Провели онлайн-защиту части проектов
#Обучениеслужением студентов 3 курса РГСУ по направлению "Соцработа".
Проекты выполнялись в рамках подготовки и проведения кинофестиваля "Кино без барьеров".
Защита получилась жаркой, потому что одной из самых важных частей проектного обучения является рефлексия, где обсуждаются ошибки и реализовавшиеся проектные риски. А главное - что сделать, чтобы этого больше не происходило.
Топ 5 ошибок реализации проектов (причем не только студенческих)
1) "Скворечник" или неправильная постановка проблемы, целей и задач, отсутствие увязки проблемы с целью.
Почему скворечник, потому что проект непонятно для чего и для кого реализуется. Например, проектной задачей ставится написание сценария мероприятия, а оказывается, что проблемы с отсутствием сценария или ресурсов для его написания нет. Если нет проблемы, то не за чем и решать её.
2) "Облака". Постановка задачи заоблачная. Не реалистична к выполнению. Очевидно, что небольшая команда студентов не справится за семестр, скажем, с открытием целого кризисного центра для женщин, попавших в сложную жизненную ситуацию. Задачи должны соответствовать хотя бы частично принципу SMART, а главное, команда должна чётко представлять что делать и как.
3) "Туман". Туманное представление о конкретных мероприятиях, которые будут выполняться.
Часто календарный план содержит только укрупненные этапы реализации проекта и сроки (и то не всегда). Для того, чтобы не ошибиться с планом и чётко понимать, что может пойти не так, нужно сделать подробный план не только со сроками, но и ответственными, ресурсами (люди, бюджет, административный ресурс, материальная база), а главное - конкретным понятным результатом каждого мероприятия.
4) "Мины". Управлять рисками проекта - это не только "красиво" но и крайне необходимо. Когда риски реализовались, бывает уже поздно. Именно поэтому нужно прописывать риски заранее, а еще важнее - определить мероприятия по управлению рисками и предотвращению непредвиденного и ошибок. Это можно сделать только при выполнении вышеперечисленных пунктов. Риск - влияние неопределенности на достижение целей проекта. Неправильно определена цель - невозможно определить риски. Нет подробного плана - нет возможности выявить факторы рисков. Нет понимания какие есть ограничения по ресурсам, невозможно проработать мероприятия по управлению рисками.
5) "Берега". Нет, вероятность их попутать невелика, хотя и такое возможно. Важно именно на берегу чётко решить и акцептовать, что от нас ожидает в конечном счете партнёр (заказчик) и что ему надо конкретно. Свойство заказчика - легко менять техническое задание и все время менять задачи. Это нормально и не стоит его в этом винить. Чтобы заказчик (партнёр) был последователен, лучше в формате протокола (в любом виде, хоть переписке в whatsapp) достичь консенсус с заказчиком по проектной задаче и обязательств как одной, так и другой стороны.
Любой негативный опыт болезненный, но он намного ценнее чем опыт позитивный.
Потому что негативный опыт можно исправить, грамотно проработав ошибки и что сделать, чтобы из не допустить в будущем. А позитивный опыт - всегда страшно не повторить.
Хочу выразить признательность коллегам - представителям партнёра - РООИ "Перспектива" Артёму Муницыну и Екатерине Симанковой, а также руководителю - Денис Роза.
И конечно, спасибо девушкам за отличный разбор и защиту проектов.
А тем, кому еще предстоит работать над проектами, эти ошибки - на заметку, чтобы не пришлось их исправлять тогда, когда это уже делать поздно.
