Сегодня расскажу про очень важный момент: как правильно отправлять документы застройщику. Информация универсальная, поэтому с управляющей компанией и в целом в других жизненных ситуациях можно действовать по аналогии. Расписываю подробно, так как процесс важный,
при этом ничего сложного в этом нет.
——————————————————————————
1. Актуальный юридический адрес застройщика.
A. В договоре участия в долевом строительстве необходимо найти ОГРН или ИНН застройщика;
B. На сайте
https://egrul.nalog.ru вводим ОГРН или ИНН застройщика и нажимаем "Найти";
C. В появившемся списке находим застройщика и нажимаем на него – скачается выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, в ней вы найдете всю актуальную информацию о застройщике.
——————————————————————————
2. Обязательные реквизиты документа, который хотим отправить.
A. Проверяем наличие обязательных реквизитов документа:
– От кого: ФИО, паспортные данные, почтовый адрес регистрации, email, телефон – всё как в договоре участия в долевом строительстве;
– Кому: наименование юр. лица, ОГРН, ИНН, юр. адрес.
B. Обязательно указывайте хотя бы одно явное требование, чтобы документ не остался без ответа. Стандартная формулировка в конце: «Требую рассмотреть настоящее заявление в установленные законом сроки и направить письменный ответ на указанный почтовый адрес»;
C. Распечатываем и подписываем в 2-х экземплярах: один сохраняем себе на память, второй несем в отделение почты.
——————————————————————————
3. Оформление описи вложения.
A. Необходимо заполнить поля поля:
– Кому: наименование юр. лица;
– Куда: юр. адрес застройщика;
– Отправитель: полное ФИО.
B. В основную таблицу вносится максимально подробное содержание документа. Чем подробнее, тем лучше. Опись может быть как на одном, так и на нескольких листах А4;
C. Необходимо распечатать опись в 2-х экземлярах, обе понесем в отделение почты.
——————————————————————————
4. Отправка письма.
A. Заполняем на конверте «От кого» (ФИО, адрес регистрации, телефон) и «Кому» (наименование юр. лица застройщика, актуальный юридический адрес). Слева внизу указываем индекс юридического адреса застройщика – на конверте есть подсказка как правильно заполнять индекс;
B. Отдаем работнику в ближайшем почтовом отделнии: конверт, один экземпляр документа и два экземпляра описи вложения. Оплачиваем отправку.
C. На выходе получаем: одну опись и квитанцию с номером для отслеживания.
——————————————————————————
5. Итог.
У вас на руках должно остаться:
A. Один экземпляр документа (из пункта 2);
B. Один экземпляр описи вложения с подписью почтового сотрудника и штампом Почты России, на котором указана дата отправки письма (из пункта 3);
C. Квитанция с номером для отслеживания письма (из пункта 4). Рекомендую отсканировать квитанцию, так как она относительно быстро выцветает.
Сохраните эти документы. Рекомендую сделать электронную копию.
——————————————————————————
Опись вложения – это основное доказательство
кому,
куда,
что именно и
кем было отправлено. Нет описи вложения – нет факта отправки. Заполняйте подробно и внимательно. Желаю удачи!
#опись #почта #заявления #требования #жалобы #уведомления