Обычно я составляю Гугл-таблицу и каждый вписывает себя (фамилия и имя и 4 последние цифры телефона), точку разбора (об этом подробно напишу позже), ставит единички в нужных строчках на пересечении со своим столбиком. Ещё раз напишу - так как выходим из тёплого лампового Ватсапа, где я знаю все 250 человек, чтобы не светить весь телефон на недобрый интернет, те, кто знает меня, пишут 4 конечные цифры своего телефона в столбике. Тех, кого я ещё не знаю, пишете в личку своё имя и телефон, дальше смотри пункт 1- в Гугл-таблицу фио, точку и урезанные цифры телефона. Немного криво написано, но разберётесь по образцу соседей.