#اداره_خوابگاه_ها #اطلاعیه ✳️ قابل توجه پذیرفته‌شدگان مقاطع دکتری عمومی دامپزشکی، کارشناسی و کاردانی ورودی جدید (۱۴۰۳) متقاضی استفاده از خوابگاه
✳️ ✍️ ضمن عرض تبریک به مناسبت پذیرش نهایی در دانشگاه بوعلی‌سینا، به استحضار دانشجویان مقطع دکتری عمومی دامپزشکی، کارشناسی و کاردانی روزانه غیربومی جدیدالورود متقاضی استفاده از خوابگاه در سال‌تحصیلی ۱۴۰۳-۱۴۰۴ می‌رساند ثبت‌نام خوابگاه دانشجویی به‌صورت غیرحضوری انجام خواهد شد.
❇️ نکات مهم :
1️⃣ دانشجویان عزیز جهت پیش ثبت‌نام خوابگاه از ساعت ۰۹:۰۰ الی ۲۳:۰۰ روز جمعه ۲۷ و شنبه ۲۸ مهرماه ۱۴۰۳ از طریق سامانه سماد به نشانی
https://samad.basu.ac.ir/ مطابق با (فایل پیوست راهنما بخش پیش ثبت‌نام سامانه سماد) اقدام نمایند. عدم پیش ثبت‌نام در بازه زمانی مذکور به منزله عدم نیاز به خوابگاه بوده و پس از آن اداره امور خوابگاه‌ها هیچ تعهدی در خصوص بررسی درخواست اسکان دانشجویان جامانده نخواهد داشت. پیش ثبت‌نام‌هایی بررسی خواهد شد که ثبت‌نام غیرحضوری آموزشی را انجام داده باشند.
2️⃣ جهت ورود به سامانه خوابگاهی نام کاربری : شماره دانشجویی و رمز عبور : شماره ملی می‌باشد.
3️⃣ جهت انتخاب اتاق بصورت انفرادی روز پنجشنبه ۳ آبان‌ماه ۱۴۰۳ از ساعت ۰۸:۰۰ الی ۱۶ از طریق سامانه خوابگاهی دانشگاه به نشانی
https://samad.basu.ac.ir/ اقدام نمایند. انتخاب اتاق روز پنجشنبه برای دانشجویانی که ثبت‌نام حضوری آموزشی را تکمیل کرده باشند امکانپذیر است.
4️⃣ برخورداری از تسهیلات اسکان نیارمند تشکیل پرونده در سامانه صندوق رفاه دانشجویان می‌باشد. ضروری است دانشجویان از تاریخ ۵ آبان‌ماه ۱۴۰۳ نسبت به تشکیل پرونده و درخواست اقامت در سامانه صندوق رفاه به نشانی
https://refah.swf.ir/ اقدام نمایند. برای تشکیل پرونده در سامانه صندوق رفاه، افتتاح حساب بانک تجارت الزامی می‌باشد.
5️⃣ رزرو خوابگاه، سبب بدهکار شدن شما در صندوق رفاه دانشجویان خواهد شد. بنابراین در صورتی که نیاز به استفاده از خوابگاه ندارید، از رزرو آن خودداری نمایید.
6️⃣ پذیرش در خوابگاه پس از انتخاب اتاق امکانپذیر می‌باشد.
7️⃣ همراه داشتن وسایل شخصی نظیر (پتو، ملحفه، بالشت و تشک . . .) ضروری است.
8️⃣ دانشگاه فاقد خوابگاه متاهلی می‌باشد.
9️⃣ مطابق با بخشنامه صندوق رفاه دانشجویان در صورت وجود امکانات، حداكثر زمان استفاده از خوابگاه از شروع تحصیل برای دانشجویان روزانه غیربومی مقطع کارشناسی و دکتری ۴ سال (هشت نیم‌سال) و مقطع کارشناسی‌ارشد ۲ سال (چهار نیم‌سال) است.
0️⃣1️⃣ امکان واگذاری خوابگاه به دانشجویان ساکن شهرهای همدان، جورقان، صالح‌آباد، لالجین، بهار، دانشجویان نوبت دوم (شبانه)، مهمان و انتقالی در کلیه مقاطع وجود ندارد.
1️⃣1️⃣ دانشجویان دانشکده‌های اقماری، جهت اطلاع از شرایط واگذاری خوابگاه و ثبت‌نام می‌بایست به سایت دانشکده‌های مربوطه مراجعه نمایند و امکان ثبت نام در این سامانه را ندارند.
2️⃣1️⃣ پذیرش خوابگاه و تحویل اتاق از ساعت ۰۸:۰۰ صبح روز جمعه ۴ آبان‌ماه ۱۴۰۳ می‌باشد.
با توجه به انجام فرآیند ثبت‌نام خوابگاه‌ها به صورت کاملا الکترونیکی از دانشجویان گرامی تقاضا می‌شود از مراجعه حضوری و تماس تلفنی با اداره خوابگاه‌ها خودداری نموده و در صورت داشتن هر گونه سوال با ذکر مشخصات (نام و نام‌خانوادگی، شماره دانشجویی، و شماره همراه) از طریق آیدی کارشناسان امورخوابگاه‌ها در پیام‌رسان ایتا از ساعت ٨ الی ١٢ و ١۴ الی ١۶ در ارتباط باشید.
