ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ПЕРЕПИСКИ
Доброго времени суток, человеки!
Решил более подробнее рассказать о дисциплине ведения деловой переписки. Для этого представляю инструкцию в дополнение к теме «С ЧЕГО НАЧАТЬ ПО УНИЧТОЖЕНИЮ КРЕДИТОВ?»
Ведение документации:
1️⃣ Каждому письму присваиваем исходящий номер в верхнем левом углу (Исх. №);
2️⃣ Оставляем себе копию письма;
3️⃣ Ведём опись переписки (написанный от руки список или таблица в компьютере).
Способы передачи документов:
📌 Заказным письмом или бандеролью (в чеке указывается номер, по которому движение письма можно отслеживать на
сайте Почты России) с уведомлением о вручении и описью вложения. Рекомендую данный способ как основной
👆;
📌 Отправление первого класса — самая быстрая доставка в течение трёх дней;
📌 Ценное письмо или бандероль — с описью вложений (сверка содержимого);
📌 Через электронную приёмную (государственные органы).
📌 Лично под подпись должностному ответственному лицу (распечатываем документ в 2 экземплярах, ставим исходящий номер и подпись, передаем оба экземпляра должностному лицу, на одном из которых оно обязано поставить подпись и печать с входящим номером и
экземпляр с печатью и подписью вернуть вам немедленно). Лучший способ, но не всегда получается, особенно в эту пондемийную «котовасию»
😘.
Оставайтесь на связи, ставьте упоминание и следите за выпусками.
👇