وظایف سرپرست دبیرخانه کنترل فعالیتها و فرآیندهای دبیرخانه برقراری ارتباط با واحدهای مختلف سازمان و ایجاد هماهنگی بین آنها مسئولیت نیروی انسانی دبیرخانهها برنامهریزی و ساماندهی امور مستندسازی و گردآوری اسناد و مدارک مورد نیاز شناسایی اصول تهیه و تدوین برنامهها اجرای مقررات و آیین نامههای مربوط به دبیرخانه بررسی عوامل موثر فیزیکی محیط کار
چرا دبیرخانه تشکیل میدهیم؟ برای برگزاریی و طراحی رویداد هر روز با مسائل مختلف و متعددی روبهرو میشویم که برای تصمیمگیری صحیح و بهموقع آنها، نیاز به دسترسی به اطلاعات دقیق داریم تا از اتلاف امکانات ، منابع و زمان جلوگیری کرده و ارائه خدمات به نحو مطلوب انجام شود. به همین منظور افرادی تحت عنوان تیم دبیرخانه دور هم برای بررسی و رسیدگی این موضوع جمع میشوند.
در یک جلسه مشاوره چه مواردی بررسی میشود؟ این خدمت مطلوب مجموعههایی است که امکانات اجرا (فضای اجرایی، نیروی انسانی و…) را دارند ولی تا به حال تجربه برگزاری رویداد را نداشتند. در این حالت خدمات مشاوره به صورت جدا ارائه میگردد، این خدمات به صورت جلسات مدون با مدیر برگزاری رویداد است که او را از مرحله برنامهریزی تا جمعبندی رویداد کمک مینماییم. مشاوره مالی در جهت برآورد هزینه بررسی آوردههای رویداد برای شرکت تاثیرات رویداد بر سازمان و مسیر آن مشاوره برای بهبود طرح ارائه راهحل برای رفع مشکلات اجرایی مشاوره برای بازاریابی رویداد
خدمات و مراحل مدیریت رویداد در میمایونت: مشاوره تشکیل دبیرخانه طراحی رویداد ساماندهی غرفه هماهنگی محل برگزاری طراحی وب راهاندازی صفحات مجازی اطلاعرسانی و تبلیغات مدیریت اجرایی و فرایند هدایا هماهنگی تیم تشریفات طراحی هویت بصری پذیرایی عکاسی و تصویربرداری پخش زنده
چرا مدیریت رویداد؟ برای ایجاد ترکیبی کامل و قدرتمند از مهارتهای فنی و خلاقانه، باید خلق و انتقال رویداد، برای مخاطب هدفی مشخص شده باشد. نقطه نظرهای مهم برای مدیریت بهتر: سریعاً دست بهکار شوید. منعطف باشید. مذاکره کنید. مسئولیتها را تقسیم کنید. یک برنامه پشتیبانی تهیه کنید. تمرین کنید. همه چیز را عکاسی کنید. آنلاین باشید. به موقع پیگیری کنید.
انواع رویداد: رویدادهای اجتماعی رویدادهای تحصیلی و شغلی رویدادهای ورزشی رویدادهای تفریحی رویدادهای سیاسی رویدادهای مشارکتی رویدادهای مذهبی رویدادهای افزایش بودجه