Вижу интерес к теме, поэтому давайте продолжим про деньги (мое любимое) 🥰Знаете, что для меня стало самым большим открытием, когда я начала погружаться в финпланирование и общаться с коллегами по рынку? Люди зачастую вообще не считают свои деньги) Даже когда речь идет не о содержимом кошелька, а о своем бизнесе. Мне сложно представить, как можно чем-то управлять, не имея перед глазами полной картины, более того, я сторонник того, чтобы каждый мой хэд и уж тем более руководитель юнита понимал, как работает экономика Рассвета.
Расскажу и вам
🙂 Наша бизнес-модель простая, понятная и хорошо масштабируется. Большая часть проектов — абонентское обслуживание, что предполагает ежемесячную оплату за фиксированную команду.
А теперь представим, что агентство — это бассейн с двумя трубами. Из одной трубы в бассейн льются деньги. Это оплаты от наших клиентов.
Из второй трубы деньги вытекают, и тут все интереснее) Расходная часть агентства (и каждого проекта, как следствие) раскладывается у нас на четыре составляющие:
1. Фонд оплаты труда — ФОТ В масштабе Рассвета сюда входят все зарплаты штатных PR-менеджеров, включая НДФЛ и взносы.
В масштабе проекта в расчет его рентабельности идет не полная зарплата, а ставка. Например, если хэд ведет три проекта, то на каждом из этих проектов его ставка — 0,33. У менеджера с двумя проектами — по 0,5.
2. Косвенные расходы — КРЭто все траты, которые напрямую не относятся ни к одному из проектов, но делают нашу жизнь в Рассвете счастливой и прикольной. Офис, софт, корпоративы, мерч, собственные проекты, печеньки и вот это все. Когда мы были небольшими (до 50-70 млн в год), я все сваливала в один котел и это было удобно. Потом завела систему фондов, но об этом расскажу потом
🙂Все косвенные расходы, которые были у нас в течение месяца, складываются и делятся на количество менеджеров. Выходит, что каждый менеджер на проекте не только зарабатывает себе на зарплату, но и несет часть общих расходов всего агентства. Пример: в агентстве 20 менеджеров, мы потратили в месяц 200 тыс, значит на одну ставку менеджера приходится 10 тыс КР.
В расчете рентабельности проекта косвенные расходы подсчитываются с учетом ставки (например, 0,33 * КР для хэда проекта плюс 0,5 * КР для менеджера).
3. Административные расходы — АРЭто ФОТ административного персонала, то есть тех, кто не занят непосредственно ведением проектов. Зарплаты наших внутренних PR, HR, руководителя производства, отдела продаж, бухгалтера, юристов и тд.
Общая сумма расходов делится поровну между всеми проектами. Пример: в агентстве 20 проектов, АР составили 100 тыс за месяц, следовательно, в расход каждого проекта записывается 5 тыс АР.
4. Прямые расходы — ПРНаконец-то, это то, на что хэд проекта может влиять напрямую. Сюда относятся расходы на копирайтинг (и внештатный, и штатный), дизайнеров, командировочные расходы, расшифровки и т.д. Пример: за месяц написали у аутсорс-копирайтеров 2 текста по 10 тыс, в расход проекта внесли 20 тыс ПР.
Внимательный читатель спросит, а как же налоги? Раньше, когда мы были мелкими, я налоги считала как часть КР. Сейчас я сразу отнимаю 6% от прихода и оперирую в расчете рентабельности проекта уже оставшейся частью. И что же такое рентабельность?Это показатель прибыльности — доля, которая остается у нас после того, как мы из доходов по проекту вычли все расходы.
Рентабельность мы измеряем в процентах (доля чистой прибыли), измеряем и абсолютную величину — количество заработанных рублей
🙂Например, если проект стоил 100 рублей, а потратили мы 50, то рентабельность составила 50%.
— Сложно, ничего не понятно
🧐— Интересно, давай дальше
❤️🔥#рассвет_финансы
