📈 تحلیل
پیش از مرگ یا
Pre-Mortem چیست؟
⏲تجزیه و تحلیل پیش از مرگ یا تحلیل Pre Mortem تکنیکی است که برای شناسایی خطرات و مشکلات بالقوهای که ممکن است در طول یک پروژه ایجاد شود، استفاده میشود. برخلاف تحلیل پس از مرگ که پس از تکمیل پروژه انجام میشود، تحلیل Pre-Mortem در ابتدای پروژه یا ابتدای یک فاز پروژه و حتی ابتدای یک اسپرینت برای پیشبینی مسائل احتمالی و توسعه استراتژیهایی برای کاهش آنها انجام میشود.
✅ مراحل تحلیل Pre-Mortem
✅ تعریف محدوده پروژه: اولین قدم تعریف محدوده پروژه شامل اهداف، مقاصد و تحویل است.
✅ مسائل احتمالی طوفان فکری: گام بعدی جمعآوری تیم پروژه و طرح طوفان فکری درباره مسائل احتمالی است که ممکن است در طول پروژه ایجاد شود. تیم پروژه میتواند از تکنیکهایی مانند تحلیل SWOT یا ماتریس ارزیابی ریسک برای شناسایی خطرات و مشکلات احتمالی استفاده کند.
✅ توسعه طرحهای اضطراری: هنگامی که مسائل بالقوه شناسایی شدند، مدیر پروژه برنامههای اضطراری را برای کاهش خطرات و مشکلات ایجاد میکند.
✅ انتقال برنامهها: مرحله آخر این است که برنامهها را به همه ذیاثران از جمله اعضای تیم، مشتریان و فروشندگان ابلاغ کنید تا اطمینان حاصل شود که همه از خطرات احتمالی و استراتژیها آگاه هستند.
😊 مزایای آنالیز Pre Mortem🔵 شناسایی ریسکهای بالقوه: با پیشبینی ریسکها و مشکلات بالقوه در ابتدای پروژه، مدیران پروژه میتوانند استراتژیهایی را برای کاهش آنها قبل از تبدیل شدن به مسائل حیاتی ایجاد کنند.
🔵کاهش شکست پروژه: تحلیل پیش از مرگ میتواند به مدیران پروژه با شناسایی خطرات احتمالی و توسعه استراتژیهایی برای کاهش آنها کمک کند تا از شکست پروژه جلوگیری کنند.
🔵ایجاد اعتماد ذیاثران: مدیران پروژه با شناسایی فعال ریسکهای بالقوه و توسعه استراتژیهایی برای کاهش آنها، میتوانند اعتماد ذیاثران را نسبت به موفقیت پروژه ایجاد کنند.
🔵تشویق کار تیمی: تجزیه و تحلیل پیش از مرگ، کار گروهی و همکاری را در میان اعضای تیم پروژه گسترش میدهد، که میتواند منجر به حل مسئله و تصمیمگیری موثرتر شود.
🔴 @ProjectCM_Function