Короче, как организовать работу команды? Добрался до постов про систему управления компанией. Первую часть, как я настроил свое личное планирование как фаундера, читать тут. Схема, о которой я говорю в первом посте по ссылке, может легко расширяться на всю команду. Почитайте, если еще нет. В этом случае каждый сотрудник будет работать только со своей частью воронки и со своими инструментами. Например, в crm точно так же двигать карточки вместо меня будут сейлзы и маркетологи. Если коротко, то: ✅ У каждого сотрудника — планирование своих задач ✅ Внутри каждого отдела — командный таск-менеджер, при этом разные отделы могут работать с разными учетными системами. ✅ Важный аспект: в компании нужна синхронизация между людьми и отделами. 📌На этом этапе внедрения системы ведения бизнеса концентрируем свое внимание на инструментах командно-проектных работ: выбирайте те, которые не планируют уходить с российского рынка. У меня это Todoist. Отдельный вид искусства и самый сложный момент — это научить команду работать в таких системах, потому что они приносят пользу, когда данные в системе актуальны. Если кто-то плохо заносит эти данные, система не работает самостоятельно: и обычно так всегда и бывает — за видимостью «системы» и «отчетности» скрываются проблемы с дисциплиной, неправильные цифры и ошибки. Люди не роботы и никогда ими не станут 🙂 📌Часто чем больше команда, тем меньше система отражает актуальную картинку. Что с этим делать? ✅Выстроить четкие процессы управления, которые уже не связаны с учетными системами. Это встречи, созвоны, совещания, где в режиме реального времени актуализируются данные. Важно, чтобы все коммуникации заканчивались отражением договоренностей в учетных системах. Заведите правило: после созвона все заполняют задачками таск-менеджер. ✅Совет на этом этапе: никогда нельзя подменять учетными системами коммуникации по управлению. Если ставить задачи, просто проставляя имена сотрудников в системе, большая вероятность,что человек пропустит задачу или сделает не так. как ожидалось. 📌Системы только фиксируют то, что уже было обговорено. Короткая формула: внедряем инструменты отчетности, таск-менеджеры + добавляем коммуникации и синхроны по процессам. Только по такой формуле система начнет работать. А система, внедренная на 50%, не даст особой пользы бизнесу, а будет только обузой для тех сотрудников, кто в первый раз слышит про диаграммы Ганта и канбан. Расскажите, как дела у вас с управлением? Какими сервисами пользуетесь? Как часто проводите общие синхроны на команду и смотрите в цифры? перейти к следующему посту по теме #управление #команда