همیار دانشجویان دانشگاه اراک

💢 قابل توجه دانشجویان بومی دانشگاه اراک؛

| در خصوص پذیرش دانشجویان مربوط به مسافت های:
• کارچان به سمت اراک
• آستانه به سمت اراک
• فرمهین به سمت اراک
• مهاجران به سمت اراک
• هزاوه به سمت اراک

▫️ تا اطلاع ثانوی چه پسر و چه دختر به خوابگاه های دانشجویی مراجعه نفرمایند.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

🔴 #توجه | حضور و پذیرش دانشجویان در خوابگاه‌های دانشجویی از پنج‌شنبه ۱۴ مهرماه ۱۴۰۱ بلامانع می‌باشد.

🔘 قاعده و قانون همیشگی پذیرش و خروج دانشجویان بدین نحو است که برای پذیرش ۲۴ ساعت قبل از آغاز کلاس‌ها و برای خروج از خوابگاه ۲۴ ساعت بعد از آخرین امتحان پایانی اقدام می‌شود.

☑️ اما شرایط امسال متفاوت است و درخواست شورای صنفی فراهم نمودن شرایط پذیرش از حداقل ۴۸ ساعت قبل بود که اکنون کاملا مهیا می‌باشد و دانشجویان گرامی می‌توانند به خوابگاه مدنظر خود در موعد مقرر اقدام فرمایند.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

📣 #فوری | زمان پذیرش خوابگاه‌های دانشجویی مشخص شد

- ضمن پیگیری‌های صورت‌گرفته و مطابق اعلام رئیس محترم اداره خوابگاه‌ها؛

🔴 پذیرش دانشجویان در تمامی خوابگاه‌های دانشجویی از روز پنج‌شنبه ۱۴ مهرماه ۱۴۰۱ آغاز خواهد شد.

🔰 جهت پذیرش، بایستی ثبت‌نام دانشجویان متقاضی در سامانه اسکان به تأیید کارشناسان اداره خوابگاه‌ها رسیده باشد، که وضعیت آن در بخش تقاضانامه اسکان قابل مشاهده است.

🔰 هم‌چنین دانشجویان عزیز حتماً برای ورود، کارت دانشجویی خود را همراه داشته باشند. در غیر اینصورت، از فایل انتخاب واحد ترم جاری خود پرینت گرفته و به خوابگاه مراجعه کنند.

🔰 ضمناً بایستی یک کارت شناسایی تا اتمام مدت حضور دانشجو در خوابگاه تحویل سرپرستی خوابگاه داده شود.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

🌀 #توجه | رزرو خوابگاه صرفاً مطابق برنامه تخصیص‌دهی

💢 از تمامی متقاضیان اسکان در خوابگاه‌های دانشجویی خواهشمند است صرفاً مطابق با برنامه تخصیص‌دهی اداره خوابگاه‌ها مبادرت به ثبت‌نام نمایند.

💢 در غیر اینصورت، ثبت‌نام شما توسط کارشناسان اداره خوابگاه‌ها تایید نمی‌شود؛ ضمن اینکه حق دیگرانی که می‌خواهند مطابق با برنامه تخصیص‌دهی پیش بروند ضایع می‌گردد!

💢 در خصوص گزینه مدت حضور در خوابگاه تنها گزینه فقط ترم اول را انتخاب فرمایید.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

📜 #اصلاحیه | قابل توجه تمامی دانشجویان کارشناسی غیربومی دانشکده علوم ورزشی

🔰 از آن‌جایی که کلاس‌های عملی دختران در خوابگاه الزهرا برگزار می‌شود، محدودیت اسکان در این خوابگاه برای آن‌ها برداشته شده و می‌توانند ضمن اسکان در خوابگاه‌های از پیش تعیین شده (شهید بابایی و شهید فخری زاده) در خوابگاه الزهرا نیز اسکان پیدا کنند.

🔰 برای پسران نیز محدودیت اسکان در خوابگاه امیرکبیر برداشته شد. خوابگاه امیرکبیر حدود ۱۶۰ نفر ظرفیت بیشتری نسبت به خوابگاه شهید رضایی دارد و برای اسکان پسران دانشکده‌های سردشت کفاف نمی‌دهد و می‌توانند برای اسکان در هر کدام از این دو خوابگاه نیز اقدام کنند.

