#بحران_جلسات #این روزها مدیران چند دقیقه ی اول صبح در اداره هستند و بعد به جلسات می روند جلسه پشت جلسه. برگشت آنها به اداره مساویست با پایان ساعت اداری. معلوم نیست با
این شرایط مدیران کی و چگونه فرصت کارکردن می یابند.
💢از طرفی بخاطر همین وسط گود نبودن و اشراف نداشتن، درجلسات هم چندان موثر نیستند. جلساتی که نه راهکاری، نه ایده ای و نه حتی مصوبه ای دقیق درپی داشته باشد، کم نیست. داستان
این جلسات حکایت همان درختان بی ثمر است.
💢برای حل بحران جلسات باید کاری کرد استانداری نباید اجازه دهد که بیش از یک سوم زمان یک مدیر درجلسات بگذرد. از طرفی در مدیریت جلسات هم باید بسیار دقت شود دبیرجلسه زمان را بشدت مدیریت کند. بجای ادبیات تعریف و تمجید و مقدمه چینی به سراغ اصل مطلب بروند.
💢 مدیران در جلسات از گزارش عملکرد های بی مورد و خودشیرینی و خودشیفتگی خوداری کنند. هدف از جلسه دانستن مساله، راه حل و ایدهای نو و یا هماهنگ شدن توان دستگاههاست. هرگاه جلسه ای برگزار شد و بعد از جلسه، اعضا گفتند حالا چی شد، بدانیم آن جلسه یک بحران بوده و مدیران شرکت کنند افراد بحران زده اند.
💢زمان یک مدیر از خود اونیست از نیروها و ارباب رجوع بخش اوست فرمانده ای که در جبهه رزم نیست و مدام در جلسات پشت جبهه به سرمی برد چگونه توقع پیروزی دارد. برای موفقیت، نقشه عملیات یک رکن است آنچه پیروزی را تضمین می کند شناخت دقیق میدان، نیروها و حضور به موقع است.
💢واقعا صدماتی که برخی جلسات به سیستم مدیریتی ما می زنند، تحریم های دشمن نمی زند. بعضی وقت ها گمان می شود نکند دستی در کار است تا توان مدیریتی مجموعه ها با کثرت جلسات، ناکارامد شود.
#یادداشت_احمد_ملاشاهی@news_golestan
