебе классным и перспективным, и ты пашешь над ним день и ночь, чтобы сделать его идеальным. Уже представляешь, как твой счёт в банке скоро пополнится.

И тут тебя начинают грызть сомнения: может, добавить ещё вот это и вот то? А то как-то слабовато получается, да?

Так ты определяй границы проекта заранее!

Прежде чем начать работу над проектом, разберись, что в него входит, а что нет. И не забудь согласовать это с клиентом, если проект для него.

Или вот ещё: ты уже давно работаешь над своим продуктом, и всё идёт отлично. И тут тебе в голову приходит идея добавить новую фичу, которая сделает его ещё круче!

Ты понимаешь, что с этой фичей твой продукт станет настолько крутым, что его можно будет продавать за миллионы. И тут ты начинаешь работать над этой фичей, забывая обо всём остальном, а что-то среди этого может быть и критически важным.

Лучше недообещай, чем переобещай!

Даже себе. А твой клиент должен получить обещанное безо всяких неожиданностей и точно в срок. Сможешь сделать больше, чем обещал — отлично, это только добавит тебе плюсов в глазах клиента!

А вот это? Ты работаешь над проектом для клиента, всё чётенько, всё красивенько! А он тут такой, раз, и новые хотелки свои пишет!

И вот ты бесишься, но берёшь и допиливаешь проект до некоего идеального. А хотелки всё продолжают и продолжают сыпаться...

Не бойся отказываться от лишних задач!

Если видишь, что какая-то задача не подходит под границы проекта, не парься и просто вычеркни её, сделаешь в следующей итерации. Ты ведь договорился с клиентом о границах проекта? Со своими хотелками для своего проекта поступай точно так же.

И моё любимое! Ну не успеваешь ты к обозначенному сроку успеть! И даже не важно почему, просто не успеваешь и всё!

Ты вот как обычно делаешь? Просишь ещё времени. И что получается?

Клиент бесится, ты нервничаешь и постоянно переключаешься между задачами, и в итоге ни одна задача не доведена до конца.

Будь гибким и договаривайся о гибкости с клиентами!

Чтобы всё сделать вовремя и качественно, надо с самого начала договориться, что можно немного пожертвовать требованиями. Все чем-то жертвуют, чтобы успеть.

Нужно просто быть гибкими — менять требования, упрощать их или вообще отказываться от них. Донеси до клиента, что это в его интересах — так он точно получит в срок то, что ему нужно, и это будет надлежащего качества.

А чего это надо жертвовать требованиями, а не временем, деньгами и качеством?

Время — ну добавят тебе времени, ты будешь торопиться и допускать ошибки, которые придётся потом исправлять, а это замкнутый круг.

Деньгами — ими оплачивают дополнительное время и ресурсы, а это снова приведёт к срыву сроков.

Качество — ну а сам как думаешь? В результате в один миг теряется репутация, которая зарабатывается годами.

Запомни, тебя спасут границы проекта — это те рамки, в которых тебе нужно удерживать свои усилия, чтобы не потерять фокус и не растратить ресурсы.

✍️ — Да, запомнил!
👀 — Нет, буду продолжать делать по своему!
🤔 — Сомневаюсь, но попробую!

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Ты будешь рыдать от счастья за эти знания

Но сначала нужно применить волшебное правило "как договоримся", поэтому запомни: твой бизнес — это твой проект, просто очень большой. Само слово "проект" используют везде и всюду, так уж повелось. Проект предназначен, чтобы сделать что-то уникальное, а твой бизнес уникален, и поэтому он — проект. А чтобы ты не запутался, я буду называть этот твой большой проект просто — бизнес.

Твой бизнес состоит из множества взаимосвязанных частей — проектов, процессов и продуктов.

Успех твоего бизнеса зависит от того, насколько хорошо спланированы и выполняются твои процессы и насколько качественными получаются твои продукты.

Проектный подход — это отличный способ наладить твои рабочие процессы и добиться высоких результатов.

Закрепляем: ты делаешь свой бизнес, выполняя определённые процессы и реализуя проекты.

Например, когда ты пилишь регулярно контент и выкладываешь его — ты идёшь по уже давно определённому процессу. А когда ты учишься пилить контент так, чтобы он вовлекал и продавал, то ты реализуешь проект по улучшению своего процесса, связанного с контентом.

