کلا توی این مسیر هیچ‌وقت اونقدر دیر نیست که کاری رو انجام ندید یا شروع نکنید، ولی نسبت به شرایطتتون واقع‌بین باشید اگر روی برنامه کار‌هارو انجام بدید نتیجه بهتری میگیرید. حتما یه ماک رو سه هفته قبل از آزمون بدید مهم نیست کجا یا چه قیمتی، من آفرینش دادم چون ارزون‌تر از همه‌جا بود. میتونید بسته به نیاز بیشتر بدید ولی با فقط یک ماک هم سر جلسه اصلی رفتن درصد موفقیتتون رو خیلی میبره بالاتر. «اوایل مهر سال x-1 تا اوایل دی سال x-1» زمان ایمیل و ریمایندر زدن هست، که باید موازی با مصاحبه رفتن با اساتید انجام بشه. از آذر به بعد پر کردن اپلیکیشن دانشگاه هم بهش اضافه میشه. ددلاین های مهم دانشگاه‌های آمریکا: 1 Dec, 15 Dec, 1 January & 15 January حتما با درست کردن یه فایل اکسل که نمونه‌اش توی کانال‌ها هست حواستون به تاریخ‌های ایمیل زدنتون، اطلاعات مهم دانشگاه مثل ددلاین و فی و ریکوایرمنت‌‌ها، و اطلاعات اساتید باشه. • نکات مهم ایمیل: بهترین زمان رسیدن ایمیل به استاد حدود ۸ صبح وقت محلیشون در روز کاری هست( از دوشنبه تا جمعه)،از قابلیت اسکجوال کردن ایمیل توی گوگل استفاده کنید. جیمیل شخصی یا ایمیل دانشگاهی واقعا فرقی نداره تا وقتی ایمیل دانشگاه توی رزومه منشن شده، با توجه به امکانات، جیمیل به نظر من بهتره. نظرات راجع به متن ایمیل که تمپلیت باشه یا برای هر استاد شخصی سازی بشه متفاوته، ولی به نظر من ( که اصلا روی درستیش اصراری ندارم صرفا تجربه‌امه) لازم نیست برای استادی که حتی نمیدونید دانشجو میگیره یا نه وقت زیادی بزارید، شما قطعا توی چندین حوزه اپلای میکنید، برای هر حوزه تخصصی یه تمپلیت آماده کنید و هربار که ایمیل میزنید به همون حوزه بزنید. مثلا فرض کنید ۴ تا تمپلیت متفاوت توی حوزه های Transportation systems’ optimization, Manufacturing, Operations managements, health systems’ optimization/simulation آماده میکنید و توی هر تمپلیت نه راجع به استاد، راجع به موضوع و ربطش به خودتون و رزومه‌اتون صحبت کنید، با یه سری پاراگراف مشترک در تمام تمپلیت ها که معرفی خودتون و معدل و … بعد مثلا امروز کل تایم استاد پیدا کردن از سایت دانشگاه‌ها( لیستش توی usnews هست) فقط دنبال اساتید یک حوزه خاص بگردید و به همون‌ها ایمیل بزنید، بعد فردا یک حوزه دیگه. ( بهتره رزومه‌ای که میفرستید هم مناسب با ۴ تا حوزه ورژن متفاوتی داشته باشه و تا حدامکان مرتبط باشه) نکته مهم اینکه به اساتید یک دپارتمان ( مخصوصا با حوزه یکسان) همزمان ایمیل نزنید حداقل یک هفته صبر کنید و ریمایندر بزنید، اگر بعد از ۱۰ روز یا ۱۴ روز جواب نداد به همکارشون از همون دپارتمان ایمیل بزنید. تعداد ریمایندرها، فاصله بینشون و حتی همین ۷-۱۰-۱۴ روزی که گفتم سلیقه‌ایه، من بیشتر از ۲ تا ریمایندر بعد از ایمیل اصلی نمیزدم، ریمایندرها متن‌های کوتاهی دارند و ریپلای به ایمیل اصلی اند، معمولا ساعتشون هم دیگه ۸ صبح نیست، ساعت‌های متفاوت در روزه. اگر استادی دعوت به مصاحبه کرد، مقالاتی ازش که به حوزه مدنظر شما مرتبطه بخونید، توی ارائه‌ی خودتون توی مصاحبه حتما ذکر کنید، که مثلا من به فلان موضوع علاقه‌مندم و کار‌کردم و شما هم توی فلان مقاله همینکارو کردید، از chatgpt‌ میشه خیلی اینجا استفاده کرد برای خلاصه کردن و ساده‌سازی، صرفا بفهمید که موضوع مقاله چیه و با چه هدفی‌ چیکار کرده، جزییات تخصصی مهم نیست. استاد از شما به‌عنوان دانشجو کارشناسی علاقه و پیگیری رو میخواد نه سواد در حد یکی که دکترا داره. در واقع به نظر من وقتو اینجا بزارید، نه اون موقع که ایمیل تمپلیت میفرستید، چون کسی که مصاحبه دعوتتون میکنه و براتون وقت میزاره، هم میدونید که دانشجو میخواد و هم میدونید که زحمت خوندن رزومه‌اتونو رو هر چند خیلی سرسری کشیده، خیلی ارزش داره پس براش زحمت بیشتری باید کشید. توی کل این پروسه ایمیل ناامید اصلا نشید، من تا چند هفته اول هیج مصاحبه‌‌ای نگرفتم، در واقع بیشترین مصاحبه‌هامو توی آذر و دی گرفتم. و باز بیشترشون رو بعد از حداقل یه ریمایندر، پس ادامه بدید و وقت طلایی رو حروم نکنید. • پیدا کردن ایمیل اساتید و دانشگاه‌ها: با توجه به تجربه‌هایی که خوندید و رزومه‌ای که داریدو زمانی که برای ایمیل زدن هست، حدودا ۲۰٪ تا ۲۵٪ دانشگاه‌هایی که ایمیل میزنید با رنک خیلی خوب در نظر بگیرید، که اگه قبول بشید بی نظیره ولی احتمال قبولیتون از نظر منطقی کمتره، ۵۰٪ دانشگاه‌هایی که نسبت به سطح شما متوسط هستند و کسایی که قبول میکنند شباهتای زیادی به شما دارند، و ۲۵٪ تا ۳۰٪ هم دانشگاه‌هایی که میدونید احتمال زیاد قبول میشید. دلیلش هم اینکه هم مصاحبه‌های بیشتری میرید و تجربه های مفیدی میشه براتون و هم اعتماد به نفس و قدرت مذاکره‌اتون میره بالا،