Директор уехал, а ООО осталось
Может ли нормально функционировать фирма, директор которой на постоянной основе находится за границей?
Этот вопрос надо рассмотреть с разных сторон.
☑️Трудовое право.
Трудовой кодекс не запрещает дистанционную работу из-за рубежа, в том числе и директору. Минтруда придерживается другого мнения и в своих письмах разъясняет, что нельзя заключать договор о дистанционной работе с тем, кто находится за рубежом.
Впрочем, разъяснения Минтруда — не источник права, и на практике никто не препятствует удаленной работе сотрудников из-за границы. Тем более, что и Минфин с ФНС считают это допустимым.
‼️В этом плане директор ничем не отличается от другого сотрудника. Ровно такая же ситуация с любыми работниками, работающими удаленно.
☑️Налоги. В отличие от других сотрудников, доходы директора от удаленной работы из-за границы считаются доходами от источника в России и в любом случае облагаются НДФЛ. Если директор нерезидент, то с зарплаты надо удерживать 30%, даже если в трудовом договоре в качестве места работы указана территория другого государства.
‼️ Если примут закон, который сейчас находится на рассмотрении в Госдуме, то с 2024 года разницы между директорами и другими работниками, вероятно, не будет — их удаленные доходы от российских компаний, как и доходы других работников, будут облагаться НДФЛ по ставке 13/15. Хотя по поводу этих ставок есть некоторые вопросы, о чём я планирую написать отдельно.
☑️Корпоративный аспект.
Директор ООО, помимо того, что является работником, представляет собой ещё и исполнительный орган юридического лица. А по Гражданскому кодексу регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его исполнительного органа. Если директор постоянно находится за пределами России, то получается, что в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся недостоверные сведения, ведь по месту регистрации исполнительный орган отсутствует.
Недостоверность сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, может стать основанием для исключения юрлица из ЕГРЮЛ.
Однако на практике, думаю, такая вероятность невелика, если и в отсутствие директора организация получает по месту своей регистрации почту и своевременно на нее реагирует. Нигде не написано, сколько точно времени директор должен находиться по месту регистрации.
Так что, если никто специально на вашу фирму не "точит зуб", вряд ли тот факт, что директор постоянно находится за границей, вызовет серьезные проблемы.
😎 Общий вывод: организация может функционировать с директором, постоянно находящимся за границей, при условии, что по официальному адресу обеспечено получение почты. Некоторые риски есть, но они не слишком высоки. Налоги с зарплаты директора надо платить по ставке 30%.