View in Telegram
📕📕📕📕📕📕📕📕
✔️موارد قابل توجه در تنظیم اسناد و دفاتر مالی مدارس
✅سری اول
✔️تاریخ انسداد دفاتر مالی،پایان شهریورماه می باشد.
✔️تمامی فاکتورها می بایست دارای تاریخ و عنوان به نام آموزشگاه باشد و همچنین توسط فروشنده مهر و امضا گردد.
⚠️ هرگونه تغییر در تاریخ و مبلغ فاکتور باید توسط فروشنده تایید گردد.
✔️انجام هزینه از وجوه شخصی و سپس برداشت از حساب مدرسه صحیح نمی باشد و لازم است مدیر مدرسه تمامی گردش های مالی مدرسه را از طریق حساب جاری و تنخواه انجام دهد.
✔️تمامی فیش های واریزی بایستی ضمیمه اسناد باشد .
✔️تمامی وجوه دریافتی تحت هر عنوان(مشارکت،خیرین، کمک های مردمی ،شهریه ، و...)می بایست از طریق حساب جاری،دریافت و پرداخت گردد.
✔️پرداخت هر گونه وجهی به عنوان مساعده از حساب آموزشگاه،اکیدا ممنوع می باشد.
✔️تنظیم صورتجلسات شورای مالی حداقل هر ماه یکبار الزامی می باشد.
✔️درخصوص اسناد مربوط به تعمیرات اساسی مدرسه می بایست با امور پشتیبانی اداره هماهنگی وبا اخذ مجوزصورت گیرد.
✔️در تنظیم اسناد و فاکتورها سعی شود اسناد،بروز تنظیم شوند.
✅سری دوم
🔸قبل از تنظیم اسناد و ثبت در دفاتر،صورت حساب بانکی تهیه گردد.
🔹حساب آموزشگاه می بایست فقط با امضای ثابت مدیر مدرسه،نماینده معلمان و رئیس انجمن اولیا و مربیان افتتاح گردد.مدارسی که دارای پست سازمانی حسابدار می باشند،می توانند به جای نماینده معلمان از حق امضای حسابدار استفاده نمایند.
🔸پرداخت هرگونه حق الزحمه در ساعات رسمی به پرسنل شاغل در مدرسه(درصورتی که فعالیت انجام شده جزء شرح وظایف فرد می باشد)،ممنوع است.
🔹خرید و فروش اموال آموزشگاه و تعویض آنها ممنوع می باشد.
🔸درصورت تحویل و تحول اسناد مالی مدیران جدید به تایید دفاتر حسابداری و شماره سریال چک ها طبق دفاتر مالی دقت نمایند.
🔹از تنظیم و قبول فاکتورهای فاقد تاریخ و نام مدرسه و خدشه دار و دو رنگ خودداری گردد.
🔸فاکتورهای پیوست سند،جزء به جزء در سند نوشته شود.
🔸تاریخ سند با فاکتورهای پیوست همخوانی داشته باشد.
🔹برگشت تنخواه در پایان سال می بایست از طریق فیش واریزی یا فاکتور هزینه انجام گیرد.
✅سری سوم
☑️درصورتی که برخی از مدارس به عنوان مجری اجرای مسابقات،طرح آموزشی و... توسط اداره برگزیده می شوند درخصوص نحوه هزینه کرد با حسابداری هماهنگی صورت گیرد.
☑️درصورتی که وجوه قابل توجهی به حساب مدرسه واریز شود و مدیر مدرسه از این واریزی اطلاع نداشته باشد،بایستی با حسابداری منطقه هماهنگی انجام شود.
☑️حق الزحمه عوامل اجرایی کلاس های فوق برنامه(مدیر،معاونین،خدمتگزار و...)دقیقا برابر با دستورالعمل خواهد بود.
☑️به کارگیری پرسنل تحت هرعنوان جایگزین نیروهای رسمی و پرداخت ممنوع می باشد.
⚠️ لازم به تذكر است كه كليه اموال موجود در آموزشگاه تحويل مدير بوده و حفظ،ونگهداری از آن بر عهده ی مدیران مدارس می باشد.
☑️ بدون هماهنگی با دایره اموال اداره،هیچ گونه جنسی در دفتر اموال ثبت یا حذف یا جابه جا نگردد.
☑️اموالی که به عنوان اسقاط یا مازاد بر نیاز تحویل انبار اداره می گردد یا توسط نماینده اداره یا پرسنل نقلیه اداره جمع آوری می شود ،رسید دریافت داشته و اصل رسید به همراه دفتر اموال به دایره اموال ناحیه ارسال گردد تا از دفتر اموال کسر شود.
♡ ❍ㅤ ⎙ㅤ ⌲
کانال #تلگرام_مدیران👇
https://t.center/joinchat/PydqUgHmVRq5WRKz
کانال #ایتای_مدیران👇
http://eitaa.com/joinchat/2374696961C560d68a1ca
وبسایت اشتراک فایل معلمان
https://pdf-doc
Telegram Center
Channel