☢️#اطلاع_رسانی✔️ #سوالات_پرکاربردسلام وعرض ادب خدمت همکاران عزیز
با توجه به مشکلات
#دانا ، ومشکلات همکاران ، استدعا دارد قبل از
سوال ونگرانی، سوالات وپاسخ های زیر را مشاهده نمایید...
#سوال1- میخواهم اطلاعات را از سناد به دانا بفرستم ولی دانا خطای ۱۰۰۸ میدهد..مشکل کجاست؟
#پاسخ:
سلام، بروزاوری پایگاه انجام دهید، از برنامه خارج شده و سیستم ریستار کنید و تغذیه از سناد انجام دهید..
اگر مشکل رفع نشد، تیک نگارش برداشته مجدد نگارش دریافت کنید...
#سوال:
۲- بعد از تغذیه از سناد، پایه ها به دانا منتقل نمیشوند چیکار کنیم؟
#پاسخ:
اگر قبلا پایه و رشته تعریف کردین کامل پاک کنید یا ذخیره قبل از اینکار را بازیابی کنید و مجدد تیک نگارش برداشته و نگارش دریافت کرده و با تیک روتین وارد شده بروزآوری پایگاه انجام دهید.
سپس مجدد تغذیه انجام دهید.
#سوال:
۳-موقع باز کردن و چاپ لیست دبیران پیام «مدیر و معاون اجرایی تعریف نشده» میاد چیکار کنم؟
#پاسخ:
از قسمت سازمان مدرسه، تب دوم کادر اداری مدرسه وارد شده و از قسمت تعریف گروهی مدیر مدرسه و معاون اجرایی مدرسه را تیک بزنید و تایید کنید.
دقت کنید در قسمت کادر اداری معاون اجرایی یک بار به عنوان مسئول ثبت نمره و یک بار بعنوان معاون اجرایی باید آورده شود. پس در تعریف معلمین باید با دو کد متفاوت تعریف شود.
#سوال:
۴- موقع دریافت لیست کلاس, سیستم خطا میده چیکار کنم؟
#پاسخ:
در تعریف معلمین دقت کنید هیچ کد صفر و یا کد خالی از اطلاعات نداشته باشید،
همچنین سمتی بجز دبیر، معاون اجرایی، مسئول ثبت نمره، مدیر، رییس اداره و کارشناس سنجش تعریف نکرده باشید.
#سوال:
۵-دانش آموز در دفتر آمار هست ولی انتقالش دادم الان تو دانا نیست چیکار کنم؟
#پاسخ:
از مدرسه جدید کد انتقال بگیرید در دانا دریافت کنید، بعد مجدد از نقل و انتقالات انتقال دهید که کارنامه دانش اموز را با وضعیت انتقال رفته داشته باشید. یا مدرسه مقصد از سناد آزادسازی کنند شما مجدد ثبت نام و دریافت در دانا انجام دهید بعد آزاد کنید.
#سوال:
۶- دانش آموز در دفتر آمار هست ولی دیگه مدرسه نمیاد ترک تحصیل کرده چیکار کنم؟
#پاسخ در دانا قسمت سازماندهی مشخصات دانش آموزان در قسمت وضعیت تحصیلی دانش آموز، هم در بالای جدول قسمت وضعیت از فعال به ترک تحصیل تغییر بدید و هم در داخل جدول جلوی سال ۹۸-۹۹ از فعال به ترک تحصیل و تایید کنید. در کارنامه و لیست دبیران وضعیت دانش آموز به ترک تحصیل تغییر خواهد کرد.
در سناد هم اگر اطمینان از ترک تحصیلی دانش آموز دارید در قسمت لیست کلی از عملیات ترک تحصیل ثبت کنید.
#سوال ۷- چرا در نمره انضباط کلمه نامشخص ثبت شده؟
#پاسخبعد از ثبت نمره برطرف می شود.
#سوال ۸- چرا حرف ی در اسم دبیر یا مدیر و معاون از هم جدا افتاده است؟
#پاسخ موقع تعریف اسم موردنظر در قسمت معلمین، بجای حرف «ی» از شیفت و x استفاده کنید.
#سوال ۹- چرا اسم بچه ها در لیست جدا جدا هستن؟
#پاسخ از تسهیلات اصلاح حروف انجام دهید.
اگر به نکات زیر دقت کنید انشالله به راحتی مراحل را پشت سر گذاشته و مشکلات رفع خواهد شد..
موفق وسلامت باشید...
🔽برگرفته از گروه تخصصی معاونین اجرایی متوسطه اول:
🔽🔽🔽https://t.me/joinchat/Oq2IRVAHHkdonq_XRO927Q💢 کانال معاونین فناوری واجرایی کشور
➖➖👇👇➖➖🆔 @moavenha🍃🌺🍃🌺🍃🌺🍃🌺