Как перестать гореть на работе, когда все горит
Знаете это состояние, когда кругом завал, обед становится непозволительной роскошью и даже во сне мозг решает рабочие задачки? У меня так всегда, когда я погружаюсь в новый проект. Обычно это состояние длится от 3 месяцев до полугода, ну а дальше в зависимости от количества запусков проектов внутри проекта.
Мозг всегда наивно полагает, что нужно потерпеть: все разрулить, всех научить, составить гайды — и вот тогда можно будет выдохнуть и начать жить. Вот только один запуск сменяется другим, и состояние быстро переходит в перманентное.
Я себя ловлю на этом уже как минимум два месяца: не хватает сил даже канал вести, не говоря о каких-то собственных проектах. В эти выходные, наконец, решила: стоп, я не вывожу такой ритм, и главное — не хочу вывозить.
Весь прошедший год с внедрением slow living пошел под откос, потому что горят дедлайны и с ними горит моя пятая точка. Но! С такой нагрузкой все будет гореть всегда. Просто потому, что невозможно бесконечно брать задачи и при этом надеятся, что они когда-нибудь закончатся. Не закончатся.
Если вдруг вы ловите себя примерно в таком же состоянии, делюсь своим опытом по выходу из огня:
— Вносить в календарь ВСЕ задачи. Список задач, как и любые тудушки — это черная дыра. Обычно мы вносим туда гораздо больше, чем берём и чем вообще можем выполнить. Отсюда легко дойти до ощущения полной непродуктивности и начать гнобить себя.
Поэтому все задачи ставим в календарь, не забывая оставлять окна хаоса — для срочных вопросов, неожиданных звонков и всякой мелочи. Когда вся неделя распланирована и прилетает что-то новое, можно смело говорить «могу на следующей неделе», либо двигать что-то из запланированного.
Задачи из серии «тебе не нужно ничего тут делать, jfyi» — в топку. Если не нужно наше включение, значит незачем быть в ненужных чатиках и встречах. Если нужно включение — это уже полноценная задача, включаем ее в план.
— Выстраивать приоритеты. Здесь у каждого свой рецепт, но для меня это в первую очередь стратегические задачи, вещи, влияющие на глобальные KPI проекта, и задачи, в которых участвуют разные отделы и которые не могут двинуться дальше без меня. И супер срочное «нечто», что, к сожалению, далеко не всегда оказывается таковым. Но здесь все очень сильно зависит от вашей роли и структуры компании.
— Перестать нервничать и быть в режиме «я ничего не успеваю, а-а-а!». Да, легче сказать, чем сделать. Мне, например, пришлось сначала попить успокоительных (спасибо, пустырник и валерьянка!). Но на самом деле, когда мы спокойно берём задачи одну за другой, мы более продуктивны, чем когда пытаемся поймать каждое падающее яйцо в ту же секунду. Отсюда следующий пункт:
— Избавляться от многозадачности. Мозг не способен решать несколько задач одновременно, может только быстро переключаться. Любое переключение требует включения в контекст задачи. А это тоже время. Плюс время на переключение обратно. Начали делать, например, стратегию, 10 раз за час отвлеклись — час на выброс. Кажется, что час занимались делом, а на выходе — пустой файл. Мозг кипит, потому сжег на эту ерунду весь сахар, а мы впадаем в апатию (или бешенство — у кого как).
— Отключать уведомления. В зависимости от вашей рабочей среды, можно отключить вообще все или какие-то конкретные чаты. Сделали задачу — проверяем уведомления. Скорее всего за 1-2 часа ничего срочного не случится. А если случится — пусть будет экстренный канал связи.
— Выстраивать процессы. Если люди несут нам задачу день в день (или минута в минуту), значит либо у нас не выстроены рабочие процессы, либо люди работают не так, как надо. Идем выстраивать и то, и другое. Если люди не «выстраиваются» после нескольких (в зависимости от нашего терпения и ценности специалиста) попыток — менять людей. Я «за» вторые и третьи шансы, но точно не за 125-ые.
Продолжение в следующем посте 👇🏻