Смотрите, что украла у коллег. Вот так мои ребята помечают тексты в гуглдоках, чтобы быстро понимать, на какой они стадии: дописал ли текст автор, можно ли нести материалы эксперту на фактчекинг, вычитал ли все корректор и так даллее. Есть вопросы к тому, что все эти значения нужно запомнить и как-будто не хватает какой-то логики в иерархичности (чтобы сначала был росточек, а потом уже пальма и в конце яблочко, например). Но ребятам удобно и так — а потому не лезу причинять пользу. Еще можно раскрашивать заги цветами — но тогда документ выходит чересчур пестрым. Эмоджики как-то милее и приятнее выглядят что ли.