🔰 از طرفی جهت استفاده از باشگاه بدنسازی خوابگاه امیرکبیر، تمامی دانشجویان پسر از هر خوابگاهی که باشند می‌توانند از آن بهره‌مند گردند. در باب تأسیس یک باشگاه بدنسازی در خوابگاه شهید رضایی قول مساعد داده شده و در دستور کار قرار گرفته است اما قطعی مشخص نیست به این ترم می‌رسد یا خیر.

🔰 فی‌الحال دانشجویان پسر علوم ورزشی با توجه به تخصص، ارتباط و نیاز بیشترشان در اولویت قرار گرفته‌اند و اسکان در خوابگاه امیرکبیر ضمن کمبود ظرفیت خوابگاهی شهید رضایی برای آن‌ها نیز فراهم گردید.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

#خیلی_مهم | اطلاعیه زمان‌بندی و نحوه تخصیص اسکان در خوابگاه‌ها منتشر شد.

♨️ آموزش نحوه درخواست در سامانه اسکان به‌زودی توسط مرکز خدمات و ارتباطات معاونت دانشجویی به اشتراک گذاشته می‌شود.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان
دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

🧮 نرخ ماهیانه اجاره‌بهای خوابگاه‌های دانشجویی (مجردی و متأهلی) در سال تحصیلی ۱۴۰۲ - ۱۴۰۱

📎 مبالغ به هزار تومان می‌باشد.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

🏵 #الوعده_وفا | هم‌اکنون ماشین‌های لباسشویی و پتوشور در تمامی خوابگاه‌های دانشجویی جهت استفاده دانشجویان عزیز نصب گردیده است.

📎 به‌زودی مراحل طراحی سایت مربوطه به اتمام رسیده و راهنمای بهره‌مندی از آن منتشر می‌گردد.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

🏢 #اسکان_خوابگاه | قابل توجه متقاضیان اسکان در خوابگاه‌های دانشجویی - تابستان ۱۴۰۱

🌀 نحوه پذیرش در خوابگاه‌های دانشجویی درخصوص گذراندن امتحانات پایانترم تابستانه

*⃣ دانشجویان از دو طریق می‌توانند برای اسکان در خوابگاه‌ها اقدام نمایند:

1⃣ بایستی فرم سکونت در تابستان را از قسمت اخبار سایت اسکان به نشانیِ
http://eskan.araku.ac.ir
دریافت نموده، سپس آن را تکمیل کرده و تحویل سرپرست خوابگاه دهند.

2⃣ جهت تسهیل در فرآیند اسکان، می‌توانید به صورت گروهی، اسامی و شماره دانشجویی و همین‌طور مدت زمانی که برای اسکان در خوابگاه حضور دارید را برای مدیرگروهِ خود ارسال نموده تا ضمن کسب موافقت ایشان، اطلاعات‌تان را از طریق اتوماسیون برای معاونت محترم دانشجویی ارسال نمایند.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

| مطابق اعلام رئیس اداره رفاه؛
تسهیلات ویژه جهت بازپرداخت وام‌های دانشجویی از سوی صندوق رفاه دانشجویان ابلاغ شد.

🟣 قابل توجه دانش‌آموختگانی که به دلیل عدم پرداخت ۱۰ قسط، دفترچه تک قسطی برای ایشان صادر شده بود:

🔻 در آستانه اعياد سعید قربان و غدیر بدهی این دانش‌آموختگان محترم صرفا برای مدت ۱۰ روز از این حالت (یک‌جا پرداخت)، به حالت پرداخت در قالب اقساط تغییر وضعیت یافت.

🔻 با پرداخت اقساط معوق در این بازه زمانی از آخرين فرصت فراهم شده برای پرداخت مانده بدهی در سررسیدهای آتی بـه صورت اقساط استفاده نمایید.

