Практики.online | Евгений Абрамов

Перечень тревог или почему список дел не помогает
#инсайтысмастермайнда

Мастермайнды — настоящий кладезь новых мыслей не только для его участников, но и для меня. Недавно обсуждали личную эффективность и оптимизацию своего дня для максимальной продуктивности🔥

Думаю, каждому знакома ситуация, когда составляешь длинный список дел на день, и не знаешь, как бы подступиться к реализации такого плана. Формулируя проще, как приоритизировать задачи и выделить главное?

Задание действительно подчас не из простых, особенно когда не все вводные известны. Вот маленький лайфхак: сядьте перед листом бумаги (лучше всего именно записывать ручкой, а не печатать текстом) и выпишите одну вещь, которая приходит в голову первая при вопросе «Что сейчас тревожит больше всего?». Затем представьте, что эта проблема решена и задайте тот же вопрос еще раз.

Таким образом вы получаете не только четкий порядок задач, но и возможность снять ментальную нагрузку: согласитесь, работать остаток дня в комфортном темпе, когда ничего не «горит» гораздо приятнее, чем все время фоново думать о рисках, которые несет невыполнение «первого пункта» полученного списка.

Как вам такой формат? Открывать запись на новую серию мастермайндов?)

Просто сесть и сделать

Обычно сталкиваюсь с таким по воскресеньям: работа не ждёт, а все тело будто сопротивляется. Задание на час растягивается порой на полдня, оставляя неприятное ощущение потерянного времени 😵‍💫.

Как не упустить выходные за прокрастинацией?

Давно заметил, что если пообещать себе поработать полчаса-час, то становится проще не отвлекаться в ожидании отдыха. Нужно сделать все сейчас, чтобы потом к этому не возвращаться.

🤔 Как делаю я?

Ставлю таймер на час, после которого я сразу откладываю все дела на 10 минут. Такой трюк с безусловный началом перерыва помогает избежать установки, что пока дело не сделано, отдыхать нельзя (отсюда прокрастинация).

А как вы боретесь с таким состоянием? 👇

Начинать с конца

Случается берешься за новый проект/задачу/цель, столько мыслей, столько планов. А начать-то с чего?

📌 Чтобы понять, в каком направлении двигаться, я первым делом представляю конечный результат. Тут важна конкретика: добиться показателя Х за время Y ценой Z. Это финальная точка пути.

А что было на предыдущем шаге?

📍 Что нужно сделать, чтобы за 1 действие оказаться в пункте назначения? А до этого? Так, постепенно распутывая клубок, я прихожу к отправной точке — той, где я стою сейчас.

И вот уже передо мной не дремучий лес, окутанный туманом, а вполне просматривающаяся тропинка. Дорогой она станет по пути😁. Притом чем больше раз по ней проходишь, тем она крепче и шире — сказывается накопленный опыт. А бывает, что находятся и более короткий путь.

А вы как поступаете, планируете каждое действие или уверенно шагаете в неизвестность? 👇

Об умении принимать помощь🤝

Как это мне кто-то будет с чем-то помогать? Я что, сам не справлюсь?

🌱 Только с годами и опытом начало приходить осознание, что одна голова хорошо, а две — лучше. Да и помощь бывает разная. Иногда полезно обменяться идеями, послушать мнение со стороны. В другой раз здорово, когда получается кому-то делегировать часть обязанностей и разгрузить себя для решения более важных вопросов.

Любой опытный руководитель команды подтвердит, что своим людям нужно уметь доверять: от постоянного контроля качество едва ли улучшится, а вот ресурсы обеих сторон будут затрачены колоссальные 🤯.

Легче сказать, чем сделать — порой просто отдать ответственное дело другому человеку очень непросто.

Позволить команде самостоятельно принимать решения — иногда самый верный путь развития. Главное, чтобы цена ошибки не превышала стоимость сэкономленных сил и времени😁

Докажи себе, что ты можешь лучше или почему маленькие победы порой важнее крупных

Когда в каком-либо деле захожу в тупик, неизбежно начинают закрадываться сомнения: достаточно ли я делаю, хватает ли мне компетенций, почему у других выходит, а у меня нет? Неуверенность в таких случаях — главный враг прогресса. Фокус не на том растрачивает ресурс, отнимает время и желание продолжать двигаться к цели. Работа тормозится, негатив копится, и решать проблему хочется все меньше.

Такие моменты я обычно отслеживаю и делаю следующее: отвлекаюсь от основной задачи и делаю пару побочных, более мелких. Маленькие победы подкрепляют уверенность, раззадоривают что ли. Фундамент заложен, сразу хочется браться за что-то покрупнее — тут-то на сцену и выходит изначальная задача, к которой этими маленькими победами была как бы пристроена лестница. Поднимешься по ней, и проблема уже не кажется такой большой, правда?

Интересно, конечно, что и после десятков примеров приходится себе постоянно что-то доказывать, но, кажется, такова цена прогресса😅
А вы как боретесь с таким состоянием?

Каждым своим действием вы отдаете голос в пользу человека, которым мечтаете стать

Будущий писатель садится за рукопись, музыкант — за инструмент, спортсмен собирается на тренировку. Что объединяет этих людей? Все они ежедневно стоят перед выбором: продолжать работать над собой или бросить, выбрав комфорт ценой отсутствия развития. Каждая написанная страница, выученная соната, не пропущенная тренировка — это голос. Голос в пользу себя.

От личности, которой человек мечтает стать, его отделяет некоторое количество таких решений. Делая шаги к своей цели, мы не должны забывать, что качество имеет большее значение, чем количество. Не обязательно каждый день писать по главе или репетировать по несколько часов — достаточно находить время в большем числе случаев. Это может быть всего лишь несколько строк, отрывок мелодии или небольшая физическая активность. Главное — сохранить связь с тем, что мы любим, и не позволить себе слишком далеко удалиться от этого пути.

Отдавая голос в пользу того или иного будущего, мы выбираем для себя, каким оно будет. Таким образом, развитие — это не только о ежедневных усилиях, но и о постоянстве. Именно оно позволяет нам оставаться на верном пути, даже если иногда мы делаем шаги в сторону. Каждый ваш выбор, каждая минута, потраченная на себя, работает на обретение той личности, о которой вы мечтаете.

Как я борюсь с прокрастинацией?

Порой бывает, что дело не делается, работа не работается, а отговорки находят сами себя. И это нормально! Но что делать, если задача должна быть закрыта здесь и сейчас, безо всяких "сделаю после небольшого перерыва" и "вот сначала уберусь на рабочем месте и сразу приступлю" — думаю, такие истории знакомы каждому.

Вообще в такие моменты сперва стоит задуматься о реальных причинах своего бездействия: Сейчас мой фокус на чём-то другом? В данный момент мне кажется не приоритетным выполнение задачи? Эта работа кажется мне бесполезной? Часто после ответов на подобные вопросы оказывается, что задача должна быть выполнена совсем по-другому, и тогда я уже с энтузиазмом берусь за нее, либо ее нужно отложить и заняться чем-то более важным или срочным.

Но если не помогло — в ход вступает еще один трюк: поработать ровно одну минуту. Кажется несложным, правда? И уже вроде бы можно взяться, раз это всего минута. Тут-то начинается магия: если уже приступил, отступать поздно. Придется доделывать. А если по прошествии минуты ничего не поменялось, то это сигнал, что нужно пересмотреть саму задачу — возможно, она и правда нечётко сформулирована (раз мне самому не видна ее ценность после некоторого времени работы) и надо разбираться в постановке или начать решение другим методом.