Проект — это временная деятельность, чтобы сделать что-то уникальное.

В своём бизнесе ты реализуешь отдельные проекты, чтобы достичь чего-то конкретного, например, создать новый продукт или улучшить существующий, решить какую-то проблему или улучшить какой-то свой процесс. У проекта всегда есть начало и конец, и когда он заканчивается, то всё, больше ничего не происходит. Результат твоего проекта становится либо твоим продуктом для продажи, либо твоим отлаженным процессом.

Процесс — это постоянная рутина, которая помогает твоему бизнесу работать. У него нет начала и конца, он просто повторяется снова и снова. Это как цепочка действий, которые ты выполняешь, чтобы достичь какой-то цели.

Когда мы говорим о процессах в бизнесе, мы имеем в виду то, что ты делаешь на постоянной основе, например пилишь контент.

Когда мы говорим о процессах в проекте, мы имеем в виду действия, которые помогают организовать работу над самим проектом.

Продукт — это результат проекта, то, что создаётся или улучшается в процессе реализации проекта, который предназначен для продажи или использования клиентами. Продукт обычно существует долгое время после завершения проекта, который его создал.

Проект, процесс и продукт тесно связаны друг с другом. Проект определяет цели и задачи, процесс описывает, как они будут достигаться, а продукт является результатом всех усилий.

Если у тебя есть вопросы, то не стесняйся задавать их в комментариях!

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Выгода, которую ты получишь с проектным управлением

И абсолютно не напрягаясь, просто так автоматически получится.

У тебя ведь как обычно? Всплывает задача, и ты бежишь её выполнять, а зачем, куда — не до этого. Делать же надо, срочно делать.

А потом оказывается, что можно было не делать вообще. Или что делать надо было, но можно было и попозже. Короче говоря, ты делал-делал, но сделал не то, что надо было, или не так, как нужно было.

А ведь с детства всех учили: "Семь раз измерь — один раз отрежь". Ну где уж там, мы сами все с усами. Сама так делала и сейчас, бывает, ещё делаю, никто из нас не без греха, как говорится.

Раскрываю карты ПРЕДУСМОТРИТЕЛЬНОСТЬ

Именно этот навык у тебя появится сам собой! Он поможет тебе избегать максимум проблем и находить наилучший выход из любой ситуации.

Как получить такую суперсилу?

Применять в своей работе фишки проектного управления, которые я тебе здесь дам, и однажды ты с удивлением обнаружишь, что оно уже работает само собой.

Тебе всего лишь нужно

✓ читать этот канал
✓ брать то, что предлагают
✓ пробовать
✓ кайфовать от результатов

И будет тебе магия!

Пристегнись, мы взлетаем! Ставь 🔥 , если ты со мной!

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Для чего тебе проектное управление?

Любая деятельность должна быть управляемой, иначе она принесёт проблемы, а не желанный результат.

Проектное управление несёт системность и последовательность, то есть взгляд на какую-то деятельность сверху и на всю сразу, а не изнутри и на отдельную её часть.

Давай на конкретных примерах

Пример из обычной человеческой жизни — свадьба. Хочется, знаешь ли, о приятном, можно и ремонт разобрать, но свадьбу разбирать приятнее :)

Чтобы два человека в один определенный день встали перед тётенькой в костюме из гобелена и начали слушать речь о корабле любви, который будет бороздить океан жизни, что должно произойти?

1. Эти два человека как минимум должны подать заявление.
2. Потом они должны быть одеты определенным образом, согласно их предпочтениям.
3. У них должен быть транспорт, который доставит их из точки А в точку Б, возможно даже с точками между.
4. Должен быть заказан фуршет, банкет, стол в ресторане или, скажем, праздничный ужин домой.
И так далее...

То есть на примере свадьбы ты видишь, что это сложная комплексная задача, которая требует наличие единого плана и какого-то количества подрядчиков, работу которых нужно контролировать.

В этом и суть проектного управления — организация совместной работы над чем угодно с целью получения желанного результата без значительных потерь денег и времени от тех, что на это закладывались.

Ещё пример

Ты решил сделать себе канал и монетизировать какие-то свои умения. В чём здесь будет заключаться системная работа над твоим результатом?

