خوابگاه بین المللی امام خمینی

📣📣📣

دانشجویان عزیز
بسته های پستی ای که توسط اداره سراهای دانشجویی دریافت میشوند فقط تا ۳ روز نگهداری شده و در صورت عدم مراجعه و دریافت بسته به اداره پست عودت داده خواهد شد.
🆔 @ikiu2024

دانشجویان خوابگاه باهنر و کف خوابان تمامی خوابگاه ها در روز های آینده در سامانه بوستان ثبت بدهی خواهند شد و قطعا بعد از تکمیل انجام فرایند ثبت بدهی در کانال اطلاع رسانی خواهد شد و برای پرداخت با تخفیف هم مهلت خواهند داشت پس خواهشا صبور باشید و جهت پرداخت به صندوق رفاه مراجعه نفرمایید.

رزرو میهمانسرا
برای تاریخ ۳ آذر تا ۱۶ آذر
از روز یکشنبه ۲۷ ابان ماه ساعت ۸ صبح آغاز خواهد شد.
از دانشجویان ارجمند خواهشمندیم تاریخ رزرو خود را برای دو هفته ی اعلام شده به همراه شماره دانشجویی به آیدی روبیکا ikiu2024 ارسال نمایند.
🆔@ikiu2024

با عنایت به قطعی برق چند روزه، سیستم اداره تغذیه با مشکل مواجه شده است و مشکل عدم شارژ سامانه بوستان جهت رزرو غذا به همین علت است.
لذا دانشجویان میبایست منتظر اطلاعیه از طرف اداره تغذیه باشند و این امر خارج از محدوده وظایف اداره خوابگاه ها می باشد.

اسامی دانشجویان خوابگاه کوثر که در صندوق رفاه ثبت نام یا ثبت اقامت ننموده اند و می بایست تا تاریخ ۲۳ابان مهلت دارند تا اطلاعات خود را تکمیل نمایند در غیراینصورت از خدمات رفاهی محروم خواهند شد

✅به اطلاع کلیه دانشجویان میرساند: مهلت پرداخت هزینه با تخفیف خوابگاه در صندوق رفاه تا تاریخ ۳۰ آبان ۱۴۰۳ می باشد.
⭕️⭕️⭕️لازم به ذکر است دانشجویان خوابگاه باهنر و تعدادی از دانشجویان علامه و تمامی کف خوابان در سامانه بوستان ثبت بدهی خواهند شد.

دانشجویان خوابگاه سلیمانی که در سامانه صندوق رفاه ثبت نام ننموده اند، چنانچه تا تاریخ ۲۱ ابان ماه در سامانه صندوق رفاه ثبت نام ننمایند از اموز رفاهی محروم خواهند شد.

ساعت کاری اداره و همچنین ساعت پاسخگویی پیام های تلگرام و روبیکا از ساعت ۸ الی ۱۵:۳۰ می باشد.

⭕️⭕️⭕️ساعت ۱۲:۰۰ الی ۱۳:۰۰ تایم ناهار و نماز است

شماره دانشجویی، دانشجویان ساکن در خوابگاه فلسطین که در صندوق رفاه ثبت نام ننموده اند به شرح فایل ذیل می باشد.
لازم به ذکر است دانشجویان می بایست تا تاریخ ۲۱ ابان ثبت نام و ثبت مقطع و ثبت اقامت خود را در سامانه صندوق رفاه تکمیل نمایند در غیر اینصورت امکان رزرو غذا برای این دانشجویان غیر فعال خواهد شد.
در صورت ضرورت میتوانید به ایدی تلگرام خانم سهرابی و روبیکای خانم شمشادی سوالات خود را مطرح نمایید.

به اطلاع کلیه دانشجویان کارشناسی ورودی ۱۴۰۳ ساکن در خوابگاه می رساند:
دانشجویانی که در صندوق رفاه ثبت نام ننموده اند می بایست در اسرع وقت در سامانه صندوق رفاه به آدرس
refah.swf.ir
ثبت نام نمایند، در غیر اینصورت از امکانات رفاهی محروم خواهند شد.
راهنمای ثبت نام مجددا در فایل ذیل اطلاع رسانی می شود.

⭕️⭕️نحوه رزرو میهمانسرا:

رزرومیهمانسرا برای روز های ۱۹ آبان تا ۲ آذر

روز یکشنبه ۱۳ آبان ساعت ۸:۰۰ صبح آغاز خواهد شد.

دانشجویانی که متقاضی استفاده از میهمانسرا می باشند، می بایست به آی دی روبیکا ikiu2024  مشخصات خود، از قبیل نام. نام خانوادگی، شماره دانشجویی و روز های متقاضی اسکان در میهمانسرا را اعلام کنند. (پیام هایی که زودتر از بازه زمانی، جهت رزرو ارسال شده باشد، پاسخی داده نمی شود، رزرو میهمانسرا از روز یکشنبه ۱۳ ابان ساعت ۸ صبح آغاز خواهد شد)
پس از اعلام روز های متقاضی و رزرو موقت، لینک پرداخت برای شما ارسال خواهد شد و بعد از ارسال فیش پرداختی، و بعد از اعلام اتاق و شماره تخت توسط کارشناس، میهمانسرا برای شما رزرو قطعی خواهد شد.