🔻 پرداخت از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه دانشجویان به نشانی https://bp.swf.ir انجام می‌گیرد.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

🟡 نحوه اسکان دانشجویان متقاضی در خوابگاه‌های دانشجویی - تابستان ۱۴۰۱

۱- فرم تقاضای سکونت را از سامانه اسکان به نشانی http://eskan.araku.ac.ir (قسمت اخبار) دریافت و پس از اخذ تأییدیه های مربوطه آن را به سرپرست خوابگاه تحویل می‌دهید. از دانشجویان کارشناسی تنها آن دسته از آن‌ها که المپیادی یا کارآموزی دارند می‌توانند جهت اسکان اقدام کنند.

۲- تسویه حساب دانشجویان و پرداخت بدهی ترم های قبل از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه به نشانی https://bp.swf.ir می‌باشد.

۳- هزینه اجاره‌بهای اسکان در تابستان قبل از تحویل اتاق به دانشجو بایستی پرداخت شود.

۴- دانشجوی ساکن در هر کدامیک از خوابگاه‌ها یک هفته قبل از شروع نیمسال اول ۰۲_۱۴۰۱ (مطابق تقویم آموزشی) ملزم به تخلیه خوابگاه است.

✳️ محل‌های اسکان در تابستان و زمان پذیرش آن‌ها

♦️ دختران (خوابگاه امیرکبیر)
به نشانی خیابان میرزای شیرازی خیابان سوم شعبان بالاتر از کلانتری ۱۴

▫️پذیرش ساکنین خوابگاه فاطمیه در خوابگاه امیرکبیر از تاریخ ۱۴۰۱/۰۴/۱۶

▫️پذیرش ساکنین خوابگاه الزهرا در خوابگاه امیرکبیر از تاریخ ۱۴۰۱/۰۴/۲۰

♦️ پسران (خوابگاه شهید رضایی)
به نشانی سردشت، پردیس دانشگاه اراک

▪️پذیرش دانشجویان پسر از تاریخ ۱۴۰۱/۰۴/۱۴

🗂 هزینه اسکان در تابستان

- یک شب تا چهار شب
هر شب ۲۰ هزار تومان

- پنج‌ شب تا یک هفته
۱۲۵ هزار تومان

- یک هفته تا چهارده روز
۲۰۰ هزار تومان

- پانزده روز تا یک‌ماه
۳۵۰ هزار تومان

- بیشتر از یک‌ماه
۴۵۰ هزار تومان

پ.ن: کاهش تعرفه هزینه اسکان در تابستان نسبت به سال گذشته کاملا محسوس است و مساعدتی که در این خصوص با دانشجویان از سوی معاونت محترم دانشجویی به عمل آمده‌ شایسته تقدیر است.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

🔶 اطلاعیه پرداخت اجاره‌ بهای خوابگاه

احتراما به اطلاع دانشجویان خوابگاهی می رساند:
پیرو تاکیدات صندوق رفاه دانشجویان مبنی بر پرداخت اجاره بهای خوابگاه در موعد مقرر و به دنبال آن عدم محرومیت بهره مندی از تسهیلات صندوق رفاه جهت تعمیرات و تاسیسات خوابگاه مقتضی است در اسرع وقت و تا حداکثر روز دوشنبه مورخ ۳۰ خردادماه نسبت به پرداخت اجاره بهای خوابگاه از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه به نشانی:
https://bp.swf.ir
اقدام فرمایید.

📌 همچنین دانشجویان گرامی در پی سوالات مکرر در زمینه مشکلات پرداخت اجاره بها در سایت صندوق رفاه توجه داشته باشند:
چنانچه دانشجویی با مشکل مغایرت هزینه اجاره بها و عدم رویت هزینه اجاره بها در سایت مواجه شد با سرپرست خوابگاه مربوطه هماهنگ کند تا اقدامات لازم در جهت ویرایش انجام شود و متضرر نگردد.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

| در راستای پوشش‌دهی کامل دغدغه‌ها و معضلات به‌حق دانشجویان؛
از ابتدای ترم آینده ماشین‌های لباسشویی و پتوشور در تمامی خوابگاه‌های دانشجویی فعال می‌شوند.

