👋 ۵ اصل طلایی برای مدیریت زمان که کارآفرینان موفق از آن استفاده می‌کنند۱. اصل ۸۰/۲۰ (Pareto Principle): روی کارهایی که بیشترین تأثیر را دارند تمرکز کنیداین اصل به شما می‌گوید که ۸۰٪ از نتایج شما از ۲۰٪ تلاش‌هایتان حاصل می‌شود. به جای پراکنده‌کاری، روی فعالیت‌هایی تمرکز کنید که بیشترین تأثیر را بر کسبوکار یا زندگی شخصی شما دارند.
ترفند عملی: فهرستی از کارهای روزانه تهیه کنید و آن‌هایی را که بیشترین ارزش را ایجاد می‌کنند، مشخص کنید.
۲. تعیین اولویت‌ها با ماتریس آیزنهاور (Eisenhower Matrix)همه کارها به یک اندازه اهمیت ندارند. از این ماتریس استفاده کنید تا
کارهای خود را به چهار دسته تقسیم کنید:
- مهم و فوری (اول انجام دهید)
- مهم ولی غیر فوری (زمان‌بندی کنید)
- غیرمهم ولی فوری (واگذار کنید)
- غیرمهم و غیر فوری (حذف کنید)
ترفند عملی: هر شب قبل از خواب، کارهای فردای خود را در این ماتریس طبقه‌بندی کنید.۳. انجام سخت‌ترین کارها در ساعات طلایی (Eat the Frog)سخت‌ترین و مهم‌ترین کار روزانه خود را زمانی انجام دهید که بیشترین انرژی را دارید، مثلاً صبح‌ها. این روش از اتلاف وقت جلوگیری کرده و بهره‌وری شما را افزایش می‌دهد.
ترفند عملی: هر روز صبح، یکی از "قورباغه‌های بزرگ" خود را شناسایی کنید و قبل از هر کار دیگری انجامش دهید.
۴. نه گفتن به درخواست‌های غیرضروریهمه دعوت‌ها، جلسات یا درخواست‌ها ارزش وقت شما را ندارند. مهارت "نه گفتن" یکی از ارزشمندترین ابزارهایی است که می‌توانید یاد بگیرید.
ترفند عملی: ق
بل از قبول هر درخواست، از خود بپرسید: "آیا این به هدف اصلی من کمک می‌کند؟" اگر نه، به‌سادگی آن را رد کنید.۵. استفاده از ابزارهای بهره‌وری برای مدیریت کارهاابزارهای دیجیتال می‌توانند کارها و زمان شما را به خوبی سازماندهی کنند. از برنامه‌های مدیریت وظایف مانند Trello، Asana یا Google Calendar برای برنامه‌ریزی و پیگیری کارها استفاده کنید.
ترفند عملی: هر هفته زمانی را برای تنظیم برنامه‌های خود در این ابزارها اختصاص دهید و هر روز آن‌ها را مرور کنید.
مدیریت زمان، پایه و اساس موفقیت هر کارآفرین است. با تمرکز بر این اصول طلایی و پیاده‌سازی آن‌ها، می‌توانید بهره‌وری خود را افزایش دهید و به اهداف خود سریع‌تر و با استرس کمتر دست پیدا کنید.
موفق باشید،
محمود از تورنتو
💐 @mahmoodbashashinstagram.com/mahmoodbashash