В том, что ты не бежишь сломя голову пилить контент с продуктами и закупать рекламу, а сначала шаг за шагом прорабатываешь свои действия либо самостоятельно, либо при помощи специально обученных людей, по одному или даже несколько в каждой предметной области.

Таких специально обученных у тебя может быть очень много. И всем тем, что они тебе предложат, нужно рулить.

В данном случае системность будет выглядеть как увязывание вообще всех советов в одно место и выбор того, что ты делаешь, а от чего отказываешься. Затем что ты делаешь в первую очередь, что во вторую и так далее.

Нужна будет контент-стратегия. Нужна будет маркетинговая стратегия. Нужна будет продуктовая стратегия. Нужна будет настройка рекламы. Нужна будет автоматизация каких-то процессов — записи к тебе на консультации или принятия баблишка.

И вот этих "нужна" их очень много и всеми ими нужно рулить.

Именно здесь тебе и пригодится проектное управление. Уметь выбирать именно то, что приведёт тебя к твой цели, уметь это спланировать и организовать свою работу так, чтобы всё это получить.

Что скажешь?
Может какой пример подбросишь для рассмотрения?

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты

Спорим, тебе нужно проектное управление?

Будь ты бизнесмен, блогер, менеджер, исполнитель, учитель, психолог, эзотерик, фотограф, художник, мама в декрете, домохозяйка...

Оно тебе нужно. Даже если ты не можешь с ходу назвать, каким бы проектом ты мог управлять, то сейчас ты всё поймешь.

Каждый человек ежедневно сталкивается с проектами в самых разных сферах жизни. И с процессами он тоже сталкивается. Улови, пожалуйста, эту разницу.

Уникальное, то, что ты никогда не делал и сделает тебя или тебе лучше, — это проект. Рутинное и то, что ты делаешь регулярно — процесс. Процессы могут входить в проект, а проекты, в свою очередь, состоят из процессов.

• Домашние дела — процесс. Ремонт — проект.
• Ходить в спортзал каждые 2 дня — процесс. Накачать себя и участвовать в конкурсе бодибилдеров — проект.
• Работа с контентом или вовлечением аудитории — процесс. Твой канал и его монетизация — проект.

Проектное управление — это способ организации рабочих и повседневных дел, который помогает достигать целей, несмотря на нехватку времени, денег, сил, возможностей и чего угодно. Оно подходит для любой сферы деятельности и любого масштаба. И для задач в личной жизни тоже.

Что даёт проектное управление

• Понимание чётких целей и задач и как разбить это на небольшие, выполнимые шаги.

• Планирование времени и отслеживание прогресса, чтобы вовремя стелить соломку и избегать таких проблем, как опоздали к дедлайну, сделали не то, сделали не так, потеряли кучу денег, а также выгодное использование твоих времени, денег, сил, возможностей, etc.

• Умение понимать других и выражать свои мысли так, что тебя поймёт даже пятилетка и все твои конфликты практически сойдут на нет.

• Умение предвидеть возможные проблемы и заранее готовить пути их решения.

• Повышает предсказуемость выполнения твоих хотелок и планов, что помогает удерживать стабильность и уверенность в завтрашнем дне.

И это далеко не всё!

Проектное управление поможет тебе получить

• больше клиентов
• больше продаж
• больше прибыли
• больше времени на себя и свою жизнь
• быструю реализацию наиболее выгодных для тебя проектов или задач

Чтобы получить все эти преимущества, оставайся и участвуй в жизни канала: читай, обсуждай, задавай вопросы, спорь, приноси картинки и анекдоты!

Ты освоишь проектное управление с юмором, без лишней сложности и в удобной форме.

Тебя ждут яркие примеры, полезные инструменты и ценные знания, которые пригодятся тебе не только в работе.

Ты получишь доступ к моему более чем десятилетнему опыту управления проектами в самых разных компаниях — от крупных корпораций с тысячами сотрудников до небольших каналов, где люди монетизируют свои навыки.

Все успешные компании используют проектное управление. Почему бы и тебе не последовать их примеру? Ты ведь не хуже их, а гораздо лучше, у тебя же индивидуальный подход к каждому!

И тогда ты сможешь козырнуть тем, что твоя работа организована по самым передовым и эффективным методам управления проектами, как это делают, например, "Перекрёсток" или "Сбер".

Ты как?
Остаёшься?

Проект OKR без ОКР | Спаси свои проекты