▫️مطابق اعلام معاونت محترم دانشجویی، با طی فرآیند اداری و بسته شدن قرارداد مربوط به ماشین‌های لباسشویی و پتوشور، این ماشین‌ها تا پایان تیرماه به ما تحویل داده شده که با تجهیز آن‌ها در تمامی خوابگاه‌ها، تمامی دانشجویان خوابگاهی از ابتدای ترم آینده از آن بهره‌مند خواهند شد.

▪️همین‌طور، به مرور در جهت راحتی هرچه بیشتر احوال دانشجویان، به تعداد آن‌ها نیز اضافه می‌گردد. ضمناً این ماشین‌ها به ۳ خوابگاه جدید در حال راه‌اندازی هم تعلق می‌گیرد.

▫️پس از مدت‌ها، بالاخره این رویای دیرینه دانشجویان خوابگاهی محقق می‌گردد و دردسرهای غیرقابل‌قبولی که فرآیند لباس شستن برای آن‌ها نیز داشت، برطرف خواهد شد. تمامی این مساعدت‌ها و در نظر گرفتن دغدغه‌های به‌حق دانشجویان و مهم‌تر به کرسی عمل نشاندن آن‌ها در دوران مسئولیت شخصی صورت می‌گیرد که از خود دانشجو دغدغه‌مندتر می‌باشند و بی‌شک قدردانی از ایشان و همکاران پرتلاششان در وصفی جای نمی‌گیرد...

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

📑 ثبت تقاضا در سامانه اسکان

🔖 دانشجویان محترم مقطع کارشناسی با توجه به زمان‌بندی اعلام‌شده کلاس‌های عملی توسط معاونت محترم آموزشی، در صورت تمایل به اسکان در خوابگاه نسبت به انجام موارد ذیل اقدام فرمایید:

۱- ثبت درخواست تقاضای سکونت در سامانه اسکان دانشگاه اراک تا تاریخ ۱۴۰۱/۰۲/۲۰

- نشانی:
📲 http://eskan.araku.ac.ir

🏢 برادران: خوابگاه شهید رضایی ( برای دانشجویان دانشکده علوم ورزشی ) و خوابگاه امیرکبیر ( برای دانشجویان سایر دانشکده‌ها )

🏢 خواهران: خوابگاه الزهرا و خوابگاه فاطمیه

۲- تشکیل پرونده در سایت صندوق رفاه دانشجویان ( برای دانشجویان فاقد پرونده در پورتال صندوق رفاه دانشجویان ) و تایید آن توسط اداره خوابگاه‌ها

- نشانی:
📲 http://bp.swf.ir/

۳- همراه داشتن کارت تزریق سه دز واکسن جهت ارائه به سرپرست خوابگاه

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

▫️جدول نوع، مبلغ و زمان‌بندی اعطای وام‌های ضروری و ویژه دکتری دانشجویی در نیمسال دوم سال تحصیلی ۱۴۰۱ - ۱۴۰۰

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

🔴 قابل توجه واکسن نزده‌ها

💢 به استحضار دانشجویان محترمی که سه دز واکسن را تزریق نکرده‌اند و قصد سکونت در خوابگاه را دارند می‌رساند:

- جهت اسكان در خوابگاه رعایت موارد ذیل الزامی می‌باشد:

💠 گواهی پزشک متخصص مبنی بر علت عدم تزریق واکسن

💠 مشخص بودن طول درمان در گواهی فوق

💠 ارائه آزمایش پی سی آر که حداکثر مربوط به ۷۲ ساعت قبل از شروع سکونت در خوابگاه باشد ( همراه با مهر آزمایشگاه )

💠 موارد فوق به تأیید پزشک دانشگاه رسیده باشد.

