Ольга Хмелева. Бизнес-ассистент

Вот и прошел месяц моей работы в Музее-школе им. Императрицы Александры Феодоровны.

Что уже было сделано:
1️⃣Нашла, обучила и ввела в работу отличного администратора.
2️⃣Подключила и настроила СРМ систему. Произвела интеграцию с IP телефонией.
3️⃣Организовала работу в Kaiten для всей команды.
4️⃣Настроила почту и диск для сотрудников и руководителя. Наполнила его регламентами, БП, ДИ, чек-листы и другими документами компании.
5️⃣Ввела календарь для руководителя. С таймингом дел.
6️⃣Создала ТГ канал и наполнила его постами.

И это только крупные задачи которые были сделаны.

Я с радостью начинаю свой путь в Музее-школе имени Императрицы
Александры Феодоровны - https://muzey-shkola.ru/

🌺Ксения Шилова — замечательный и доброжелательный руководитель, и я благодарна ей за выбор в мою пользу.
🌺Также хочу выразить признательность Юлии Шмелевой за то, что познакомила нас.

🧑🏼‍💻Мои первые шаги в новой роли были следующими:

1. Создание Яндекс-диска и наполнение его необходимой информацией.
2. Поиск и найм администраторов для нашей команды.
3. Разработка чек-листов, регламентов и должностных инструкций, которые помогут нам работать эффективнее .

Дальше нас ждут новые достижения и новые вершины. ✨🌄

#Работа

🎙Здравствуйте!

Меня зовут Ольга.

Возьму на себя решения рабочих и личных задач!

Я окончила Российскую академию народного хозяйства и государственной службы по специальности связи с общественностью. У меня более 10 лет опыта работы в качестве секретаря и помощника руководителя.

🔻Готова с радостью взять на себя следующие функции:

✅Работа с Google docs, Word, Excel, PowerPoint, Figma, YouGile, CRM, Google-форма, Яндекс-диск;
✅Поиск и контроль подрядчиков;
✅Ведение календаря руководителя;
✅Контроль сроков, напоминание о важных событиях и делах;
✅Анализ конкурентов;
✅Поиск и структурирование информации;
✅Выполнение личных задач (авиабилеты, бронь отеля, заказ подарков);
✅Организация совещаний и конференций;
✅Организация мероприятий;
✅Наведу порядок на облачном диске компании;
✅И многое другое.

🔻Мои основные преимущества:

✔️Внимательна к деталям;
✔️Эмпатичная;
✔️Находчивость и быстрая реакция;
✔️Стрессоустойчивая;
✔️Быстро обучаема;
✔️Пунктуальность;
✔️Нацелена на результат.

🔻О СЕБЕ

Я всегда стремлюсь к личностному и профессиональному росту, постоянно улучшаю свои навыки и изучаю новые технологии. В свободное время люблю читать и развивать себя. 


Буду рада с Вами сотрудничать!
По всем вопросам просьба обращаться:

✉️Telegram:  @Olga_kamchatova
☎️What's App: +7 921 093-62-67

#обо_мне