نکات قابل توجه: لطفا با دقت مطالعه کنید

✅تاریخ شب های متقاضی اسکان را به صورت دو هفته ای اعلام کنید، نه صرفا روز هفته و یا بدون تاریخ
نمونه درست👇🏼
مثلا:( شنبه ۷مهر  ، یکشنبه ۸مهر و شنبه ۱۴ مهر ، یکشنبه ۱۵ مهر ...)

✅حتما حتما اسم و فامیل خود را به فارسی بر روی روبیکای خود(قسمت پروفایل روبیکا) بنویسید تا در صورت بروز مشکل امکان سرچ اسم شما وجود داشته باشد.


✅به هیچ عنوان قبل از اعلام مسئول مربوطه، هیچگونه پرداختی نداشته باشید، زیرا رزرو باید در وهله اول در سیستم ثبت شود و صرف پرداخت شما خارج از نوبت و بدون اعلام کارشناس مربوطه به منزله ی رزرو میهمانسرا نمی باشد!! پس لطفا بعد از اعلام بنده پرداخت خود را انجام دهید.

✅پیام های روبیکا با اولویت ارسال (از قدیمی ترین پیام تا جدید ترین) رزرو می شود لطفا جهت یادآوری، مجدد پیام ارسال نفرمایید، زیرا نوبتتان به تعویق خواهد افتاد.

✅رزرو ها به صورت دو هفته ای می باشد و مجددا تاکید می شود که حتما تاریخ و روز هفته ذکر شود.

✅ارسال شماره دانشجویی برای هر بار رزرو ضروری می باشد.

✅هزینه میهمانسرا برای دانشجویان روزانه برای یک شب ۲۰ هزار تومان و دانشجویان شبانه یک شب ۴۰ هزار تومان می باشد.

✅در صورتی که میهمانسرا رزرو کردید ولی به هر دلیلی قادر به حضور در میهمانسرا نبودید، حتما روز قبل یا در همان روز در ساعت اداری (۸ الی ۱۵:۳۰)اطلاع رسانی کنید تا هزینه پرداختی برای روزهای بعد لحاظ گردد و تاریخ روز کنسلی را اعلام نمایید در غیر این صورت امکان عودت مبلغ به هیچ عنوان میسر نمی باشد. و همچنین دانشجویانی که میهمانسرا رزرو کنند و بدون اطلاع از روزهای رزرو شده استفاده ننمایند مشمول جریمه خواهند شد و از رزرو میهمانسرا به مدت یک ماه محروم خواهند شد!

✅رزرو میهمانسرا فقط دو روز در هفته میسر است، نهایتا سه روز در هفته.

✅برای روز های ۴ شنبه و ۵ شنبه میهمانسرا رزرو نمی‌شود.

✅دانشجویان می بایست بعد از اتمام تاریخ رزرو و در هنگام خروج از میهمانسرا وسائل خود را از کمد های میهمانسرا خارج نمایند، حتی اگر در هفته ی آینده نیز در همان اتاق و همان تخت رزرو داشته باشند.
گم شدن هر گونه وسیله در میهمانسرا خارج از مسئولیت اداره خوابگاه خواهد بود.
و بدلیل اسکان هرروزه دانشجویان در میهمانسرا و رعایت حال سایر میهمانان، دانشجویان می بایست کمد ها را تخلیه و قفل های شخصی خود را بازگشایی نمایند.

✅از تمامی دانشجویان ساکن در میهمانسرا تقاضا میشود هنگام خروج از میهمانسرا، رختخواب خود را مرتب نمایید و نظافت میهمانسرا را رعایت فرمایید،
تا اتاق ها برای ورود دانشجویان بعدی آماده باشد.
در صورت تکرار و تذکر مسئول مربوطه، امتیاز میهمانسرا حذف خواهد شد.

✅هر شخص باید موظف به رزرو برای خودش می باشد

✅ دانشجویان عزیز لطفا توجه داشته باشند که حجم بسیار زیادی از پیام راس ساعت ۸ ارسال می شود و چاره ای جز پاسخگویی پیام ها از اولین پیام ارسال شده به اخرین پیام( قدیمی ترین به جدید ترین) نمی باشد پس خواهشا از تماس گرفتن و ارسال پیام مجدد برای یاداوری رزرو جدا خودداری نمایید.
و لازم به ذکر است با توجه به کمبود ظرفیت در میهمانسرا امکان رزرو برای تمام متقاضیان وجود ندارد.

✅با توجه به اینکه به اکثر دانشجویان ارشد و دکتری و سنواتی خوابگاه تعلق نگرفته است و با عنایت به کمبود ظرفیت میهمانسرا، از اسکان دانشجوان کارشناسی دختر در میهمانسرا معذوریم.

پیشاپیش از درک و احترام شما سپاسگزاریم.

🆔 @ikiu2024