📌 پیام شورای صنفی:
با عنایت به آنکه دریافت سه دز واکسن جهت اسکان در خوابگاه‌ها الزامی است، از دانشجویان محترم تقاضا می‌گردد نسبت به این مهم اقدام مقتضی را به عمل آورند. به سلامتی خود و اطرافیانمان اهمیت دهیم. برای معاونت دانشجویی راحت و قابل پذیرش نیست که به جهت عدم دریافت واکسن عذر دانشجویی را بخواهد. لطفاً مساعدت لازم و اهمیت مکفی را در این زمینه داشته باشید چراکه بایستی در این حرکت به سمت حضوری شدن، برقراری تعاملی موثر میان دانشجویان و مسئولین به عنوان اصلی حائز اهمیت جهت پیشبرد هرچه بهتر امور و فرآیندها جاری باشد.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

⚜ اطلاعیه درخواست وام دانشجویی (ویژه دکتری و ضروری) نیمسال تحصیلی ۴۰۰۲ منتشر شد.

❇️ به اطلاع دانشجویان متقاضی وام‌های ویژه دکتری و ضروری ( کلیه مقاطع تحصیلی ) می‌رساند:
🔰 سامانه ثبت درخواست وام‌های مذکور از طریق پورتال دانشجویی صندوق رفاه به آدرس https://bp.swf.ir در نیمسال دوم تحصیلی ۱۴۰۱ - ۱۴۰۰ فعال گردیده است.

🔰 دانشجویان متقاضی تا تاریخ ۱۴۰۱/۰۳/۰۱ مهلت دارند مطابق فرآیند ابلاغی ( با توجه به وضعیت دانشجو در هر یک از بخش‌های چهارگانه ) درخواست وام خود را در پورتال دانشجویی صندوق رفاه ثبت نموده و فرم و مدارک مربوطه را تحویل دانشکده نمایند.

🔰 لازم به ذکر است به دلیل محدود بودن اعتبارات وام، تاریخ تکمیل مدارک و ثبت تقاضا از سوی دانشجویان اولویت پرداخت وام بوده و در صورت اتمام اعتبارات هیچ‌گونه مسئولیتی متوجه دانشگاه نخواهد بود.

📌 توجه
دانشجویانی که به هر علت در ترم جاری وضعیت آموزشی نامشخصی دارند (تعلیق آموزشی، قصد انصراف، انتقال، مهمان، تغییر دوره از روزانه به نوبت دوم و بالعکس، تغییر رشته و ... ) مجاز به درخواست هیچ‌گونه وامی نخواهند بود. در غیر این صورت عواقب بروز مشکل متوجه شخص دانشجو خواهد بود.

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

⭕️ دانشجویان خوابگاهی بخوانند / قسمت دوم

پرسش:
۸) آیا هزینه‌ای که دانشجویان باید پرداخت کنند به تعداد روزهایی است که در خوابگاه حضور دارند؟

پاسخ:
دانشجویانی که مثلا سه روز در هفته در بازه زمانی سه هفته مثلا اسکان دارند نمی‌شود سه روز سه روز ثبت کرد و همچنین اگر هزینه مهمان بخواهند بدهند متضرر می‌شوند لذا به صورت همان چیزی که‌ در لیست ارسالی از آموزش داده شده اسکان یابند هزینه‌شان کمتر می‌شود.

پرسش:
۹) برای ثبت‌نام در صندوق رفاه اسم دانشجو ثبت در سایت بوده اما مقطع کارشناسی خورده و هنوز در حال تحصیل زده و به خاطر این موضوع هیچ درخواست جدیدی نمی‌توانند ثبت کنند. راه حل چیست؟

پاسخ:
در پورتال دانشجویی صندوق رفاه بعد از آنکه جمع اعداد زده می‌شود مرحله بعد اولین ستون قسمتی که مشخصات شخصی است بعد از آن ایجاد مقطع جدید است، آنجا باید مقطع تعریف شود، اگر نتوانستند با اداره خوابگاه‌ها تماس بگیرند.
در مورد تایید صندوق هر دانشجویی که در پورتال مشخصاتش را ذخیره کرده با اداره جهت تایید تماس بگیرد تا تاییدیه را بزنیم.

پرسش:
۱۰) به دانشجویانی که ترم ۹ به بعد هستند هم خوابگاه تعلق می‌گیرد؟

پاسخ:
دانشجوی ترم ۹ هم دانشجو است ولی چون سنوات بهره‌مندی از خوابگاه برای ایشان تمام شده در صورت نبود ظرفیت خوابگاهی از پذیرش معذوریم ولیکن در صورت وجود ظرفیت، این دانشجویان اسکان می‌یابند ولی طبق چارت هزینه اعلامی مبلغ اجاره‌بهای اتاقشان بیشتر است.


