1⃣ پس از ثبت درخواست و زدن تیک سبز رنگ✅، حتما از گزینه گردش کار، مراحل مختلف تاییده های درخواست خود را بررسی بفرمایید.
2⃣ اگر در پیشخوان خدمت سامانه گلستان درخواستی ثبت می نمایید، تا تیک سبز رنگ✅ را نزنید، درخواست شما به مرحله بعدی ارسال نمی شود.
3⃣ گاهی اوقات پیش می آید: به عنوان مثال عبارت "کمیسیون غیبت ( غیبت امتحانی و کلاسی )" در منو پیشخوان خدمت گلستان ثبت نشده تا انتخاب کنیم. دو معنی می دهد: هنوز زمان ثبت درخواست شرکت در کمیسیون غیبت فرا نرسیده یا سامانه گلستان دارای مشکلات فنی است.
4⃣ تاکید می شود ثبت هر درخواستی در سامانه گلستان، دارای بازه زمانی مشخصی می باشد. قبل از ثبت درخواست، حتما حواستان به بازه زمانی مخصوص درخواست مورد نظرتان باشد. اگه خارج از بازه زمانی درخواستی ثبت نمایید، ثبت می شود اما تایید نمی شود.
5⃣قرار نیست همه دانشکده ها و بخش های مربوطه با درخواست های دانشجویان از جمله "مرخصی"، "حذف ترم" و ... به طور یکسان و قطعی موافقت کنند. موافقت یا رد هر درخواستی در سامانه گلستان، بستگی به تصمیمات شورای آموزشی دانشکده شما و بقیه بخش های مربوطه دارد.