Какая оргструктура, когда вас двое
Пришла маленькая организация (два человека), чтобы разобраться, на ком какие обязанности должны быть, чтобы прийти к светлому будущему. Сразу дам спойлер: по итогам встречи я подумала, что когда есть запал и любовь к делу и к себе в этом деле, то любая проблема становится просто увлекательной задачей. Удивительное рядом.
Из ближайших дел у этой организации:
⁃ регистрация юрлица и связанные с этим аттракционы
⁃ поиск денег
⁃ участие в конференциях
⁃ создание и публикация контента
⁃ поддержка сообщества
⁃ ребрендинг
⁃ пересборка сайта
⁃ выполнение обязательств по партнёрствам
⁃ что-то ещё
Здесь есть и те дела, которые нужно делать всегда, и принципиально новые (гранты и юрлицо например). Времени на лишние обсуждения и ругань нет — всё нужно делать ладненько и проворно.
Что сделали на этом этапе: 01Каждый описал, чем вообще занимается и чем ему заниматься нравится. Оказалось, что есть дела, которые один человек доделывает за другим, потому что другому эта часть не нравится. Баловство это убрали. Одна зона ответственности — один человек. Их на нём может быть несколько, но они должны быть полноценными.
02Сформулировали, к каким измеримым результатам приводит труд каждого. Оказалось, что есть много задач, для которых нет ожиданий по результатам (типа нетворка). Итог — работали много, из результатов только усталость. Задали метрики.
03Сформулировали картинку будущего, чего хотелось бы видеть в результатах организации. Расписали, какие дела к этим результатам ведут, а какие — нет. Приоритизовали блоки задач.
Регламенты писать не стали (запрос был), только контент описали редполитикой. Оргструктуру тоже не собрали 🙂 Но для неё нужно, чтобы базовые процессы устаканились. Фреймворки не использовали, навигировались по вопросам, которые вытекали из конкретной ситуации.