📲 لطفاً جهت کسب اطلاعات تکمیلی با یکی از شناسه‌های ذیل ارتباط حاصل فرمایید:
@Masiha1939
@Payammomenpour1379

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

⭕️ دانشجویان خوابگاهی بخوانند / قسمت اول

📌 پیرو سوالات متعدد دانشجویان عزیز در زمینه امور خوابگاهی، کمیته خوابگاه‌ها و امور رفاهی شورای صنفی دانشجویان طی لیستی آن‌ها را با مسئول نام‌برده به اشتراک گذاشته و پاسخ ایشان را خدمت شما دانشجویان محترم ارائه می‌دهد.

📋 پرسش و پاسخ با خانم زهرا فارسیجانی؛ مسئولی دغدغه‌مند و دانشجومحور در حوزه امور خوابگاه‌ها

پرسش:
۱) آیا برای ثبت‌نام در خوابگاه لازم است دانشجویان در سایت صندوق رفاه هم برای ثبت‌نام کاری انجام دهند یا خیر صرفا سامانه اسکان کفایت می‌کند؟

پاسخ:
هر دانشجوی خوابگاهی علاوه بر سامانه اسکان باید در سامانه پورتال دانشجویی صندوق رفاه ثبت نام کرده باشد. البته دانشجویانی که در مقطع خودشان قبلا درخواست وام داده‌اند یا ثبت‌نام در پورتال داشته‌اند کفایت می‌کند و دیگر نیازی به ثبت‌نام در پورتال ندارند.
دانشجویانی که در مقطع کارشناسی در پورتال صندوق رفاه ثبت‌نام داشته ولی اکنون در مقطع کارشناسی ارشد یا دکتری هستند در قسمت ایجاد مقطع جدید در پورتال دانشجویی مجدد باید ثبت‌نام کنند.
مراحل ثبت‌نام در صندوق رفاه به‌خاطر یادآوری در سایت اسکان متذکر شده است.

پرسش:
۲) یک سری از دانشجویان که بهمن ماه ثبت‌نام کرده بودند و اکنون مجددا نیازی نیست کاری انجام دهند؛ حال به چه نحوی متوجه شوند ثبت‌نامشان تایید شده است؟

پاسخ:
دانشجویانی که جهت بهمن در سامانه اسکان ثبت نموده ولی به هر دلیلی حضور نیافته‌اند، به علت اینکه بلوک‌های خوابگاه الزهرا به دانشجویانی که نیاز به اسکان داشته‌اند در اتاق‌ها جایگزین شده‌اند، بهتر است با سرپرستی بلوک ۵ به شماره ۰۸۶۳۳۶۷۷۵۳۳ تماس بگیرند تا از وضعیت اسکانشان مطلع گردند. ولی دانشجویان خوابگاه فاطمیه چون به صورت ترم کامل اسکان داشته‌اند مشکلی در این رابطه ندارند.

پرسش:
۳) جهت تکمیل فرم اسکان موردی وجود دارد آن هم اینکه زمان استفاده از خوابگاه را خواسته است؛ برای دانشجویان ارشد که یک ترم کامل محسوب نمی‌شود باید همان گزینه یک ترم را بزنند؟

پاسخ:
طبق گفته صندوق رفاه، دانشجویانی که از ۲۰ فروردین اسکان می‌یابند به صورت روز شمار محسوب می‌شوند‌. البته مشکلاتی در این نرم افزار سراسری وجود دارد که از وزارتخانه مشغول رفع آن هستند و شکیبایی شما را میطلبد ولی دانشجو در نرم افزار اسکان یک ترم را انتخاب می‌کند و همکاران سرپرست خودشان این قسمت را به صورت روزشمار در فیش شما ثبت می‌نمایند.

