Когда компании должны уничтожать персональные данные?
С 1 марта 2023г. для организаций и ИП, обрабатывающих персональные данные физлиц, в том числе и для работодателей, был изменен порядок уничтожения персональных данных.
Теперь компании должны подтверждать факт уничтожения таких данных в целях пресечения их незаконной обработки. Ранее никаких требований к документальному оформлению факта уничтожения персональных данных законодательством установлено не было.
Обязанность по уничтожению персональных данных возникает в следующих случаях (ч.ч. 3−5 ст. 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»):
- при необоснованном получении персональных данных (например, получение персданных физлица без его согласия);
- при неправомерной обработке персональных данных (незаконная передача персданных третьим лицам, необеспечение сохранности данных и т.д.);
- при достижении целей обработки персональных данных (например, при истечении срока действия ранее исполненного договора);
- при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.
В первых двух случаях компания обязана незамедлительно прекратить неправомерную обработку персональных данных и обеспечить правомерность обработки персональных данных.
Если обеспечить законность обработки не удается, компания должна уничтожить имеющиеся в ее распоряжении персональные сведения, которые обрабатываются с нарушением установленных законодательством требований.
Также уничтожению подлежат персональные данные, цель обработки которых была достигнута, и данные, согласие на обработку которых было отозвано. В этих случаях обеспечивать правомерность обработки персональных данных не требуется – данные попросту уничтожаются.
Источник
https://buh.ru/articles/kak-kompaniyam-unichtozhat-personalnye-dannye-s-1-marta-2023-goda.html
#ОПД