Делопроизводительдо 100 000 ₽ на рукиООО Центр экологической безопасности гражданской авиацииОбязанности:• Осуществление приёма и распределения звонков. Организация проведения телефонных переговоров руководителя организации.
• Обработка входящих электронных писем, передача полученной корреспонденции в структурные подразделения организации.
• Общая координация по входящим запросам (телефон, эл.почта) внутри организации, подготовка оперативного ответа на поступивший запрос.
• Прием, обработка, регистрация всей входящей и исходящей документации, формирование описи. Получение и отправка корреспонденции осуществляется через службу доставки и на Почте России.
• Подготовка документов, согласование с контрагентами: коммерческие предложения, счета, договоры, письма, запросы о погашении дебиторской задолженности, служебные записки, письменные решения и др. Счета формируются в 1С.
• Получение/передача первичной бухгалтерской и отчетной документации контрагентам.
• Контроль получения ответов на все направленные запросы и письма.
• Контроль получения подписанных оригиналов договоров, актов, иной документации.
• Контроль поступления платежей в отношении выполненных работ, выставленных счетов.
• Взаимодействие по организационным и административным вопросам с внешними подрядными организациями.
• Организация проведения совещаний и переговоров. Прием посетителей.
• Организация корпоративных праздников и выездов.
• Общий контроль за помещениями и растениями в офисе.
• Хранение архивных документов, ведение картотеки.
• Заказ канцелярских товаров и товаров для офиса.
• Выполнение иных служебных поручений руководителя.
Требования:• Проактивный подход к поставленным задачам, работа на результат.
• Уверенная работа в Microsoft Office, базовое знание оргтехники.
• Знание основ делопроизводства.
• Опыт ведения деловой переписки и переговоров.
• Умение работать в команде и самостоятельно.
• Приветствуется наличие высшего профильного образования и опыт работы в 1С.
Условия:• Работа в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
• Стабильный и прозрачный доход: зарплата и премии по результатам работы.
• Работа полный рабочий день в офисе 5/2, 9:00-18:00.
• Работа в динамично развивающейся компании.
• Жизнерадостный коллектив.
• Современный офис.
Вакансия