پرسش:
۴) برای مهمانی از چه طریق دانشجویان می‌توانند روزشمار اخذ نمایند؟

پاسخ:
دانشجویانی که چند روز محدود به صورت مهمان قصد استفاده از خوابگاه را دارند بایستی از گروهشان نامه ممهور آورده و به تأیید اداره خوابگاه‌ها برسانند و طبق قوانین صندوق رفاه این عزیزان شامل ثبت در سیستم نمی‌باشند و هزینه مهمان را پرداخت می‌کنند.


پرسش:
۵) هزینه‌ای که دانشجویان قرار است به عنوان شهریه خوابگاه پرداخت کنند را چه زمانی بایستی واریز نمایند؟

پاسخ:
در مورد پرداخت هزینه آنچه طبق مقررات وزارتخانه ابلاغ شده است وقتی دانشجو در سیستم صندوق رفاه ثبت می‌گردد می‌بایست هزینه را واریز کند تا بتواند اسکان یابد؛ البته در سنوات گذشته یک بازه زمانی هم گذاشته بودند تا دانشجویان مشمول جریمه نشوند ولی با روزشمار شدن در این مورد وزارتخانه بازه زمانی مشخص نکرده است اما بهتر است واریزی وجوه زود انجام شود تا متضرر نگردید.

پرسش:
۶) سطح بندی خوابگاه‌ها به چه معناست؟

پاسخ:
به محض ثبت هر دانشجو در سیستم صندوق رفاه این سطوح در آن لحاظ می‌گردد و نرم افزار قیمت اتاق‌ها را بر اساس ظرفیت و سطوح محاسبه می‌کند؛ به خاطر همین است که به‌عنوان مثال فیش اتاق ۴ نفره خوابگاه شهید رضایی با الزهرا فرق دارد.
هر دانشجویی که قصد استفاده از خوابگاه را دارد و روز شمار استفاده می‌کند باید بازه زمانی اقامت را به سرپرست خوابگاه اعلام کند. البته ترم گذشته نرم افزار کمتر از دو هفته را ثبت نمی‌کرد.
بنابراین عزیزانی که مثلا اعلام می‌کنند سه هفته و ثبت می‌شوند واریزی دارند و سیستم نمی‌تواند بعد از آن ویرایش کند. دانشجویانی که یک یا دو روز دارند اعلام کنند که ثبت نشوند و به صورت مهمان اسکان یابند.
ضمناً علامت ستاره در نرخ اجاره‌بهای خوابگاه در مورد دانشجوی مهمان به معنای دانشجویانی است که از یک دانشگاه به دانشگاه دیگر مهمان می‌شوند و امکان ثبت در سیستم صندوق رفاه وجود دارد نه دانشجوی دانشگاه خودمان که دو الی سه روز اسکان می‌یابند.

پرسش:
۷) دانشجویان اتباع خارجی چه اقدامی بایستی برای ثبت‌نام انجام دهند؟

پاسخ:
در مورد اتباع باید کل دانشجویان غیر ایرانی متقاضی را جایگزین کنیم تا ببینیم دانشگاه چه خواهد کرد.


#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi

🟢 گنجی: امروز آخرین مهلت ثبت‌نام ۳ وام دانشجویی / زمان ثبت درخواست وام‌های ضروری و ویژه دکتری

🔸 ثبت‌نام سه وام تحصیلی، شهریه و ودیعه مسکن که از اوایل بهمن ماه ۱۴۰۰ آغاز شده، تا ۲۵ فروردین ۱۴۰۱ ادامه دارد و دانشجویان متقاضی مهلت دارند برای دریافت این ۳ وام در زمان تعیین شده نسبت به ثبت‌نام در سامانه صندوق رفاه دانشجویان اقدام کنند.

🔸 ثبت‌نام وام ضروری و وام ویژه دکتری نیمسال دوم تحصیلی نیز از اول اردیبهشت ماه آغاز می‌شود و امکان پرداخت وام تا قبل از پایان سال تحصیلی برای دانشگاه‌هایی که در موعد مقرر اقدام کنند وجود دارد./دانشجو

#کمیته_خوابگاه‌ها_و_امور_رفاهی

🌐 شورای صنفی دانشجویان دانشگاه اراک 🌐
➖➖➖➖➖
@arakusenfi
http://instagram.com/arakusenfi