Кейс: Иркутская нефтяная компания внедрила 19 программных роботов ROBIN
В первую очередь в ИНК решили
роботизировать бизнес-процессы отделов бухгалтерии и снабжения. Количество контрагентов компании постоянно увеличивается, поэтому, с учетом возросшего числа задач, руководство постаралось не перегружать специалистов, а облегчить их работу с помощью роботов ROBIN
🎯 Раньше
❌Бухгалтеры ИНК регулярно формировали и отправляли документы 180 контрагентам
❌В компанию ежедневно поступало от 100 до 200 счетов-фактур, которые обрабатывались вручную
❌В отделе снабжения длительный процесс согласования отгрузок состоял из 5 этапов
❌Запуск согласования каждого документа занимал порядка 4-5 минут
Сейчас
✔️19 программных роботов внедрены в 9 филиалах ИНК, еще 16 – в разработке
✔️Роботы сами регистрируют, сверяют и проводят счета-фактуры в «1С: Бухгалтерия», а также предоставляют сведения для ИФНС
✔️Автоматизировано согласование отгрузок. Сотруднику остается только создать документ и отправить его цифровому помощнику
Результаты
✳️Роботы ROBIN обрабатывают до
200 счетов-фактур в день✳️За полгода автоматизация сэкономила отделу снабжения порядка
44 рабочих дней, что позволило контролировать весь процесс отгрузок без увеличения штата компании
✳️Время ежемесячной операции по закрытию счета 23 сокращено с
30 до 8 минут Читать кейс полностью