Вчера завершился очередной эксперимент по проведению ОСС с использованием системы ГИС ЖКХ параллельно в двух домах под управлением одной частной УО. Темы собраний — переход на прямые договоры с РСО, избрание и наделение полномочиями Совета дома, спецсчёт на капремонт, согласование ранее проведённых перепланировок общего имущества. Оба собрания по срокам шли месяц, оба проводились в «смешанной» форме — одновременно голосование с использованием системы и распространение бумажных бланков, которые после заполнения сканировались УО и размещались в системе. Одно собрание с трудом набрало кворум 60% без муниципального жилья, другое не собрало достаточного кворума из-за того, что город отказался голосовать по надуманному предлогу. В процессе выяснилось несколько важных подробностей, которые важно знать любому, кто пытается сейчас проводить собрания: 1) Чем раньше относительно даты начала голосования вы разместите сообщение о нём в ГИС ЖКХ — тем лучше. 12-15 дней — оптимально. Город (ДЖКХиБ округа) сослался на то, что их якобы "поздно" уведомили (ровно за 10 дней) и на этом основании отказался голосовать. Но их можно уведомить через электронную приёмную Мос.ру https://www.mos.ru/feedback/reception/?department=19889090 (важно: они не принимают копипасту, обращение придётся набивать вручную). ДГИ не принимает такие обращения и переадресует их в ДЖКХиБ. 2) Когда составляете сообщение о собрании в ГИС ЖКХ — имейте в виду, что поле "Место принятия решений" будет полным текстом отправлено через ГосПочту всем собственникам в кабинеты Госуслуг и по емейлам. Поэтому в это поле можно и нужно добавить подробностей в духе "Зачем собственнику участвовать в этом собрании?" 3) Сообщение о собрании с использованием системы ГИС ЖКХ получится разместить только в тех домах, которые по статусу на https://d0ma.ru/oss24 указано "Дом готов к использованию ГИС ЖКХ и мобильного приложения", и эти сведения перепроверены. В противном случае ГИС ЖКХ выдаст ошибку при размещении Сообщения, и эту ошибку можно отправить в ОГЖН через секретный раздел, недоступный из стандартной формы обращений. Если эта ошибка возникнет — придётся создавать копию собрания и проводить его в заочной или очно-заочной форме, то есть печатать бланки решений ВСЕМ собственникам, и проголосовать через систему они не смогут. Но Сообщения о собрании не позднее, чем за 10 дней до начала голосования, должны быть размещены в ГИС ЖКХ НЕЗАВИСИМО от формы проведения собрания и от ранее принятых решений "повесить в подъезде бумажку, сфоткать и сорвать". 4) Если форма проведения ОСС с использованием системы ГИС ЖКХ — решения собственников нужно вносить ДО даты окончания голосования, а если БЕЗ использования системы — то ПОСЛЕ даты окончания голосования. Решения, внесённые до окончания голосования в "традиционной" форме без системы ни учитываться, ни участвовать в подсчёте не будут. Перенести их в протокол не получится: придётся заново загружать, а это лишняя работа. Наоборот, при использовании системы ГИС ЖКХ решения ПОСЛЕ даты окончания голосования внести НЕ ПОЛУЧИТСЯ, так что не откладывайте их сбор и внесение в ГИС на последний день. 5) Лайфхак и секрет для собраний с использованием системы ГИС ЖКХ: вы НЕ ОБЯЗАНЫ начинать и заканчивать электронные голосования одновременно с бумажной частью. Мы объявляем перекрывающий срок: начало электронного голосования РАНЬШЕ, чем очное обсуждение, а окончание бумажного РАНЬШЕ, чем окончание электронного. При этом полезно начинать электронное голосование в 10-11 утра, чтобы все собственники могли обратить внимание на уведомление, а заканчивать после 23:30, чтобы протокол был сформирован после полуночи следующего дня и было время внести последние штрихи. Никогда не ставьте дату окончания голосования на пятницу!!! (там часто бывают технические работы и что-то может сломаться). Прочие секреты проведения ОСС через ГИС ЖКХ далее: https://t.center/domorgoss/47